При оформлении сделок аренды нежилых помещений между сторонами заключается договор в письменной форме, который регистрируется в территориальных органах с последующим внесением записей в Единый реестр.
С этой целью готовят документационный комплект, содержащий заявление, оригинал и копию договора, паспорт объекта с его кадастровым номером, а также документы, которые подтверждают правоспособность обеих сторон.
Итогом регистрационной процедуры становится получение обеими сторонами Свидетельства, подтверждающего заключение арендной сделки.
Для успешного ведения деятельности по аренде помещений, входящих в нежилой фонд в каждом определенном случае может возникнуть необходимость в дополнительных документах.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (800) 551-82-94. Это быстро и бесплатно!
Скрыть содержание
- Предназначение арендуемого помещения
- Патент на аренду
- Процедура перенаправления прав
- Письмо о намерениях арендовать помещение
- Составление акта
- Заключение
Предназначение арендуемого помещения
Один из важнейших моментов, рассматриваемых в арендной документации на нежилое помещение – его назначение (в частности, самостоятельное, техническое, вспомогательное и т.д.).
Под данным термином подразумевается утвержденная в проектном решении функциональная роль его использования.
Целевое назначение объектов, четко отделенных в составе зданий и не имеющих отношение к жилфонду, может быть разным – административным, социальным, культурным, образовательным, производственным и др.
Согласно федеральному закону «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ними», индивидуализация и назначение нежилого недвижимого объекта осуществляется на основании технической инвентаризации.
ВАЖНО! Если у нежилого помещения изменилось назначение, необходимо обязательно отразить данный факт в Едином реестре. Согласно п. 1 ст. 16 Закона N 122-ФЗ, обратиться с соответствующим заявлением может как правообладатель, так и лицо, уполномоченное ним и имеющее доверенность, в обязательном порядке заверенную нотариусом.Патент на аренду
Приобретение патента на сдачу нежилого помещения в аренду позволяет получать официальный доход без ведения налоговой отчетности.
Патентная система удобна тем, что освобождает от уплаты НДС, НДФЛ, а также налога на доходы физических лиц.
Патент наиболее выгоден тем предпринимателям, ежегодный доход которых составляет от 720 тысяч до 20 миллионов рублей. Декларацию в налоговые органы в данном случае подавать не требуется, достаточно самостоятельно вести тщательный учет доходов.
Определить стоимость данного документа несложно – для этого требуется умножить 6% налоговой ставки на ожидаемую годовую прибыль, а затем получившееся число умножить на количество месяцев, на протяжении которых будет действовать патент.
СПРАВКА: Существуют некоторые ограничения для покупки патента на сдачу нежилых помещений в аренду. Данный документ доступен исключительно владельцу недвижимости, оформленному в качестве индивидуального предпринимателя.Для приобретения патента следует подать письменное заявление в местные налоговые органы. В том случае, если оно будет отправляться по электронным почтовым каналам, заявителю необходимо наличие электронно-цифровой подписи. Спустя 5 дней с момента получения заявления предпринимателю будет выдан патент
Процедура перенаправления прав
Такая процедура как переуступка прав аренды нежилого помещения является очень выгодной для индивидуальных предпринимателей, которые намерены арендовать определенную площадь с минимальными затратами времени.
Очевидное преимущество такой сделки заключается в том, что она не требует предварительного расторжения договора с предыдущим арендатором и последующего его заключения на других условиях.
Обязательными документами для проведения данного вида сделки являются:
- заявление, заполненное по установленному образцу;
- документы, подтверждающие личности участников сделки;
- справка из налоговых органов.
При оформлении переуступки необходимо соблюдать определенный порядок:
- собрать полный комплект документов на помещение и подготовить бланк договора;
- обратиться в местный орган, занимающийся регистрацией сделок с недвижимостью;
- получить вступившие в законную силу документы для передачи прав.
Скачать образец переуступки права аренды нежилого помещения можно здесь.
Письмо о намерениях арендовать помещение
Такое письмо обычно составляют при желании взять в аренду некое нежилое помещение, находящееся еще на этапе строительства. В нем отражаются намерения заключить арендный договор.
Данный документ должен содержать следующие пункты:
- полные реквизиты арендатора;
- подробная информация об арендуемом нежилом объекте;
- главные условия осуществления оферты.
ВАЖНО! Этот документ может не являться основанием для возникновения юридических обязанностей, в нем отражена готовность одной из сторон к совершению сделки одной из сторон. Однако в случае спорных ситуаций, возникающих уже после того, как договор будет подписан, он может послужить доказательством.Письмо о намерениях содержит несколько важных пунктов:
- объект соглашения о намерениях;
- предпочитаемую форму предварительного соглашения;
- ключевые условия;
- дату, до которой необходимо подписать основной договор;
- последствия в случае отказа.
Код арендуемой площади
Деятельность, связанная со сдачей в аренду любых помещений нежилого фонда (как собственных, так и арендованных), обозначается в классификаторе по видам экономической деятельности кодом 68.20.12.000 (ОКЛПД-2).
Составление акта
Составлением акта приема-передачи объекта нежилой недвижимости закрепляется целостность имущества в интересах арендодателя.
Данный документ необходим не только при заключении договора, но и при расторжении его.
Обязательными пунктами документа являются:
- наименование и дата составления;
- реквизиты договора, к которому прикладывается данный акт в качестве дополнения;
- реквизиты обеих сторон (для юридических лиц – ИНН, ОГРН, ФИО руководителя и устав, а для физических – данные паспорта, место жительства и др.);
- подробное описание помещения (его строение и состояние);
- подписи обеих сторон и полные расшифровки ФИО.
Бланк акта аренды нежилого помещения можно скачать здесь.
Заключение
Аренда нежилых помещений требует сбора и подготовки широкого спектра документации. Имея полное представление о том, какие документы требуются в различных ситуациях, а также о том, как их правильно составлять и в какие инстанции подавать, можно быть уверенными в успехе сделки.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (800) 551-82-94 (Москва)
+7 (800) 551-82-94 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!