Что представляет собой договор аренды нежилых помещений? Скачать типовой образец бесплатно в Ворде

В малом и среднем бизнесе распространена практика по аренде необходимых помещений. Но чтобы сделка состоялась, ее нужно формально описать в виде документа.

Составление и регистрация таких договоров только с первого взгляда кажется сложной задачей. Благодаря этой статье вы узнаете, как заключить сделку по аренде на помещение в многоквартирном доме, находящееся в собственности арендодателя, а также как происходит заполнение контракат по передаче помещения во временное пользование.

Скрыть содержание

• Что это такое?
• Существенные условия для заключения
• Особенности содержания документа
• Как правильно заполнить контракт – подробная пошаговая инструкция с ссылкой на образец
• Оформление аренды на продолжительный срок
Если нужно арендовать только часть нежилого помещения     Договор аренды нежилого помещения с оборудованием     Договор аренды нежилого помещения и земельного участка     
• Госпошлины и сроки
• Прекращение контракта
• Пени по данному документу
• Нюансы
• Подведем итоги

Что это такое?

Это документ, по которому собственник нежилого имущества передает его во временное пользование за определенную сумму другому лицу.

Существенные условия для заключения

Как заключить подобный договор?

По контрактам такого типа коммерческие объекты на разный срок сдаются в наем для целевого использования. В них могут различаться сроки, способы оплаты, виды помещений.

Весь договор по аренде коммерческой недвижимости представляет собой перечень условий, на которых она арендуется.

Что для его оформления необходимо? Чтобы контракт имел юридическую силу, он должен быть оформлен в установленных законом условиях.

В обязательном порядке такой договор содержит в себе:

1. подробное описание сдаваемого объекта недвижимости;
2. реквизиты сторон в начале документа;
3. размер и порядок выплат по договору.

Форму самого договора можно будет скачать в соответствующем разделе.

Особенности содержания документа

С формальной точки зрения типовой контракт аренды коммерческой недвижимости ничем не отличается от аналогичного документа для найма жилого объекта. Перед заключением договора с контрагентом рекомендуется проверить его правоустанавливающий документ.

Если это возможно, проверьте, насколько законной была операция, по которой он приобрел эту недвижимость.

Желательно избегать договоров субаренды и заключать контракт напрямую с собственником. Если вы все же не можете отказаться от выгодного предложения субаренды, имейте в виду, что:

• Тот, кто сдает вам в аренду такую недвижимость, обязан иметь разрешение на заключение таких сделок. Лучше всего, если у субарендатора будет письменное разрешение собственника с его подписью.
• Так как субарендатор сам взял в аренду эту недвижимость, он имеет свои сроки по контракту. Срок аренды по вашему договору не должен превышать срок по договору контрагента.
• Если субарендатор расторгает свой договор, ваш контракт с ним тоже автоматически разрывается. По этой причине такие контракты очень нестабильны и их следует избегать.

В контракте подробнее прописываются пути отступления в случае его разрыва. Например, если вы вкладывали капитал в ремонт помещения, а потом ваш контрагент решил досрочно прекратить действие договора или отказался перезаключать после истечения, лучше, если будет предусмотрено возмещение за вложение капитала в объект.

С примерами этого договора можно будет ознакомиться в следующем разделе, скачав его.

Как правильно заполнить контракт – подробная пошаговая инструкция с ссылкой на образец

1. Найдите контрагента для проведения операции и заранее договоритесь с ним об условиях будущего договора.
2. Приступив к составлению документа, напишите его название, дату и место составления. Перечислите стороны, которые его заключают. В случае с физ.лицами это их паспортные данные.

   Если договор заключают юр.лица, то их полные названия.

3. После перечисления сторон составляйте часть о предмете договора. В нашем случае это предоставление одной стороной помещения другой стороне за определенные выплаты.

   Здесь точно описывается помещение, сдаваемое в наем. Также прописывается, является ли договор субарендой, и имеет ли право арендующее лицо сдавать этот объект в субаренду.

4. Далее опишите порядок, в котором помещение будет передано по договору одной из сторон. Опишите, с какого момента после подписания договора помещение перейдет в пользование к арендатору.

   Лучше всего, если это произойдет сразу после подписания документа сторонами.

5. В четвертой части документа впишите условия передачи денег за аренду. Лучше, если оплата будет производиться каждый месяц. Но возможны виды оплаты за разные отрезки времени.

   Указывается расчетный счет и конкретная сумма. Пример: «10 числа каждого месяца арендатор обязан перечислять YYYY рублей на счет XXXXXXXX».

6. Следующим пунктом является часть о правах и обязанностях сторон. Здесь описывают нюансы, такие как возможность перепланировки здания для арендатора или то, кто понесет траты по ремонту здания в случае обрушения несущих конструкций.

   Помимо прочего, впишите обязанность арендатора по содержанию помещения в норме и целевому использованию. В обязанности арендодателя впишите передачу имущества другой стороне и своевременное информирование об операциях со зданием.

7. После этого пункта следует часть об ответственности сторон в случае невыполнения обязательств. Впишите сюда, кто будет нести ответственность за повреждения объекту. Также укажите ответственность за просрочку платежа .
   ВНИМАНИЕ! В пункте об ответственности укажите, что арендатор несет полную ответственность за действия своих работников. Иначе получите много проблем с ремонтом впоследствии.
8. Далее описывайте обстоятельства непреодолимой силы. Это условия, в которых одной из сторон позволительно нарушать некоторые условия договора без последствий.

