Выписка из домовой книги: нюансы и процедура получения

Любое жилое помещение имеет свою домовую книгу, в которой указываются все юридические операции, проводившиеся когда-либо в нем.

Изначально она была введена для получения полной информации о гражданах, зарегистрированных в квартире.

Документ представляет собой прошнурованную папку (формат А4) для исключения возможности его подделывания и внесения исправлений.

Скрыть содержание

• Виды
• Общая информация
• Где взять?
• Порядок получения
• Данные, содержащиеся в выписке из домовой книги

Виды

Существуют следующие виды выписки:

• обычная;
• архивная, или расширенная.

В обычной выписке содержится полная информация о гражданах, зарегистрированных в квартире к моменту выдачи выписки, а расширенном варианте – данные о всех гражданах, которые были зарегистрированы в данной квартире за все время ее существования. Сюда же вносится информация о временно отсутствующих жильцах, имеющих право на проживание в квартире на законных основаниях.

Для полной проверки всех проводимых юридических операций используют архивную выписку. Она дает возможность быть убеждённым в том, что третьи лица не имеют прав на пользование жильем, когда вы станете собственником квартиры. Зачастую получить расширенную справку бывает затруднительно. Ее получение обязательно, если:

1. Квартира приватизирована.
2. Дом стал эксплуатироваться больше семи лет назад.
3. Имеется информация о проживании в квартире несовершеннолетних либо недееспособных лиц.

Выписка предоставляется совершенно бесплатно. Органы, уполномоченные на ее выдачу — ЕИРЦ, МФЦ, ТСЖ, а также управляющие компании.

Общая информация

Каждый человек в течение жизни сталкивается с потребностью получения документа из домовой книжки. Обычную выписку могут предоставить сразу или в течение нескольких дней, а вот архивную – от трех до семи дней. При этом, срок выдачи выписки составляет не больше месяца, а в ряде организаций – не больше двух недель.

Где взять?

Взять документ из домовой книжки необходимо в ТСЖ или у иной управляющей компании. Узнать название своей управляющей организации можно из платежных квитанций, поступающих собственнику каждый месяц либо из объявлений, которые администрация компании постоянно вывешивает в подъезде. Найти адрес организации, также, можно на их интернет-странице либо в справочнике.

При управлении домом товариществом собственников жилья, книжка находится на хранении у руководителя компании. Следовательно, для выдачи документа следует обратиться в офис ТСЖ либо прямо к руководителю. Выписка выдается для совершения юридических сделок с квартирой, в том числе для:

1. Приватизации квартиры.
2. Вступления в наследство.
3. Оформления тех или иных льгот и пособий.
4. В случае утраты и восстановления паспорта.
5. Прочих сделок с квартирой.

Зачастую выписка необходима для проверки «юридической чистоты» жилого помещения, что значительно снижает риск попасться в руки мошенников при приобретении квартиры.

Порядок получения

Документ из домовой книжки выдают лишь собственнику жилого помещения либо прописавшемуся в нем гражданину, а также доверенному лицу.

При необходимости можно воспользоваться услугами риэлтора или юриста для его получения. Конечно, процедура эта не бесплатная и может обойтись заказчику в шесть-семь тысяч рублей.

При обращении в управляющую компанию своего жилого дома следует предоставить следующие бумаги:

• удостоверение личности гражданина России;
• в случае обращения за выпиской доверенного гражданина – заверенная нотариусом доверенность;
• свидетельство о праве собственности при условии, что жилое помещение приватизировано, либо договор социального найма, если квартира является муниципальным;
• домовая книжка, если необходима справка о регистрации лиц в частном доме. Такая книжка обычно находится у собственника квартиры. Если необходима справка о гражданах, прописанных в жилом помещении, то домовая книжка находится у управляющей компании.

Далее следует подать заявление в управляющую организацию, пример которого можно найти на специально предназначенном стенде (бланк для заполнения предоставят сотрудники паспортного стола).

Форма написания заявления законодательно регламентирована и представляет собой Форму №11. В заявлении следует указать какой вид документа вам необходим – обычный или архивный.

Сотрудник компании известит о дате получения документа.

Обычную справку могут предоставить в течение дня или на следующий день, а архивную – в течение трех дней.

Максимальный срок выдачи справки составляет семь дней.

Данные, содержащиеся в выписке из домовой книги

При получении выписки следует в обязательном порядке проверить содержащуюся в ней информацию. В документе должны быть указаны следующие данные:

1. ФИО зарегистрированных граждан.
2. Паспортные данные.
3. Дата и место рождения.
4. Адрес предыдущего места регистрации.
5. Адрес квартиры.
6. Гражданство.
7. Цель приезда.
8. Срок регистрации.
9. Военнообязанность.
10. Национальность.
11. Подпись лица, выдавшего справку.
12. Печать компании.

Кроме зарегистрированных граждан, в выписке могут быть указаны сведения о гражданах, снятых с регистрационного учета и выбывших на другое место жительства.

Иногда документ выдается на одного гражданина, например, в случае утери паспорта для его восстановления.

Таким образом, получить выписку из домовой книжки не составляет большого труда.

Однако не стоит заранее оформлять документ, ведь для многих компаний она будет считаться действительной всего один месяц, а для некоторых — лишь две недели.