Бухгалтерский учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК с помощью программы 1С ВДГБ

Управление многоквартирными домами требует щепетильного ведения бухгалтерии. Организации, которые работают в сфере ЖКХ, также не являются исключением. Данным компаниям необходимо так наладить график работы своей бухгалтерии, чтобы была возможность вести свой учет доходов, расходов и налогообложения, а также осуществлять надлежащий контроль над организацией.

Помимо того, некоторые нюансы бухгалтерского учета нужно рассмотреть особенно тщательно, чтобы лучше разобраться в особенностях работы УК ЖКХ.

Скрыть содержание

• Что подлежит учету?
• Проводки
• Учетные статьи в работе бухгалтерии
• Формула расчета сальдо
• Налогообложение предприятий жилищно коммунального хозяйства
• Коды ОКВЭД в бухучете ТСЖ и ЖСК
• Режим работы программы 1С ВДГБ, в том числе и по УСН
• Заключение

Что подлежит учету?

Ведение учета не регулируется отдельной законодательной базой, поэтому все местные компании данной исполнительной организации разрабатывают ведение учета самостоятельно, основываясь на общих нормах Положения по бухгалтерскому учету, а также методиках и рекомендациях Министерства финансов РФ. Кроме того, используют и делятся опытом с другими компаниями на страницах всевозможных электронных журналов для руководителей и главных бухгалтеров.

В методы ведения учета в документе об учетной политике организации входит:

• материально-производственные запасы (учет соответствует положению по бухгалтерскому учету 5/01 «Учет материально-производственных запасов»);
• доходы;
• начисления по оплате работы сотрудников;
• расходы (их учет должен вестись в соответствии с 10/99 ПБУ). В их число входят затраты на ремонт и обслуживающие работы во многоквартирных домах;
• расчеты. В их число входят и расчеты с налоговыми компаниями. Для взаиморасчета между ЖКХ, многоквартирными домами и компаниями, которые предоставляют им ресурсы для осуществления коммунальных услуг, существует несколько способов. Как работают сейчас? Сейчас в ЖКХ пользуются вариантом, который оговаривается в 155 статье ЖК (что делает организацию участником соглашения об оказании услуг).
  Все платежи от домов автоматически становятся выручкой данной компании, а расчеты за услуги от ресурсоснабжающих фирм – относятся к числу расходов.

Проводки

Бухгалтерские проводки – это записи в базе данных, которые показывают текущее состояние определенных объектов, которые принадлежат учету. В бухгалтерском учете организаций, к которым принадлежит ЖКХ, наиболее часто встречаются два основных участка, по которым ведется учет.

Покупка ресурса. В этом участке проводки могут быть следующими:

1. Д20 К60 (было получено электричество, вода, газ или другой ресурс).
2. Д19 К60 (отражение НДС приобретенного ресурса).
3. Д68 К19 (принятие НДС к вычету).
4. Д60 К51 (перечисление денег на оплату купленных ресурсов).

Предоставление коммунальных услуг. Используются такие проводки:

• Д62 К90/1 (выставление коммунальных счетов для владельцев жилищ);
• Д 90/2 К20 (показана стоимость коммунальных услуг);
• Д90/3 К68 (начисление НДС);
• Д51 К62 (поступление платежей от многоквартирных домов);
• Д60 К62 (поступившие платежи были засчитаны).

Учетные статьи в работе бухгалтерии

Работа бухгалтерии включает в себя несколько отраслей для учета, а именно – доходы, расходы и формирование стоимости услуг:

1. Доходы

   Доходом для ЖКХ считаются платежи за коммунальные услуги, совершаемые владельцами квартир. Для этого, необходимо подтверждение факта предоставления коммунальных услуг. Он подтверждается документом о приеме-передаче данных услуг, оценкой расходов на конкретное число, а также их стоимостью.

