Всё о том, должен ли ЖСК проводить обязательный аудит и как выглядит...

Всё о том, должен ли ЖСК проводить обязательный аудит и как выглядит образец отчета ревизионной комиссии

При управлении общим недвижимым имуществом жильцов дома с помощью жилищного кооператива, на правлении кооператива лежат обязанности по распределению всех платежей жильцов-пайщиков кооператива между поставщиками ресурсов и коммунальными фирмами, обслуживающими жилой дом.

Во избежание ошибок и злоупотреблений существуют различные формы проверки финансовой деятельности ЖСК.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-84. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Кто может проверить ЖСК?

Кто может проверить ЖСК?Организовывать проверку финансовой и иной деятельности жилкооперативов вправе осуществлять следующие инстанции:

  1. отделение жилищного надзора.
  2. Внутренняя ревизионная комиссия.
  3. Прокуратура.
  4. Налоговая инспекция.
  5. Общественная комиссия.

Органы жилнадзора проверяют деятельность кооператива на предмет соблюдения жилищного законодательства в области уставной деятельности, а прокуратура осуществляет проверки на предмет нарушения уголовного кодекса.

Способы осуществления

К основным способам проверки жилищных кооперативов относят:

  • ревизию;
  • аудит;
  • инспекцию.

Под аудитом понимается проверка всей бухгалтерской документации на предмет корректности заполнения и ведения отчётных бланков.

Способы осуществленияИнспекционная проверка осуществляется налоговой службой, прокуратурой или сотрудниками жилинспекции в целях выявления нарушений в деятельности жилкооператива.

Ревизия – это количественный пересчёт всех активов, находящихся на балансе жилищного кооператива, и сравнение фактических показателей с цифрами в документах.

Справка! Такую инспекцию вправе осуществлять и комиссия, сформированная из жильцов-членов кооператива с целью выявления действий членов правления против интересов пайщиков.

Члены кооператива могут проверить деятельность организации следующими способами:

  1. подать жалобу в орган жилнадзора.
  2. Создать общественную комиссию.
  3. Обратиться к ревизору.
  4. Обратиться в прокуратуру, трудовую или налоговую инспекцию.

Если в заявлении-жалобе, направляемой уполномоченным органам, будут содержаться сведения о нарушении правлением ЖСК законодательства, данные органы должны будут организовать внеплановую инспекционную проверку.

Что такое обязательный аудит?

Что такое обязательный аудит?Обязательный (или плановый) аудит – это ежегодная проверка финансовой документации жилкооператива.

При плановом аудите происходит проверка:

  • корректного заполнения документов строгой отчётности;
  • правильного использования бухгалтерских проводок;
  • правильность расчёта налогов, которыми облагается ЖСК;
  • корректность составления финансовых отчётов.
Внимание! Основанием для проведения планового аудита местными органами жилконтроля является истечение года с момента основания жилищного кооператива (п. 4.1 статьи 20 ЖК РФ).

Плановый аудит осуществляется:

  1. органами жилищного контроля.
  2. Членами ревизионной комиссии.

Минимальной периодичностью планового аудита является 365 дней, но проверки ревизором могут осуществляться чаще, в зависимости от положений устава организации.

Далее вы узнаете, должен ли ЖСК проводить обязательный аудит.

Должно ли проводиться мероприятие?

Должно ли проводиться мероприятие?Обязательный аудит должен проводиться ревизионной комиссией жилкооператива не реже одного раза в течение года, согласно ч. 1 п. 3 статьи 120 ЖК РФ, но правление жилкооператива может инициировать дополнительные проверки, обратившись в аудиторскую компанию.

Жилищные кооперативы пользуются услугами аудиторских фирм непосредственно перед плановыми аудитами. В ходе аудиторских проверок сотрудники привлечённой фирмы проверяют фактическое финансовое состояние кооператива на предмет соответствия заявленному в отчётных документах.

Целями аудиторских проверок, инициируемых руководством ЖСК, являются:

  • выявление ошибок в ведении бухгалтером финансовой документации;
  • выявление ошибок в налоговом учёте;
  • составление списка недочётов;
  • организация помощи в исправлении ошибок;
  • обучение бухгалтерских работников жилищной структуры;
  • помощь в переходе на новую учётную политику.

Данная проверка необходима, чтобы выявить все возможные ошибки до визита официальных представителей налоговой или жилищной инспекции, и избежать штрафов и пеней за неверные начисления.

