Как осуществляется учет в управляющих компаниях ЖКХ: ТСЖ и ЖСК? Образец документа

Как осуществляется учет в управляющих компаниях ЖКХ: ТСЖ и ЖСК? Образец документа

Организации в сфере ЖКХ обязаны публично отчитываться о своей деятельности.

Делается это через составление ежегодных и промежуточных бухгалтерских отчетов.

Существуют нормы осуществления учетной политики, а так же различные подходы к ее выработке.

...

Содержание:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-69-32. Это быстро и бесплатно!

Учет в управляющих компаниях ЖКХ: ТСЖ и ЖСК

Являясь объектами налогообложения, коммунальные организации обязаны вести бухгалтерский учет. Коммунальные службы могут держать штатного бухгалтера, либо отдавать работу по бухучету на аутсорс, заказывая составление отчетов другим компаниям. Законодательные требования к ведению учета представлены законом 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Каждая организация, работающая на рынке коммунальных услуг, проводит свою учетную политику. Она вырабатывается в каждой организации самостоятельно, ориентирами служат государственные стандарты учета. Учетная политика коммунальной службы должна быть последовательной, что следует из ст.8 Закона «О бухгалтерском учете».

Общие требования к ведению учета закреплены в ст.13 ФЗ «О бухгалтерском учете». Целью учета является предоставление надзорным органам, а так же потребителям, верной информации о финансовом положении коммунальной организации.

СПРАВКА. Организации в сфере ЖКХ должны составлять годовой отчет, а так же отчитываться в течение года, согласно установленным в регионах их работы правилам.

Расскажем далее об особенностях учета в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК.

Особенности

Бухучет в коммунальных организациях зависит от их вида. В некоммерческих видах организаций (ТСЖ и ЖСТСЖ, ЖСК) поступающие от жильцов средства учитываются как целевые поступления.

Для управляющих компаний, являющихся коммерческими организациями, они учитываются как доходы. Субсидии от государства на капитальный ремонт и реконструкцию для всех типов организаций учитываются как целевые поступления.

Ситуация со средствами на капитальный ремонт не до конца прояснена в законодательстве. Согласно ЖК РФ, жильцы несут ответственность за проведение работ по капремонту.

Сначала они делают отчисления в региональный фонд капремонта, либо на индивидуальный счет дома в банке. Независимо от способа сбора денег, средства по частям передаются на счет текущей управляющей организации.

Некоторые УК указывают эти поступления как доход организации. Это может показаться логичным, поскольку организация выступает в роли подрядчика. Но с другой стороны, УК ничего не продает, получая эти деньги.

Разумнее отметить эти поступления, как целевые. Тогда они не будут облагаться налогами. Такое же мнение изложено в письме Министерства Финансов от 14.05.2015 № 03‑03‑10/27648.

ВНИМАНИЕ. Средства, поступающие на капремонт, должны аккумулироваться на особом счете и тратиться строго по назначению.

Иначе субсидия не будет подпадать под определение целевого взноса, и тогда компания понесет дополнительные издержки по налогообложению.

Отражение начислений в регламентированном виде

Чтобы отразить начисления в регламентированном учете, зайдите в 1C, перейдите в меню и выберите «Учет ЖКХ – Начисление – Начисление услуг». Заполните созданный документ по начислению услуг.

Отдельно начисляют услуги с фиксированной оплатой, например, за лифт и домофон, и за коммунальные услуги по плавающим тарифам.

После этого выберите в меню 1C «Учет ЖКХ – Регламентные операции – Отражение начислений в регламентированном учете». В документе сводного отчета следует выбрать документы по начислению платы за услуги, которые вы ранее заполнили.

Отбор документов, включаемых в отчет, может вестись по контрагентам, номенклатуре и номенклатурным группам.

Политика ведения бухгалтерии

Учетная политика является совокупностью принципов, на основании которых осуществляется бухучет. Она существует в виде отдельного документа, который подписывает руководитель управляющей организации. Учетная политика должна быть сформирована на основании требований законодательства. В документ обязательно входят следующие данные:

  1. График и способ проведения инвентаризации.
  2. Формы используемых регистров и первичных документов.
  3. Способ внутреннего надзора за проводимыми операциями.
  4. Схема документооборота.
  5. Методы оценки активов и обязательств.
  6. План счетов.

Разработкой учетной политики занимается уполномоченное лицо, обычно – главный бухгалтер. Принципы, изложенные в документе, применяются непрерывно на протяжении всей деятельности организации.

Основные подходы к составлению

Существует два главных подхода в современном российском бухучете:

  • МСФО;
  • РСБУ.

МСФО расшифровывается как «международные стандарты финансовой отчетности». Это нормы используются при учете в Европе и США, в России организации пока лишь плавно переходят к их использованию. Существует спор между приверженцами российских норм, отраженных в РСБУ, и сторонниками МСФО. Российский ФЗ «О консолидированной финансовой отчетности» рекомендуется использовать именно международные нормы.

Основные различия между подходами заключаются в следующем:

  1. Приоритет сущности над содержанием. В российском подходе к учетной политике чрезмерное внимание уделяется оформлению отчетов, в международных стандартах главным мерилом качества учета являются экономические данные, вложенные в отчет.
  2. Приоритетное значение первичных документов учета перед мнением бухгалтера в РСБУ, прямо следующее из первого пункта.
  3. В российском подходе не используется дисконтирование, тогда как в МСФО оно активно применяется.
  4. В МФСО применяется понятие справедливой стоимости, а в российском учете – историческая стоимость.
  5. В МФСО учитывается обесценение активов.
  6. При следовании международным стандартам разработки и ведения учета, организация более полно соблюдает принцип соответствия расходов доходам.

МФСО обладает некоторыми недостатками. Например, трудно установить, какие средства нужно направить на возмещение актива. Так же коммунальные компании сталкиваются с трудностью определения обесценивания их активов.

Несмотря на это, нет смысла использовать стандарты РСБУ, так как международные стандарты являются более современными и обладают поддержкой правительства. Следуя международным стандартам, организация предоставляет гораздо больше информации о своей деятельности инвесторам и надзорным органам.

Нюансы

Организации в сфере ЖКХ могут работать как через обычную, так и через упрощенную форму налогообложения. Для сферы ЖКХ не существует особых рекомендаций по выработке учетной политике. Основной подход, который применяется коммунальщиками – МФСО.

Намного проще вести свою финансовую отчетность ТСЖ и ЖСК, т.к они не платят налоги со взносов жильцов. Руководители управляющих компаний могут попытаться сэкономить, перейдя на УСН, но в случае такого перехода вам следует сразу рассчитать, не приведет ли повышение коммунальных тарифов в дальнейшем к несоответствию требованиям УСН.

ВАЖНО! Помните, что в УСН действуют лимиты на выручку коммерческой организации.

Программа для приема заявок

В 2017 году заявки жильцов могут обрабатываться работниками коммунальной организации как вручную, через бумажный журнал заявок, так и через отдельное программное обеспечение. Программы электронного учета стоят денег, однако позволяют хранить и обрабатывать заявки жильцов более надежно. Есть возможность просмотра статистики по обработанным заявкам.

Оставленные в электронном журнале данные не могут быть подвержены механическому повреждению. Даже если вы боитесь, что компьютер, с которого ведется учет, будет поврежден, есть возможность загрузить данные на облачное хранилище. Такая заявка не может быть утеряна и всегда будет перед глазами диспетчера, что ускорит устранение проблем жильцов.

Сделаем выводы

Учетная политика является совокупностью стандартов и принципов, исходя из которых осуществляется учет. Она вырабатывается коммунальной организацией самостоятельно. Самым популярным подходом является МФСО, международные стандарты рекомендованы правительством для учета.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 653-69-32 (Москва)
+7 (812) 385-56-34 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий