Всё о договоре аренды нежилого помещения и его регистрации

Всё о договоре аренды нежилого помещения и его регистрации

Аренда является довольно распространённым способом получения недвижимости для личного пользования.

Она позволяет без наличия большой суммы денег (необходимой на покупку собственного помещения) воспользоваться преимуществами, предоставляемыми тем или иным объектом.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (800) 551-82-94. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Реалии нашего государства таковы, что многие люди пытаются избежать обязательного официального оформления договора аренды. Цели сторон могут быть разными: некоторые не хотят тратиться на регистрацию документа, другие же пытаются уйти таким способом от налогов. Особенно часто данное явление наблюдается при передаче во временное пользование жилья, с которым легче скрывать свою незаконную деятельность.

Но когда дело касается магазинов, офисов и других крупных объектов, то здесь утаить что-то намного сложнее. А если на базе помещений активно ведётся бизнес – практически невозможно. Поэтому в данном случае обязательно следует знать о том, как именно и где договор аренды можно узаконить.

Немного теории

Нежилым помещение называется тот объект недвижимости, который не предназначен для проживания на его базе людей и отведён для иных видов человеческой деятельности. К зданиям такого рода относят:

  • коммерческие сооружения;
  • офисные помещения;
  • склады, магазины, супермаркеты и иные торговые объекты;
  • производственные цеха, другие здания промышленного назначения.

Чаще всего такие помещения арендуются для ведения собственного бизнеса. Если предприниматель официально оформляет свою компанию (а он законодательно обязан это делать), то очень важно иметь юридический адрес предприятия или адрес производственных мощностей (если фирма что-либо изготовляет). Поэтому регистрация договора аренды так важна. Кроме того, в узаконивании отношений для обеих сторон имеется чисто денежная выгода, связанная с отсутствием риска обмана. Имея документы на руках, люди могут свободно обращаться в суд и выражать свои претензии вполне обоснованно.

Говоря об отличиях между договорами о пользовании жилым и нежилым фондом, следует заметить, что здесь разница состоит лишь в типе объекта и связанных с ним особенностях (назначение помещения, размеры, стоимость). В остальном же такие две бумаги будут выглядеть идентично.
Как оформить право собственности на гараж , вы узнаете, прочитав нашу статью.

Как рассчитать налог на дачу? Ответ здесь.

Hеобходимые документы

Любая передача недвижимости одного лица другому для временного пользования должна скрепляться договором. Последний является главным документом, без которого такого типа отношений между сторонами не может существовать. В нём прописаны основные положения по аренде, условия пользования объектом и много другое. В число обязательных пунктов договора входят:

  • описание сторон, где указываются основные данные арендодателя и арендатора: выписка из паспорта, адрес проживания, для юридических лиц – именование организации, её регистрационный номер, информация об уполномоченном представителе. Здесь же указываются доверенные лица (если они участвуют в подписании вместо кого-либо);
  • предмет договора, в котором описывается объект. Пишется точный адрес, площадь, назначение (офис, склад и т.д.), выписываются технические характеристики (из тех. документации), указывается наличие тех или иных коммуникаций (электричество, вода, канализация, газ);
  • арендная плата — в данном пункте говорится о её размере, сроках и принципах погашениях, форме оплаты (наличная, безналичная). Указываются дополнительные расходы, лежащие на плечах арендатора (плата за электроэнергию, воду и прочие коммунальные услуги);
  • права и обязанности сторон, где описываются основные договорённости по принципам эксплуатации помещений, изменению размеров выплат и указываются меры, применяемые при несоблюдении сторонами правил;
  • срок аренды: количество месяцев, прописывают период в числах, сюда же вписывают тезисы об уведомлении о расторжении договора и его продлении;
  • условия изменения и прекращения договора;
  • ответственность сторон (согласно действующему законодательству);
  • заключительные положения, именования сторон и подписи.
Также целесообразно к данному документу приложить передаточный акт с указанием состояния объекта и описью всех предметов, в нём находящихся. Это позволит избежать последующих споров при порче имущества или его нехватке.

Имея договор аренды на руках, для его регистрации в официальных органах следует подготовить следующий набор бумаг:

  • заявление о регистрации договора аренды от одной из сторон;
  • удостоверение личности;
  • доверенность (если имеется доверенное лицо);
  • договор аренды в двух экземплярах, также предоставляются все дополнения, имеющиеся к нему;
  • технический паспорт сооружения;
  • другие документы (например, справка из органов опеки, если один из собственников – ребёнок или недееспособный гражданин).

Если одна из сторон является юридическим лицом, то к предыдущему списку прибавляются:

  • удостоверение личности представителя компании;
  • документ, подтверждающий полномочия данной представляющей особы;
  • учредительные документы организации.
Все бумаги, передающиеся в государственные учреждения для регистрации договора, должны содержать данные, которые являются идентичными тому, что прописано в договоре. Поэтому после составления бумаге об аренде следует проверить все экземпляры на их соответствие фактической информации, а также друг другу.
Как заключить договор дарения земельного участка ? Ответ здесь.

Узнайте, какие земельные участки подходят под ИЖС, из нашей статьи.

Регистрация

Для того, чтобы узаконить передачу нежилой собственности в аренду, нужно обратиться в отделение Росреестра.

Туда подаётся заявление, все необходимые документы.

Требуется также предоставить ответственному сотруднику учреждения чек об оплате государственной пошлины (одна тысяча рублей). После приёма всех бумаг выдаётся расписка, где указана дата повторного посещения структуры. Придя в отделение в этот день, можно будет наконец забрать готовый оформленный документ.

Максимальный срок выдачи результата – один месяц. Превышение срока официальными органами недопустимо, в соответствии с подобными нарушениями рекомендуется писать жалобы.

Прекращение действия

Все условия по приостановке действия договора обычно прописываются в нём самом. Обращения в государственные структуры такая процедура также требует. Вместе с тем, рекомендуется дополнительно составлять соглашение о расторжении с указанием сроков передачи (и штрафов за их несоблюдение), наличия долгов и обязательств по их выплате. Сюда прилагается акт приёмки помещения арендодателем. Всё это скрепляется подписями сторон.

Регистрация прекращения действия договора проводится в том же порядке, что и регистрация самого документа договора – при письменном обращении в Росреестр, написании заявления и уплате аналогичной пошлины.

Виды

Если классифицировать аренду по времени её действия, то обычно выделяют три вида документов, заключённых на срок:

  • до одного года;
  • более одного года;
  • бессрочный.

Главной особенностью такого деления является то, что обязательной государственной регистрации подлежат лишь договора, которые были заключены на срок, превышающий один год.

Оформлять в Росреестре иные сделки (краткосрочные и без указания периодов) не требуется.

Этим иногда пользуются предприимчивые граждане нашего государства, выставляя в соглашении сроки, которые бы не требовали оформления, а после окончания действия просто перезаключают договор по новой.

Юридическая грамотность является очень мощным оружием. И его нужно использовать, пополняя свою «копилку» знаниями нормативных актов. Имея информацию по принципам узаконивания договоров аренды нежилых объектов, человек сможет без проблем осуществить всю последовательность действий самостоятельно.

Конечно, для полной уверенности лучше всего воспользоваться услугами опытного нотариуса. Он может самостоятельно составить текст соглашения, в котором не будет каких-либо неточностей и противоречий.

Но и без его помощи правильно создать и зарегистрировать подобный документ вполне реально, при этом будет сэкономлена некоторая денежная сумма. Что иногда бывает чрезвычайно важно, особенно когда всем этим занимается индивидуальный предприниматель, который хочет получить в пользование объект для развития своего дела, но владеет ограниченными денежными ресурсами.

Как рассчитывается кадастровая стоимость квартиры ? Узнайте об этом прямо сейчас.

Образец договора аренды квартиры вы найдете в нашей статье.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (800) 551-82-94 (бесплатный звонок по всей России)
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Кирилл Матвеев

    Скажите пожалуйста о пролонгации договора аренды ,если в пункте договора указывается возможность пролонгации сторонами и надо ли лонгировать договор допсоглашениями? спасибо

    • Наталья

      Здравствуйте, Кирилл. Если в договоре имеется пункт об автоматической пролонгации договора на какой-либо срок, то в дополнительном соглашение нет необходимости.

    • Ольга

      Кирилл, добрый день!
      Если вы планируете продлить период, в течении которого будет действовать договор, то да, вы можете лонглировать договор!

  2. Людмила

    Бывают случаи, когда аренда нежилого помещения заключается не владельцем нежилого помещения . Тогда в договоре обязательно должны быть указаны основания, по которым определенное лицо действует при заключении и подписании договора.

  3. Александр Дмитриевич

    Срок, на который заключается договор аренды, не является обязательным условием договора. Это значит, что в договоре аренды – это может отсутствовать. Такой договор считается заключённым на срок неопределённый. В этом есть некоторое преимущество. Такой договор можно не регистрировать как сделку в регистрирующем органе.