2. Формирование стоимости услуг

   Это осуществляется согласно с Методическими рекомендациями. В частности их пункт 1.4 гласит, что стоимость определенных услуг делится на производственную (расходы на производство ресурсов), полную (совокупность производственной и операционной стоимости) и операционную (стоимость производства и сбыта ресурсов, а также управления и обслуживания компании).

3. Расходы

   В их число входят траты на оказание коммунальных и жилищных услуг.

Вышеперечисленные сферы учета являются основными. В график работы бухгалтерии входит составление рабочего плана по счетам, утверждение форм для учетной документации, непосредственно ведение учета и конечное составление бухгалтерских отчетов.

Формула расчета сальдо

В основном используется формула расчета сальдо, а именно – остатка по счету, а также разность между доходами и расходами. Оно может быть либо дебетовым, либо кредитовым. Дебетовое сальдо показывает состояние средств, если дебет больше кредита. Кредитовое же дает понимание состояния источников средств, если кредит больше дебета.

Налогообложение предприятий жилищно коммунального хозяйства

Правительство РФ не делает исключений для организаций в сфере жилищно-коммунального хозяйства, и поэтому данные компании обязаны платить налоги.

Однако сейчас налоговая нагрузка на компании данной отрасли существенно снижена, причиной этому послужил наступивший период застоя в развитии этой организации.

Принципы налогообложения для ЖКХ оговариваются в ЖК и НК РФ, а также регулируются федеральными законами:

• о теплоснабжении;
• о газоснабжении;
• о страховых взносах в Пенсионный фонд.

Но наряду с этим, ЖКХ пользуется множеством льгот, касающихся налогообложения. Благодаря этому, в соответствии с 149 статьей НК, организации, принадлежащие к ЖКХ, не платят налоги за:

• реализацию коммунальных услуг;
• услуги по ремонту и обслуживанию многоквартирных домов.

Это касается всех видов управляющих компаний, которые работают в сфере ЖКХ. В их число входит ТСЖ и ЖСК.

Коды ОКВЭД в бухучете ТСЖ и ЖСК

ОКВЭД – это общероссийский классификатор видов экономической деятельности. При регистрации управляющей компании в сфере ЖСК, необходимо выбрать код ОКВЭД.

Это необходимо для того, чтобы уведомить регулирующий орган о том, чем занимается данная организация, какие функции она выполняет, и в каких целях была создана. Наиболее распространенный код, который выбирают управляющие компании – 70.32. Это означает, что УК специализируется на управлении недвижимостью.

Этот код так распространен, потому что включает в себя несколько видов деятельности одновременно:

1. Управление эксплуатацией жилого фонда (организации, которые занимаются конкретно этим, выбирают код 70.2.1).
2. Нежилого фонда (код – 70.32.2).
3. Учет и инвентаризация недвижимости (70.32.3).

При создании управляющей компании, необходимо выбирать либо общий код (70.32), либо код, который подходит для определенного вида деятельности. Таким образом, регулирующий орган не доставит вам никаких проблем.

Режим работы программы 1С ВДГБ, в том числе и по УСН

Для ТСЖ и ЖСК есть возможность удобной организации бухгалтерии и ведения учета, в том числе и по упрощенной системе налогообложения. Сейчас управление ведется при помощи бухгалтерской программы 1С «Возможности для государства и бизнеса». Она предназначена специально для ведения бухгалтерского учета в организациях, которые работают в сфере жилищно-коммунального хозяйства.

Предусмотрены специальные возможности, в число которых входит: быстрый обмен с ГИС ЖКХ, расчет стоимости услуг и платы за жилье, бухгалтерский, паспортный и налоговый учет, управление зданиями и прочее, что значительно упрощает работу.

Заключение

Управление организацией в сфере жилищно-коммунальных услуг невозможно без надлежащего уровня бухгалтерского учета. Способы ведения учета не регулируются отдельными законами, однако его ведение должно происходить в соответствии с рекомендациями российского Минфина и общими положениями.

Налогообложение для ЖКХ упрощено, так как данная сфера пользуется определенными льготами, которые дают организациям возможность не платить налоги за ту или иную деятельность.