Уведомляет ли проверяющая организация о своем визите?

Уведомляет ли проверяющая организация о своем визите?Информация обо всех плановых проверках есть в соответствующих графиках, и эта информация известна правлению жилкооператива и бухгалтерии.

Графики плановых проверок определяются:

  1. органами жилконтроля.
  2. Уставом жилищной организации.
  3. Органами местного самоуправления.

Как видим, должно предупреждать о визите проверяющей организации, но в случае организации внеплановых проверок, инициирующие органы имеют право не предупреждать руководство ЖСК о предстоящем аудите.

Важно! При внеплановых проверках осуществлять насильственное изъятие финансовой или отчётной документации имеют право только сотрудники прокуратуры или налоговой полиции.

Часто практикуются совместные проверки, когда сотрудники прокуратуры приходят вместе с жилищным инспектором или представителями общественной комиссии.

Ревизионная комиссия

Ревизионная комиссияРевизионная комиссия – это внутренний контролирующий орган жилкооператива, избираемый из числа членов-пайщиков ЖСК на срок, не превышающий 3 года.

Избираемые в состав комиссии пайщики не могут занимать одновременно руководящие выборные или договорные должности (п. 1 статья 120 ЖК РФ).

К сфере деятельности ревизионной комиссии относится:

  • проведение плановых аудиторских проверок финансовой и хозяйственной деятельности жилкооператива в соответствии с уставными документами.
  • Предоставление общему собранию пайщиков отчёта о финансовом состоянии управляющей жилищной структуры.
  • Предоставление общему собранию и органам правления отчёта о проделанной работе по контролю.

Выборный член комиссии (ревизор) вправе проверять деятельность бухгалтерии или руководящих органов жилкооператива в любое время и получать доступ ко всем финансовым документам организации согласно пункта 4 статьи 120 ЖК РФ.

Пункт 4 статья 120 ЖК РФ. Ревизионная комиссия (ревизор) жилищного кооператива

Ревизионная комиссия (ревизор) жилищного кооператива в любое время вправе проводить проверку финансово-хозяйственной деятельности кооператива и иметь доступ ко всей документации, касающейся деятельности кооператива.

Комиссия избирается в составе трёх человек в жилищных кооперативах, включающих в свой состав владельцев более 50 отдельных квартир, или может быть представлена одним ревизором для небольших (до 50 помещений) организаций.

Составление отчёта

Составление отчётаОтчёт комиссии, представляемый общему собранию жильцов-пайщиков, должен состоять из двух основных частей:

  1. Вводной.
  2. Основной.

Титульный лист начинается со слова «отчёт», далее следует наименование жилкооператива и ФИО председателя комиссии. Ниже следует поимённый список участников ревизии и сроки её проведения (дата начала и окончания).

Вводная часть должна содержать следующие разделы:

  • основания для ревизии;
  • цели и задачи;
  • используемые материалы;
  • используемая методика аудита;
  • объекты аудита.

В качестве оснований плановых ревизионных мероприятий указываются соответствующие пункты устава, а для внеплановой ревизии нужно указать обстоятельства (жалоба жильцов, обращение жилищного инспектора и т.д.).

К материалам, которые используются для анализа деятельности организации, могут относиться:

  1. Составление отчётаЗаключенные контракты и соглашения с подрядными организациями.
  2. Документы кадрового учёта.
  3. Бухгалтерские и налоговые регистры.
  4. Квитанции и чеки.
  5. Кассовые книги и т.д.

Основная часть отчёта (результаты) содержит информацию о:

  • ведении бухгалтерского учёта;
  • ведении финансово-хозяйственной деятельности;
  • полноты реализации годовых планов и смет;
  • выявленных нарушениях.

Скачать образец отчета ревизионной комиссии ЖСК

Важно! Если какой-либо из используемых материалов не был перечислен в соответствующем разделе вводной части, то использование полученных из данного источника данных неправомерно.

Отчёт подписывается председателем комиссии и представляется на рассмотрение общему собранию или в правление жилкооператива.

Итак, проверка деятельности жилищного кооператива проводится с целью выявления нарушений в его работе контролирующими организациями и контроля за соблюдением законодательства, положений устава и интересов пайщиков. При выявлении нарушений контролирующая организация вправе определять сроки их устранения.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-45-84 (Москва)
+7 (812) 309-50-48 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!

Нет комментариев

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий