Особенности регистрации договора аренды нежилого помещения

Довольно часто нежилая недвижимость становится объектом не купли-продажи, а аренды (найма). Для владельца это возможность получать прибыль, не утрачивая права собственности на помещение.

Для арендатора – возможность распоряжаться помещением, для покупки которого у него не хватает средств, снизить риски и потери в случае, если район или помещение окажутся недостаточно подходящими для ведения бизнеса, сам бизнес нерентабельным, либо если помещение будет случайно повреждено или уничтожено.

Скрыть содержание

• Общая информация
• Стороны — участники
• Срок действия
• Необходимые документы
• Особенности государственной регистрации
• Как составить?
• Расторжение

Есть и другие факторы, обуславливающие популярность аренды коммерческой недвижимости в среде предпринимателей. Аренда нежилых помещений осуществляется на основании письменного договора.

Общая информация

Договор аренды нежилого помещения является соглашением между арендодателем — лицом, обладающим правом собственности на недвижимое имущество (в данном случае – нежилое помещение) и арендатором — лицом, которое временно приобретает право распоряжаться этим имуществом.

Данный договор не относится к типовым, он имеет свободную форму, но в нем есть ряд обязательных пунктов, где оговорены существенные (предусмотренные законодательством) условия сделки. Наличие, количество и содержание дополнительных пунктов, отражающих иные предусмотренные сторонами условия, варьируется.

Этот договор является консенсуальным, то есть вступает в силу не в момент реальной передачи помещения в аренду, а в момент достижения сторонами согласия по всем существенным вопросам, двусторонним (заключается между двумя участниками) и возмездным (помещение предоставляется в пользование за плату, которая называется арендной).

Действие прав и обязанностей, связанных с заключением договора, начинается в момент его подписания, если он не требует государственной регистрации, в противном случае – с момента такой регистрации.

Стороны — участники

Стороны такого договора именуются арендодателем и арендатором. Любые субъекты гражданского права — юридические лица, ИП, физические лица при условии их дееспособности — могут выступать в этом качестве.

Некоторые виды договоров и договора об аренде некоторых видов имущества могут заключаться только специальными субъектами, способными нести необходимую ответственность – государственными и муниципальными образованиями. Также в роли арендодателя может выступать государство, при этом возникает дополнительная ответственность сторон.

Срок действия

В договоре аренды может быть прописан его срок, либо он заключается на неопределенный срок (бессрочный период).

Если срок договора меньше года хотя бы на один день, государственной регистрации он не требует.

Поэтому достаточно часто, чтоб избежать хлопот и расходов, связанных с регистрацией, уплаты налогов, стороны заключают договор на 11 месяцев, в дальнейшем он может быть продлен на такой же срок.

Если договор продлевается, арендатор имеет преимущество перед остальными желающими арендовать помещение согласно ГК РФ, для подстраховки этот момент можно дополнительно отразить в договоре.

Следует также учитывать, что если по истечению срока действия договор не был расторгнут, и между сторонами фактически сохраняются предусмотренные договором аренды отношения, он считается продленным на неопределенный срок. Если срок действия договора не указан, он тоже не требует регистрации, но в таком случае лучше сразу оговорить в нем правила и условия его расторжения.

Необходимые документы

Договора аренды регистрируются в Федеральной Регистрационной Службе, которую часто называют просто Росрегистрация. Для процедуры регистрации необходимы следующие документы:

1. Сам договор, обычно в 2 экземплярах (по числу сторон), для договора, составленного в простой письменной форме – минимум 2 оригинала, в нотариальной письменной – 1 оригинал и минимум 1 заверенная копия, а также все необходимые приложения.
2. Заявление от одной или обеих сторон о государственной регистрации договора. Может подаваться непосредственно стороной или нотариусом (если договор нотариально заверенный).
3. Если заявитель является физическим лицом – оригинал документа, удостоверяющего его личность, если юридическим – удостоверяющего личность представителя.
4. Если от имени одной из/обеих сторон выступает представитель – документ-подтверждение его полномочий в качестве представителя.
5. Документ, подтверждающий право представителя подписывать договор аренды. Требуется для заявителя – физического лица, если от его имени действует представитель, для юридического – если представитель не является руководителем и не имеет права действовать без доверенности.
6. Для юридического лица — учредительные документы. Документы о государственной регистрации, могут быть как представлены юридическим лицом самостоятельно, так и запрошены Росрегистрацией в порядке межведомственного взаимодействия.
7. Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины.
8. Кадастровый паспорт объекта недвижимости или заменяющий его документ, выданный в период до 1.03.2008 г.

Другие документы, предусмотренные законодательством для особых случаев (например, собственником объекта аренды является несовершеннолетнее/недееспособное физическое лицо, лицо, состоящее в браке, или юридическое лицо – специальный субъект гражданского права; объект является залоговым имуществом) и позволяющие проверить законность сделки. Их перечень лучше для каждого конкретного случая уточнять у юристов.

