Решение большинства: подсчет голосов на общем собрании членов ЖСК и образец протокола совещания

Каждому из нас свойственно стремление к укреплению и улучшению своего жилища.

Как быть, если осуществление этого справедливого стремления зависит не только от вас?

Таково положение вещей в многоквартирных домах.

Скрыть содержание

• Собрание ЖСК – что это такое?
• Когда и как собирается?
• Протокол собрания ЖСК: образец
Отчетно-выборное     Учредительное    
• Заключение

Собрание ЖСК – что это такое?

Общее собрание членов ЖСК (жилищно-строительных кооперативов) служит главным инструментом координирования всех насущных вопросов, связанных с домом, что зафиксировано в ст. 44 ЖК РФ.

Данное мероприятие призвано решать ключевые проблемы благоустройства дома и придомовой территории, а также бесперебойного функционирования всех бытовых коммуникаций.

В компетенции собрания также проведение текущих и капитальных ремонтов, изучение отчетов, предоставленных председателем ЖСК, о произведенных за текущий период работах и понесенных в связи с этим расходах.

Законом предусмотрено проведение таких мероприятий как минимум раз в год.

По форме проведения могут быть:

• очные;
• заочные;
• очно-заочные.

Очная форма предполагает личное присутствие участников. Заочная – раздачу бюллетеней с целью голосования в письменном виде. Очно-заочная, в свою очередь, позволяет совместить эти способы. Например, обсудить повестку лично, а проголосовать заочно.

Внимание: Протоколы своевременно проведенных собраний ЖСК могут послужить весомым аргументом в суде при возникновении споров.

Когда и как собирается?

Ст. 45 Жилищного кодекса РФ установлено рекомендуемое время проведения таких мероприятий во втором квартале года, но жильцы могут общим решением выбрать другое время на свое усмотрение.

В целях обеспечения правомочности собрания необходим кворум присутствующих, составляющий не менее половины от общего числа собственников. Если это условие не соблюдено, мероприятие назначается повторно.

От инициатора требуется только оповещение всех квартировладельцев не позже чем за 10 дней до события путем вручения уведомления под роспись лично в руки либо заказным письмом.

Уведомление обычно содержит:

• информацию об инициаторе;
• форму проведения, а также время и место;
• вопросы, которые планируется решить путем созыва квартировладельцев;
• способ ознакомления с материалами.

Правом созыва собраний обладает также правление ЖСК.

Подсчет голосов на общем собрании членов ЖСК ведется, следующим образом: члены правления могут выступить с подобным предложением по своей инициативе либо по заявлению жильцов, число которых составляет не менее 10% от общего числа собственников.

В последнем случае правление обязано организовать требуемое мероприятие в течение 45 календарных дней с даты обращения.

Протокол собрания ЖСК: образец

Протокол – это письменный документ, отражающий ключевые моменты повестки собрания и результаты голосования по каждому вопросу. Подписывается председателем, секретарем и членами счетной комиссии, которая формируется из числа жильцов для подсчета голосов.

Основные цели протокола:

1. Организация отчетности.
2. Установление и закрепление решений, принятых по каждому вопросу повестки дня.
3. Отражение хода голосования и фиксация числа голосов.

Отчетно-выборное

В ходе отчетно-выборного, или ежегодного, собрания формируется протокол, содержащий следующие положения:

1. Адрес дома и номер кооператива. Регистрационный номер документа.
2. Дата, время и место проведения собрания. При очном проведении традиционно выбирают вместительное помещение, например, актовый зал. Что касается времени, выбор обычно падает 6а выходные дни, что удобно для большинства жильцов.
3. Дата составления протокола. Законом определен десятидневный срок со дня мероприятия.
4. Форма проведения.
   В силу невозможности созыва слишком большого числа членов ЖСК набирает популярность заочная, предполагающая голосование в заранее подготовленных бюллетенях.
5. Общее число собственников, количество присутствующих, соотношение голосов. Вывод о наличии кворума.
6. Повестка дня, т.е. вопросы, подлежащие обсуждению и последующему голосованию. В годовом собрании это, как правило, предоставление отчетности и составление планов на год.
7. Подсчет голосов и вынесенное по каждому вопросу решение. Иногда фиксируются данные выступающих и суть выступления.
8. Место хранения копий протоколов.
9. Подписи секретаря и председателя.

25 декабря 2015 года Приказом Министерства строительства РФ утверждена новая форма протоколов общих собраний, обязательная к заполнению с 2017 года.

Так, каждый вопрос оформляется отдельной графой, включающей три части: “Слушали”, “Предложено”, “Постановили”.

Обязательной процедурой является отправка копий протоколов заседаний в орган жилищного надзора. Может осуществляться в электронном виде на официальном сайте ЖКХ.

Протокол сопровождается приложениями, среди которых должны присутствовать: реестр собственников; список присутствующих на собрании; доверенности в случае присутствия вместо собственника его представителя; иные документы по существу дела.

Скачать образец протокола ЖСК отчетно-выборного собрания

Учредительное

Учредительное собрание созывается после того, как заселено более половины квартир в доме, с целью определения основной стратегии деятельности ЖСК и выбора правления во главе с председателем.

Протокол такого мероприятия включает:

1. Данные ЖСК вместе с адресом дома.
2. Список участников с указанием принадлежащих им голосов.
3. Состав инициативной группы.
4. Место, время, длительность проведения.

Повестка, включающая по общепринятой схеме факт основания ЖСК, выборы председателя и членов правления, формирование Устава ЖСК. При необходимости определяется банк, в котором планируется открыть счет.

Собранию предшествует формирование инициативной группы жильцов, насчитывающей 5 человек, из числа собственников выборным путем для государственной регистрации кооператива.

Остальные пункты идентичны таковым в протоколе отчетно-выборного собрания.

Образец протокола учредительного собрания ЖСК

Заключение

Не стоит игнорировать собрания членов ЖСК. С их помощью можно сделать свое проживание максимально комфортным и безопасным.