Жилищные кооперативы в ходе своей деятельности по ремонту и обслуживанию общего имущества пайщиков оперируют значительными финансовыми средствами.
Учёт получения и перераспределения финансов в жилищном кооперативе осуществляется правлением, но зачастую избранные из числа пайщиков члены правления не обладают достаточной компетенцией и временем для ведения бухучёта и нанимают бухгалтера в штат.
Ниже вы найдете ответы на часто задаваемые вопросы, связанные с бухгалтерией ЖСК.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (800) 551-82-94. Это быстро и бесплатно!
Скрыть содержание
- Для чего требуется бухгалтер ЖСК?
- Должностная инструкция
- Бухучёт в ЖСК
- Проводки
- Доход
- Вопросы финансового учёта в управляющей компании
Для чего требуется бухгалтер ЖСК?
Бухгалтер в жилкооперативе – это финансовый работник, основной задачей которого является организация финансовой деятельности ЖСК в соответствии с принятой в кооперативе учётной политикой.
В ходе своей деятельности бухгалтерский работник должен руководствоваться:
- Жилищным кодексом.
- Налоговым законодательством.
- Методами ведения строгой финансовой отчётности.
- Хозяйственной политикой жилищной структуры.
- Положениями устава.
Финансовый сотрудник является лицом, подотчётным председателю правления жилкооператива и ежегодной конференции его пайщиков, а также ревизионной комиссии, по требованию которой бухгалтерия представляет к проверке все финансовые документы жилищной структуры (п. 4 ст. 120 ЖК РФ).
Работники бухгалтерии могут назначаться как из числа пайщиков, так и со стороны.
Главным критерием при назначении таких сотрудников является знание правил финансового документооборота и специфики перераспределения и учёта средств в жилищном кооперативе.Должностная инструкция
С привлекаемым для осуществления финансового учета сотрудником заключается трудовой договор, а деятельность сотрудника регулируется должностной инструкцией. Это официальный документ, в котором прописаны:
- Общие положения о работе бухгалтера.
- Права и обязанности финансового работника ЖСК.
- Материальная ответственность.
Общие положения содержат сведения о субординации в бухгалтерском отделе, условия замещения должностей, а также нормативные документы и законодательные акты, на основе которых составлена инструкция.
К обязанностям главного бухгалтера ЖСК относятся:
- Контроль над фиксацией доходной и расходной части бюджета жилкооператива.
- Ежеквартальный анализ финансовой деятельности жилищной структуры.
- Формирование прогнозов по наполняемости смет.
- Формирование отчётов для контролирующих органов.
- Ведение бухгалтерской документации (листов учёта, журналов, приходных книг и т.д.).
- Проведение и оформление инвентаризации.
- Соблюдение норм платёжной дисциплины.
Работники бухгалтерии несут материальную ответственность перед правлением и пайщиками жилкооператива в размере своей заработной платы, а при нарушении имущественных прав третьих лиц или растрате средств могут привлекаться к уголовной ответственности и отвечать всем личным имуществом.
ВАЖНО! Составление должностной инструкции для финансового сотрудника ЖСК должно осуществляться в соответствии с профстандартом «Бухгалтер» и с законом «О бухгалтерском учёте».Скачать образец должностной инструкции бухгалтера ТСЖ
Бухучёт в ЖСК
Бухгалтерский учёт в жилкооперативах подразумевает деятельность правления и сотрудников бухгалтерии, направленную на фиксацию осуществляемых финансовых операций, а также ведение журналов, предусмотренных учётной политикой компании.
Бухучёт в жилищном кооперативе имеет следующие составляющие:
- Запись проводок для совершаемых операций.
- Формирование платёжных квитанций для членов и не членов жилкооператива.
- Фиксация оплаты счетов подрядных организаций.
- Распределение средств между внутренними фондами и расчётным счётом в банке.
Ведение бухучёта осуществляется в журналах жилкооператива, предназначенных для записи финансовых операций и подлежащих хранению после окончания заполнения в течение трёх лет.
К журналам бухучёта относятся:
- Приходно-расходная книга.
- Журнал учёта квитанций.
- Зарплатный журнал.
- Книга отчётов.
- Списки внебюджетных поступлений.
- Списки должников.
Особенности бухучёта в кооперативе зависят от количества пайщиков, количества обслуживаемых собственников, не являющихся членами кооператива, а также внутренними особенностями.
Справка. Важнейшей частью бухучёта являются финансовые проводки операций.Проводки
Под проводками (или контировками) понимается запись финансовых операций, осуществляемых в жилкооперативе, в соответствии с правилами строгой отчётности, установленными Приказом Минфина № 94н.
Данный приказ устанавливает соответствие между приходными и расходными операциями и номерами субсчетов, присваиваемых каждой операции в приходно-расходной книге.
Каждой операции соответствует свой номер субсчёта по дебету и кредиту. К типичным проводкам, используемым в жилищном кооперативе, относятся:
- Задолженность пайщиков по взносам – Д 76 и К 86.
- Задолженность по платежам жильцов, не являющихся пайщиками ЖСК – Д62 и К 90.
- Учёт расходов на содержание общих помещений – Д 26 и К 69-71.
- Оплата работ сторонних компаний – Д 26 и К 60.
- Реформирование баланса – Д 99 и К 84.
- Запись расходов на ремонтные работы – Д 96 и К 60.
- Оформление расходов на обслуживание имущества жильцов кооперативных домов, вышедших из организации – Д 90 и К 20.
- Расходы на обслуживание банковского расчётного счёта – Д 90 и К 51.
- Создание фонда ремонта – Д 86 и К 96.
Для ряда операций бухгалтеру следует использовать сложные контировки, Например, когда доходы от аренды недвижимости переводятся в целевые расходы и только потом зачисляются на баланс кооператива.Доход
Весь финансовый баланс жилкооператива делится на две части:
- Актив.
- Пассив.
Все поступающие на баланс доходы ЖСК считаются материальным активом жилищной структуры и подлежат налогообложению. К доходам в жилкооперативах принято относить:
- Членские взносы пайщиков.
- Прибыль от хозяйственной деятельности.
- Спонсорские поступления.
- Благотворительная помощь.
- Субсидии из местного бюджета.
- Проценты по ценным бумагам.
- Пени и штрафы, оплачиваемые владельцами помещений за просрочку взносов.
В зависимости от налоговой политики кооператива некоторые доходы могут не учитываться в активной части баланса.
Например, при упрощённой системе налоговых расчётов прибыль от хозяйственной деятельности может считаться целевыми средствами, направляемыми на уставные цели, и потому не подлежать налогообложению.
Чтобы отметить прибыль, полученную от хозяйственной деятельности жилкооператива (аренда помещений, рекламных мест и т.д.) в качестве целевых средств, не облагаемых налогом при УСН, необходимо к такой прибыли применить проводки Д 84 и К 86.
Вопросы финансового учёта в управляющей компании
Управляющие компании, привлекаемые различными жилищными структурами (товариществами, кооперативами и т.д.) для организации обслуживания общей недвижимости жильцов (членов ТСЖ или пайщиков), осуществляют бухгалтерский учёт финансов в качестве некоммерческих организаций.
Особенности учёта в управляющих организациях зависят от выбора системы налогообложения и учётной политики.
Налогообложение может осуществляться:
- По стандартной системе.
- По упрощённой системе.
Стандартный способ налогоначисления подразумевает обложение налогами всех доходов УК по ставке 13 процентов, а при упрощённой системе налоги начисляются на часть доходов, оставшуюся после вычета расходов. При этом необходимо учитывать, что движимое имущество, находящееся на балансе УК (снегоуборочные машины, оборудование и т.д.) не подлежит налогообложению только при УСН.
Учетная политика УК оформляется в качестве отдельного документа, который утверждается общим собранием членов жилищной организации. Данный документ должен содержать следующие сведения:
- О способе налогообложения.
- О периодичности формирования отчётов перед ревизором и общим собранием.
- О способе учёта основных средств и нематериальной части актива.
- О форме и внутренних регистрах бухучёта.
- Рабочий план счетов, используемых при записи контировок.
Периодичность формирования финансовой отчётности бухгалтерских работников ЖСК, ТСЖ и ЖКХ определяется уставом организации, но не может проводиться реже одного раза в год (ч. 1 п. 3 ст. 120 ЖК РФ).
Итак, бухгалтер жилищного кооператива осуществляет учёт всех финансовых операций в организации и отчитывается о своей деятельности перед правлением, ревизором и пайщиками. Для этого он должен обладать достаточным опытом.
Чтобы усилить контроль над бухгалтерией в кооперативе, обязанности по учёту распределяются между несколькими сотрудниками, с каждым из которых подписывается договор о материальной ответственности.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (800) 551-82-94 (бесплатный звонок по всей России)