Особенности государственной регистрации

В момент подачи в Росрегистрацию договор регистрируется в книге учета входящих документов.

Заключаемый договор проверяется на законность.

Производится экспертиза предоставленных документов на предмет подлинности и проверяется достоверность указанных в них данных, получение необходимых для этой цели дополнительных сведений входит в обязанности государственного регистратора.

Размер государственной регистрационной пошлины составляет 1000 руб. для физических лиц, 15 000 для юридических, если заявления подаются обеими сторонами, они уплачивают пошлину в равных долях.

Регистрация договора производится в срок не более месяца с момента подачи договора и других необходимых документов. Результатом процедуры регистрации является внесение соответствующих сведений об объекте недвижимости в ЕГРН и выдача сторонам договоров с регистрационной печатью и надписью.

Как составить?

Изначально стороны оговаривают все свои пожелания относительно сделки, с их учетом разрабатывается текст договора. Обычно эта работа поручается юристам, предварительный вариант договора изучается сторонами, представляющими их интересы юристами, при необходимости вносятся изменения.

При разработке и анализе текста договора важно не только учесть интересы и пожелания сторон, но и включить в него все обязательные пункты. Особенно существенно это в отношении подлежащих государственной регистрации договоров, отсутствие обязательных пунктов и существенных условий может быть основанием для отказа в приеме на регистрацию или возвращения договора на доработку.

Обычно в договоре аренды нежилого помещения содержатся:

• реквизиты сторон (указываются дважды, в начале и в конце документа);
• подробное описание предмета сделки с указанием правоустанавливающих документов на него, существенной для идентификации информации (адрес здания и местоположение помещения в нем, площадь, назначение);
• порядок передачи объекта;
• права и обязанности сторон (содержание данного пункта может варьироваться весьма существенно, поскольку наряду с правами и обязанностями, автоматически возникающими при заключении договора аренды, в нем оговариваются моменты, касающиеся оплаты коммунальных услуг, ремонта, благоустройства территории, прочие условия, о которых стороны сочли нужным договориться);
• вид целевого использования помещения;
• срок действия договора;
• финансовые вопросы – стоимость услуги аренды, график платежей (может оговариваться внесение арендной платы в форме, отличной от денежной);
• форс-мажорные обстоятельства, ответственность сторон, условия досрочного расторжения.

Обычно договор составляется с приложениями. Наиболее распространенными приложениями являются:

• правоустанавливающие (подтверждающие право собственности на помещение, право сдавать его в аренду) документы;
• кадастровый паспорт помещения или выдержка (экспликация) из паспорта здания.

За основу можно взять один из типовых образцов соответствующего договора, они доступны для изучения и свободного скачивания в Интернете. Существуют также программы-шаблоны для составления договоров.

При составлении договора, подлежащего регистрации, необходимо определить, какая из сторон будет ею заниматься, нести регистрационные расходы, обязательства сторон по предоставлению нужных документов и порядок их предоставления. Все эти моменты отражаются в договоре.

Расторжение

Расторжение договора может происходить как по обоюдному согласию, так и по инициативе (требованию) одной из сторон.

Арендатор может требовать расторжения договора, если:

• помещение не предоставляется ему арендодателем либо последним создаются препятствия к использованию помещения;
• обнаружены препятствующие использованию недостатки помещения, скрытые арендодателем при заключении договора;
• арендодатель не выполняет обязательств по выполнению капитального ремонта помещения;
• помещение стало непригодным для использования не по вине арендатора.

Инициатором расторжения может выступать арендодатель, если:

• арендатором существенно или неоднократно нарушаются условия договора, помещение используется не по назначению;
• пропущено подряд более двух арендных платежей;
• арендатор существенно ухудшает состояние имущества, не осуществляет капитальный ремонт, хотя по договору эта обязанность возложена на него.

Арендодатель для досрочного расторжения договора должен письменно предупредить арендатора о своем намерении и предоставить ему возможность в разумный срок выполнить свои обязательства. Расторжение возможно только при их невыполнении арендатором после предупреждения.

Договор аренды нежилого помещения заключается в свободной письменной форме между двумя сторонами – арендатором и арендодателем, в качестве которых могут выступать физические и юридические лица. Обязательно определение и описание в договоре его предмета – нежилого помещения.

Договор может заключаться на определенный или неопределенный срок, договоры, заключаемые на срок от 1 года, подлежат государственной регистрации. Регистрация осуществляется Федеральной Регистрационной Службой по заявлению одной или обеих сторон после проверки законности договора.

Данная услуга предоставляется в срок, не превышающий месяц, и облагается пошлиной. Набор документов, предоставляемых в регистрационную службу заявителем – физическим или юридическим лицом, различается.

В связи с отсутствием типового договора аренды нежилого помещения лучше поручать его составление юристам, способным учесть все нюансы.

Договор может быть расторгнут по инициативе обеих или одной из сторон при возникновении предусмотренных законом или самим договором обстоятельств.

Договор аренды нежилого помещения (образец):