Всё что может понадобиться для составления акта приема передачи нежилого помещения

Когда есть потребность в оформлении акта приема-передачи нежилого помещения, то возникают вопросы, какие особенности имеет этот документ в разных случаях, или их нет, и форма стандартная.

Законно ли требование собственника составить подобный акт?

В каких случаях составляется акт приема-передачи, какие пункты в него следует включать — обо всем этом пойдет речь в данной статье.

Скрыть содержание

• Что это такое? Когда заключается?
Как выглядит простой образец акта приема передачи нежилого помещения по договору купли продажи?     Акт приема передачи помещения в аренду     Что содержит образец акта возврата нежилого помещения по договору аренды?     Акт приема передачи нежилого помещения в безвозмездное пользование    
• Сроки и пошлины
• Подводные камни
• Заключение
• Полезное видео

Что это такое? Когда заключается?

Акт приема-передачи нежилого помещения – документ, по которому арендатору или покупателю нежилой недвижимости объект передается в постоянное или временное пользование.

Такой документ служит приложением к договору купли-продажи или аренды и подписывается представителями обеих сторон (ст. 655 ГК РФ).

Подписывается акт одновременно с основным договором, а смысл акта – фиксирование состояния объекта на дату передачи новому пользователю. Принимая обратно от арендатора помещение, собственнику также стоит описать все нюансы и отразить появившиеся дефекты, причиненные деятельностью временного пользователя.

Акт приема-передачи составляется при таких обстоятельствах:

• подписании договора купли-продажи;
• сдаче в аренду и возврате после расторжения договора аренды;
• передаче в безвозмездное пользование и пр.

С той минуты, когда подписи сторон удостоверили состояние объекта нежилой недвижимости, вся ответственность перекладывается на нового обладателя прав пользования. Не заметив дефекта и не указав на него в акте приема-передачи, новый пользователь вынужден будет отвечать за этот недостаток при передаче помещения обратно.

Оформление акта приема нежилого помещения в аренду больше на руку владельцу при сдаче помещения внаем: этим документом он закрепляет свое право получить обратно объект в том же виде.

Расторгая же договор найма, в составлении акта передачи больше заинтересован арендатор.

Ведь поставив свою подпись о получении помещения в нормальном состоянии, владелец не сможет обвинить временного пользователя в нанесении помещению вреда.

И не о выгоде речь, необходимость оформления такого документа предусмотрена требованием законодательного акта – ст. 655 ГК РФ, так правильно и так должно быть, в чем придется убедиться обеим сторонам.

Как выглядит простой образец акта приема передачи нежилого помещения по договору купли продажи?

Эта бумага специального разработанного бланка не имеет, но оформляется по образу и в соответствии с требованиями к любому акту. Нежилые помещения могут представлять собой и комнату в десяток квадратов, и огромной площади помещения свободного назначения, и отдельно стоящие здания, поэтому важно понимать принцип и знать структуру акта. Рассмотрим что содержит образец акта приема сдачи нежилого помещения.

1. Вверху в правом углу следует указать, к какому именно договору является приложением данный акт, с конкретизацией номера, даты основного документа. Ниже по центру необходимо расположить название документа и самого объекта, далее – населенный пункт составления документа и дату. Ниже, как в любом акте, идет конкретизация сторон: «Мы, нижеподписавшиеся,…» с расшифровкой ФИО, должностей, указанием ИНН.
2. Далее важно упомянуть, что нежилое помещение передается при совершении сделки купли-продажи и уплате определенной суммы денег (указать цифрами и прописью). Ниже следует вписать сведения о самом объекте – место расположения, площадь, этажность (этаж). Также необходимо подробно расписать, на основании каких бумаг продающая сторона владеет правами собственности на продаваемую нежилую недвижимость.
3. В следующем подпункте расписывается состояние объекта на момент передачи другому собственнику – удовлетворительное, при наличии дефектов их перечислить, а также указать, что расчет за покупку произведен в полной мере, и что стороны по объекту никаких претензий друг к другу не имеют.
4. Ниже следуют строки: «Передал» и «Принял», а под ними – подписи с расшифровкой ФИО. От имени любой из сторон может выступать законный представитель, но только при наличии нотариально оформленной доверенности у этого лица. Сам же акт в нотариальном заверении не нуждается.

Скачайте бланк акта приема-передачи нежилого помещения по договору купли-продажи.

Ниже можно увидеть заполненный документ:

Акт приема передачи помещения в аренду

Если при продаже главное назначение акта передачи объекта – получить подтверждение отсутствия претензий , наряду с идентификацией в натуральном виде, то при сдаче внаем важно зафиксировать в рабочем состоянии наличие технологического и подъемно-транспортного оборудования (если объект промышленного назначения), инженерных коммуникаций, аппаратов, предметов мебели и пр.

Не нужно забывать указывать кадастровые номера и здания, и арендуемого в нем нежилого помещения. Особенное внимание следует уделить готовности объекта к использованию в целях, оговоренных в договоре аренды. Если замечены любые недоделки, дефекты, то на это необходимо в акте указать.

Не будет лишним упомянуть о состоянии ремонта – свежий, качественный, или давно не проводившийся. Завершают документ подписи представителей, с расшифровкой ФИО, должностей, а если наниматель и арендодатель – юридические лица, то нужны и печати.

Скачать бланк акта приема передачи нежилого помещения в аренду по договору можно тут.

Ниже можно увидеть пример заполнения акта приема передачи нежилого помещения по договору аренды:

Что содержит образец акта возврата нежилого помещения по договору аренды?

Получая обратно свою нежилую недвижимость, хозяин должен проверить, все ли в порядке, в целости и сохранности ли все то, что было на время отдано в пользование.

При этом следует помнить: стребовать можно будет только то, что было зафиксировано в момент передачи.

Доказывать, что здесь находился, например, станок, которого теперь нет, бесполезно, так как данный факт по прошествии времени недоказуем.

Приняв под подпись обратно свое добро, и при этом не отразив в акте недостатков, владелец не сможет получить от нанимателя компенсацию за приведение в негодность или нанесение ущерба имуществу.

Скачать акт приема передачи нежилого помещения при расторжении договора аренды можно здесь.

Ниже представлен заполненный образец данного документа:

Акт приема передачи нежилого помещения в безвозмездное пользование

Так же, как и предыдущие виды актов приема-передачи, данный акт служит приложением к договору, только передачи нежилого помещения в безвозмездное пользование. Это, по сути, та же аренда, только без взимания платы. Пуская в свой объект недвижимости чужих людей, даже если это хорошие знакомые, собственник обязан подстраховаться и зафиксировать и состояние помещения, и все, чем будут пользоваться гости.

Получая обратно свою собственность, владелец только по пунктам этого документа сможет доказать наличие отсутствующего теперь оборудования, или то, что внутренние коммуникации были тогда исправны. Не получая денег за аренду, хозяин помещения вынужден будет за свой счет приводить в порядок сети, делать ремонт, поэтому лучше потратить время и более подробно указать состояние всего добра, которое отдается в бесплатное пользование.

Скачайте типовую форму акта приема-передачи нежилого помещения в безвозмездное пользование.

Сроки и пошлины

Договоры купли-продажи в обязательном порядке должны пройти гос. регистрацию, это же требование относится и к договорам аренды, если ее срок превышает 1 год (ст. 683 ГК РФ).

Сумма госпошлины при регистрации договора купли-продажи и договора аренды в 2017 г. составляет:

• для физ. лиц – 2 тыс. руб.;
• для юр. лиц – 22 тыс. руб.

Так как договор передачи нежилого помещения в безвозмездное пользование регистрации не подлежит, причем не имеет значения, на какой срок заключается, то и госпошлины платить не требуется.

Подводные камни

Чтобы исключить проблемы, стоит в акте передачи описывать передаваемые арендатору или новому владельцу помещения, а также иное, чем можно пользоваться – сети водопровода, канализации, газа, теплоснабжения, электроэнергии, а также телефона, интернета.

Важно понимать, что собственник коммерческой недвижимости (а нежилые помещения в большинстве таковыми по своему целевому назначению и являются) – не имеют права передавать объекты безвозмездно (ст. 690 ГК РФ).

Если сторона, которая при безвозмездной аренде выполнит за время пользования в этом нежилом помещении ремонт, или заменит двери, или выполнит иные работы, то тогда выйдет, что собственник поимел материальную выгоду, и договор может быть признан недействительным. Поэтому в актах приемки передачи от владельца пользователю бесплатной арендой и обратно важно, чтобы не было упоминаний об улучшении условий в помещении.

Заключение

Если акт приема-передачи нежилого объекта составлен не будет, то договор купли-продажи или сдачи внаем не будут считаться полностью оформленными – такой акт неотъемлем от договора. Правильно составленный, акт приема-передачи убережет собственника от материальных потерь.

Полезное видео

Смотрите видео по теме: