Правила составления коммерческого предложения по аренде нежилого помещения и образец документа в...

Правила составления коммерческого предложения по аренде нежилого помещения и образец документа в свободном доступе для скачивания

Любое помещение, не используемое его владельцем, становится обузой. Земельный налог, коммуналка и прочие платежи не отменяются, а пользы никакой нет.

Еще хуже, если пустуют площади, изначально предназначенные для сдачи внаем предпринимателям или организациям.

Такая ситуация требует эффективного решения. Один из действенных вариантов, способных решить проблему быстро и надежно – коммерческое предложение.

...

Содержание:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-27. Это быстро и бесплатно!

Что это такое?

Коммерческое предложение – это информация о наличии определенного товара, услуги или возможности какого-либо сотрудничества, взаимодействия на определенных условиях. По сути, это – реклама имеющегося актива, который подлежит реализации.

Коммерческие предложения делятся на два типа:

  • персонифицированные. Предложения, информация которых имеет адресную направленность;
  • неперсонифицированные (холодные). Такие предложения адресованы всем заинтересованным лицам, без указания конкретного адресата.

Смысл коммерческого предложения заключается в побуждении читателя к диалогу, обсуждению, в идеале – к совершению сделки. Для этого излагается достаточно полная информация, освещаются все детали, имеющие отношение к предмету.

Изложенные сведения дают возможность ознакомиться со всеми необходимыми характеристиками, объемами и расценками, действующими в отношении описываемого товара, услуги или иного объекта, имеющего определенную ценность и предназначенного к реализации.

Из текста должно быть понятно все, что имеет интерес для потенциального клиента, чтобы он мог определиться в своих намерениях с полным представлением обо всех нюансах и аспектах соглашения.

Лучше всего, если есть возможность личного обращения к читателю в неформальной форме (но ни в коем случае не фамильярной).

Доверительный, но уважительный тон намного лучше воспринимается людьми и задает позитивный настрой в намечающемся диалоге.

Обязательно указываются все возможные способы обратной связи. Интерес потенциального клиента должен быть поддержан простотой диалога, легкостью коммуникации любым удобным способом.

Структура

Коммерческое предложение по аренде помещения может быть составлено более просто, без излишней рекламной составляющей.

Нужда в площадях для коммерции, производства или услуг сама по себе понятна всем заинтересованным лицам.

Содержание необходимо разделить на небольшие блоки, краткие, но емкие, объединенные одной темой. Рекомендуется придерживаться такого состава:

  • заголовок;
  • общая информация, раскрывающая суть предложения;
  • адрес предлагаемого помещения;
  • характеристики и свойства помещения;
  • финансовая составляющая – условия, расценки, возможности скидок и т.д.;
  • преимущества и выгоды для адресата от сотрудничества;
  • контактные данные.

Указанные пункты являются наиболее важными, они могут быть дополнены другими, если имеется важная нетипичная информация, которая обязательно должна быть доведена до клиента.

Потенциальные клиенты могут быть разделены на целевые группы по признаку статусности и официальности общения, что может принести больший эффект, нежели использование одного и того же текста.

Важно! Имеет смысл составить несколько вариантов коммерческого предложения в разной стилистике – от холодного обезличенного предложения в официальной форме, до более дружеского, неформального варианта.

Рекомендации

Прежде всего, следует учитывать, что читать полученное коммерческое предложение никто не обязан. Поэтому оно должно быть интересным, вызывающим желание, как минимум, дочитать до конца.

Считается, что длинное предложение – рискованная затея, никто не захочет тратить время на текст большого объема. Тем не менее, если клиент заинтересовался, он хочет получить максимально полную информацию.

Можно немного схитрить – предоставить основной информационный блок в начале, с последующим продолжением в более углубленной форме.

Стиль написания текста должен быть как можно проще, без казенных или подчеркнуто профессиональных оборотов. Чем проще изложение, тем легче понимание и больше заинтересованность.

В идеале, язык общения должен быть как можно ближе и понятнее адресату, соответствовать уровню подготовки и мышления клиента, если такая информация имеется.

Вся информация должна быть полностью достоверна, ни в коем случае не следует ничего преувеличивать или подменять понятия.

Все должно описываться точно так, как есть – ни больше, ни меньше.

Наиболее важные реквизиты и характеристики предлагаемого товара или услуги должны быть отражены в полном объеме, чтобы можно было составить достаточное представление о предмете.

Знание характеристик в точном числовом значении невольно подталкивает человека оценить стоимость предложения, что зачастую приводит к принятию решения о сделке.

Инструкция по составлению и образец документа на нежилое помещение

Рассмотрим возможный вариант составления коммерческого предложения.

  1. Прежде всего, необходимо приветствие, обозначающее либо учтивость по отношению к потенциальному клиенту, либо, если имеется личное знакомство, дружелюбие и позитивный настрой.

    Например: » Уважаемые господа …». Или: » Добрый день, Юрий….»

  2. Далее – собственно текст предложения: имеется площадь…предлагается аренда на выгодных условиях…и т.д.

    Совет! Наличие свободных площадей следует обозначить как удачный момент, которым необходимо воспользоваться прямо сейчас, пока есть возможность.

    Например: «Освободились площади…..», или «Появилась свободная площадь….».

  3. Затем надо дать подробный адрес, описать местонахождение помещения. Как добраться, состояние дорог, описание района или варианты проезда.

    Иногда неплохо приложить схему проезда на место от какого-либо общеизвестного ориентира.

  4. Описать тип помещения (отдельное здание, этаж в многоэтажном здании, подвал, крыло, метраж, общее состояние помещения). Необходимость ремонта, есть ли охрана, прочие характеристики.

    Если имеются какие-то проблемные моменты, их следует указать сразу, чтобы не создавать неприятных сюрпризов, способных погубить репутацию.

  5. После этого следует обозначить предлагаемую стоимость аренды, возможности скидок или другие варианты решения финансовых вопросов.

    Желательно, чтобы имелось несколько вариантов, дающих возможность применить разные способы расчета.

  6. Описание преимуществ и возможностей предложения необходимо, так как читатель не может сразу уловить все плюсы от предложения, не побывав на месте или не имея точного представления о состоянии помещения, близости к важным точкам взаимодействия, базам, магазинам, поставщикам и т.д.

    Следует помочь клиенту, показать полезные стороны предложения. Например: «Удобные стоянки…», или: «Разгрузка грузового транспорта значительно облегчается из-за….».

  7. Завершить предложение следует указанием телефонов, адресов и прочих способов связи. Не лишним будет пригласить клиента на личную встречу для обсуждения возможных вопросов, возникших при прочтении предложения.

    Например: «Возможность предоставления скидки лучше всего обсудить при встрече….», или: » Мы готовы выслушать ваши предложения по оплате….».

    Таким образом выражается готовность к диалогу и возможность клиента участвовать в формировании финансовых отношений.

Скачать образец коммерческого предложения по аренде нежилого помещения вы можете тут.

Также предлагаем вашему вниманию образец коммерческого предложения на фото ниже:

Чего делать нельзя при аренде коммерческой недвижимости?

При составлении коммерческих предложений возможны ошибки, снижающие ценность текста, отвлекающие внимание читателя от сути.

Таких просчетов может быть довольно много, рассмотрим самые типичные.

  • Не фамильярничать! Никаких «дружище», «старина » и т.п.
  • Не допускать искажения фактов. Неточности, обнаруженные в тексте, исправлять сразу же, поскольку читатель, скорее всего, истолкует их как попытку ввести его в заблуждение.
  • Все утверждения следует доказывать. Голословные заявления не имеют силы убеждения, они раздражают читателя.
  • Следует учитывать, что адресат – взрослый опытный человек, способный аналитически относиться к подобным предложениям. Поэтому при описании достоинств помещения или местности не следует перегибать палку, впадать в восторженность или пафос. Проще и по делу.

Рассмотрим видео по данной теме:

Успешное коммерческое предложение по аренде помещения составляется при понимании заинтересованности и нужд потенциального клиента. Для правильного диалога следует выбрать верный тон, показать готовность к обсуждению.

Тогда обязателен быстрый отклик клиента и взаимовыгодное сотрудничество.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 288-16-27 (Москва)
+7 (812) 317-55-21 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий