Регистрация договора найма жилого помещения между физическими лицами: как правильно оформить сделку по аренде квартиры?

После составления и подписания арендного соглашения между владельцем квартиры и её нанимателем необходимо провести юридическое оформление данной сделки.

Под оформлением понимается регистрация договора аренды в уполномоченных органах, необходимая для законности сделки и защиты интересов её сторон.

Скрыть содержание

• Что такое регистрация договора найма?
• Нужно ли проводить сделку?
• Пошаговая инструкция: как правильно осуществить процедуру?
• Можно ли оформить без наличия ордера?
• Сроки и пошлины

Что такое регистрация договора найма?

Регистрация договора найма жилого помещения между физическими лицами – это процесс юридической фиксации сделки по аренде квартиры. Сторонами сделки выступают владелец жилья (квартиры или комнаты) с одной стороны, и арендатор с другой.

Регистрация осуществляется сотрудниками территориального отделения Росреестра и включает в себя следующие моменты:

• проверка сведений о жилье и сторонах сделки;
• проверка условий договора на законность;
• внесение данных субъектов сделки в базу ЕГРП;
• осуществление контроля за исполнением условий соглашения со стороны жилищной инспекции.

Контроль жилинспекции осуществляется в основном за соблюдением условий социальной аренды жилья нуждающимися лицами.

Видео о том, для чего нужно регистрировать договор найма жилья:

Нужно ли проводить сделку?

Согласно ст. 674 ГК РФ, регистрировать нужно соглашения, срок действия которых составляет не менее 12 месяцев.

Договора с меньшим сроком действия принято называть краткосрочными.

Регистрировать сделку по аренде необходимо в следующих случаях:

1. при заключении соглашения;
2. при продлении ранее заключенного соглашения на новый срок;
3. при смене владельца жилья до окончания срока аренды.

В последнем случае новый владелец квартиры должен исполнять договор с арендатором на прежних условиях до истечения его срока (ст. 675 ГК РФ).

Регистрация арендного договора позволяет арендодателю:

• защитить сдаваемое внаём имущество;
• легализовать доход от сделки и избежать преследования налоговой службой;
• получить дополнительное подтверждение своих доходов;
• избежать двойного толкования обговорённых правил проживания.

Для нанимателя регистрация соглашения об аренде может увеличить её стоимость на размер подоходного налога, но позволит избежать незаконного выселения из жилища раньше установленного договором срока.

Видео о том, чем опасно для арендодателя уклонение от регистрации договора найма:

Пошаговая инструкция: как правильно осуществить процедуру?

Чтобы оформить регистрацию арендного соглашения, необходимо обратиться в местное отделение Росреестра со следующими документами:

1. правоустанавливающие документы на сдаваемое жильё;
2. правоподтверждающий документ (свидетельство о праве владения);
3. технический план жилья из БТИ (экспликация);
4. две копии договора найма, подписанные сторонами;
5. квитанция об уплате пошлины;
6. копии паспортов сторон соглашения.

К правоустанавливающим документам относят источники происхождения вещного права арендодателя на жильё.

Под этими источниками подразумевают договоры покупки, обмена, дарения и т.д.

Технический план должен содержать информацию о количестве комнат в сдаваемой квартире, площади этих комнат и их взаимном расположении.

Порядок действий сторон по юридической фиксации сделки:

1. заполнение и подписание договора;
2. сбор необходимых документов;
3. обращение в местное отделение Росреестра и подача заявления о регистрации сделки найма;

   Скачать бланк заявления для государственной регистрации прав на недвижимое имуществои сделок с ним

4. рассмотрение заявления и внесение сведений в ЕГРН работниками Росреестра (5 рабочих дней);
5. выдача сторонам справки о регистрации.

Заявление пишется на типовом бланке Росреестра, его можно также заполнить в многофункциональных центрах.

Кроме субъектов соглашения, документы могут подавать их законные представители.

Для этого понадобится предварительно оформить нотариальную доверенность.

Если договор найма заключается с несколькими лицами-арендаторами, то для написания заявления в регистрирующие органы достаточно присутствие одного из таких лиц.

Можно ли оформить без наличия ордера?

Существует еще один вид сделок — найм социального жилья.

Социальная аренда – это предоставление жилых помещений, принадлежащих государственным или муниципальным органам исполнительной власти, нуждающимся лицам.

Если ранее выданный ордер, являющийся основанием для проживания в социальной квартире, был утерян, то существуют следующие варианты действий:

1. восстановить ордер в домоуправлении;
2. получить право соцнайма по действующим в регионе правилам;
3. доказать через суд незаконность лишения права соцнайма.

В домоуправлениях по месту жительства могут сохраниться книги с записями о выданных до 2005 года ордерах, также эти сведения могут быть в районных архивах. Если записей о ранее выданном ордере не сохранилось, то физическое лицо может получить право социальной аренды, если будет отнесено в категорию нуждающихся.

В данную категорию могут быть отнесены следующие лица:

• малоимущие;
• многодетные семьи;
• родственники погибших военных, оставшиеся без кормильца;
• лица, нуждающиеся в улучшении условий проживания;
• родственники и соседи лиц, имеющих заболевания, несовместимые с проживанием в коллективе (туберкулёз, сифилис и т.д.);
• инвалиды и ветераны военных действий.

Малоимущими лица могут быть признаны, если их доход ниже прожиточного минимума, рассчитанного для данного региона.

Многодетными в большинстве регионов считаются семьи с количеством несовершеннолетних детей более двух.

В каждом субъекте федерации свои критерии нуждаемости, согласно которым социальные комитеты присваивают физическим лицам право на социальный наём муниципального жилья. Если утратившее ордер лицо подходит под вышеописанные критерии нуждаемости, то с ним могут заключить соглашение о соцнайме.

Скачать образец договора социального найма

Видео об особенностях заключения договора о социальном найме жилья:

Если после утери ордера претендующий на муниципальное жилье гражданин не попадает под критерии нуждаемости, то он может обратиться в суд с исковым заявлением о восстановлении права на соцнайм на основании имевшихся ранее обстоятельств.

Скачать образец искового заявления о признании права пользования жилым помещением

К заявлению необходимо приложить доказательства следующих моментов:

• наличие оснований на момент получения ордера на социальное жильё;
• факт невозможности наладить жилищные условия из-за утери ордера;
• отсутствие возможности получить жильё ранее по независящим от истца обстоятельствам.

Если истцу удастся убедить судебные органы в том, что утрата ордера произошла не по его вине, и что вследствие такой утраты истец так и не смог наладить жилищные условия, то суд может присвоить истцу статус нуждающегося. Данное решение будет являться источником права на социальную аренду, на основании которого можно будет заключать договор социальной аренды с муниципальными властями.

Сроки и пошлины

Договор аренды жилья не может заключаться на срок, превышающий 60 месяцев (п. 1 ст. 683 ГК РФ). В тексте можно не указывать срок действия, тогда при разрешении споров он автоматически считается равным пяти годам.

Согласно пункту 4 ст. 51 ФЗ № 218, соглашение о предоставлении жилья в аренду необходимо регистрировать в течение тридцати дней с момента начала его фактического действия (заселения арендатора в квартиру).

После подачи заявления в Росреестр регистрация договора должна осуществляться в течение пяти рабочих дней (п. 8 ст. 51 ФЗ № 218).

Итак, регистрация долгосрочного арендного соглашения необходима для защиты интересов участников сделки при возможных конфликтах. Чтобы избежать отказов регистрирующих органов, необходимо тщательно составлять договор найма в соответствии с законодательством и подготавливать все необходимые документы.