   Это может быть стихийное бедствие, действия государственных органов, товарный дефицит и невозможность вести нормальную деятельность арендатора.

9. После перечисления обстоятельств, при которых документ временно прекращает силу, опишите условия для полного прекращения действия контракта.

   Помимо естественных причин, например, смерти одного из подписавших договор лиц, можно указать банкротство или ликвидацию компании, неисполнение обязательств одной из сторон, нецелевое использование помещения.

10. В заключительной части заново прописываются реквизиты сторон, даются их юридические адреса(если это компании) и ставятся подписи.

Скачать простой бланк этого документа бесплатно в Ворде можно здесь.

Ниже вы можете увидеть заполненный документа на аренду нежилого помещения:

Оформление аренды на продолжительный срок

Долгосрочным контрактом считается договор на срок более одного года. Особенность таких контрактов в том, что для них обязательна регистрация в Росреестре.

Обязательно регистрировать там не только факт возникновения и подписания договора, но также его аннулирования. Делается это путем подачи заявления в Росреестр об удалении из базы данных регистрационной записи договора.

Если нужно арендовать только часть нежилого помещения

Если арендуется только часть помещения, то в части, где описывается предмет, важно очертить границы арендуемого участка. Если это будет сделано недостаточно хорошо и не будет понятно, какая часть помещения сдается, будет трудно отстоять свои интересы в случае конфликта.

Скачайте типовой договор аренды части нежилого помещения.

На фото ниже можно увидеть образец документа:

Договор аренды нежилого помещения с оборудованием

Когда компания арендует у собственника недвижимость вместе с оборудованием, обычно составляют два контракта: один по аренде здания, а другой по аренде оборудования.

Совмещать их можно, но не стоит даже в целях экономии. Два различных контракта будут более краткими и понятными, с ними будет легче работать, если вы захотите изменить условия.

Если все же составили такой документ, то сразу впишите ответственность за исправность оборудования.

Лучше всего написать так, что арендодатель обязуется предоставить оборудование в полностью исправном виде, а арендатор берет на себя обязанность по его бережной эксплуатации и текущему ремонту, отвечая за возможные разрушительные действия своих сотрудников.

Скачайте бланк договора аренды нежилого помещения с оборудованием.

Скачайте образец договора аренды нежилого помещения с оборудованием.

Договор аренды нежилого помещения и земельного участка

Важно очертить границы используемого арендатором участка. Это описывается в части «предмет договора». Желательно сделать приложение к документу с графически выделенной границей на плане участка.

Второй важный момент – ответственность за освещение и уборку этой территории. Обычно эту обязанность берет на себя арендатор.

Скачайте договор аренды нежилого помещения с земельным участком.

Госпошлины и сроки

Сегодня пошлина за регистрацию договоров аренды составляет 2 тысячи рублей для физических лиц и 22 тысячи для юридических. Заявление обрабатывается в Росреестре от 5 до 12 рабочих дней.

Прекращение контракта

Условия для прекращения контракта прописываются в его содержании. Помимо истечения срока действия(если документ не действует бессрочно) возможно расторжение по обоюдному согласию, одностороннее расторжение с выплатой компенсации и прекращение действия документа из-за непредвиденных обстоятельств.

К непредвиденным обстоятельствам можно отнести: смерть одного из участников, стихийные бедствия, войны, массовые беспорядки и все остальное, что не зависит от сторон, но надолго или навсегда препятствует выполнению контракта.

Пени по данному документу

Пени – это процент неустойки, который начисляется за невыполнение арендатором своих обязательств по периодическому переводу средств арендодателю.

Положение о выплате пени арендодателю регулирует 332 статья ГК РФ. Правительство регулирует размер пени, но по согласию сторон рекомендуемая правительством цифра может быть увеличена.

Сегодня установлен норматив 0.3% за каждый день просрочки. Он может меняться вместе со ставкой рефинансирования.

Отсчет начисления неустойки начинается через день после установленного в контракте срока. Неустойка прибавляется к долгу за использование помещения и может быть истребована через суд.

Нюансы

Теперь важно обсудить подводные камни, связанные с проведением сделок. Перед заключением договора убедитесь, что арендодатель действительно обладает правом аренды или субаренды. Сделать это можно, посмотрев выписки соответствующих правоустанавливающих документов в ЕГРП.

При вступлении в договор субаренды посмотрите на срок договора арендодателя, если он подходит к концу, то такая сделка не имеет смысла.

В документе желательно четко прописать способы и периодичность оплаты. Выплаты в твердой сумме – не единственный способ.

Можно прописать возможность расплачиваться за аренду имуществом, предоставлением услуг, предметами роскоши, ценными бумагами и так далее.

Скачайте договор субаренды нежилого помещения.

Подведем итоги

Договор аренды – это контракт, по которому одной стороне временно достается недвижимость в пользование. Условия его заключения зависят от типа аренды и потребностей арендатора.

В контракте нужно четко формулировать, о чем и на каких условиях договариваются стороны. Если аренда будет длиться больше года, контракт подлежит обязательной регистрации. Теперь вы знаете, как выглядит шаблон документа, необходимого для получения права арендовать помещение для коммерческой деятельности.