ЖЭК — это вчерашний день, сегодня ЖКХ: пошаговая инструкция как создать управляющую компанию в сфере ЖКХ

На смену жилищно-эксплуатационным конторам (ЖЭК) пришли компании жилищно-коммунального хозяйства (ЖКХ).

И это не просто смена названий.

Если ЖЭК занимался лишь осуществлением организационных и ремонтно-эксплуатационных работ, то сфера деятельности его преемниц намного шире, а ответственность — выше.

В статье вы найдете пошаговую инструкцию как создать управляющую компанию в сфере ЖКХ.

Скрыть содержание

• Что такое компания ЖКХ?
Законодательная база    
• Какими бывают компании ЖКХ?
• Требования к компании ЖКХ
• Необходимая документация
• Пошаговая инструкция как создать управляющую компанию в сфере ЖКХ
Регистрация компании ЖКХ     Открытие офиса     Назначение штата     Заключение договоров с жильцами    
• Как переоформить ЖКХ на нового собственника?

Компания не только ремонтирует и содержит общее имущество, управляя при этом домом, но и самостоятельно предоставляет коммунальные услуги, принимая на себя значительную материальную ответственность.

Поэтому открытие ЖКХ согласно законодательству РФ, является процедурой регистрации коммерческого предприятия, которая осуществляется строго в установленном законом порядке.

Что такое компания ЖКХ?

Российским законодательством регулируются права и обязанности учредителей. Как открыть управляющую компанию в сфере ЖКХ, подробно разберем ниже.

Законодательная база

Если хочу открыть фирму по услугам ЖКХ, что нужно знать? Процедура открытия регламентируется следующими основными законодательными актами:

1. Жилищный кодексом Российской Федерации № 188-ФЗ от 29.12.04.
2. Федеральным законом № 189-ФЗ от 29.12.04.
3. Федеральным законом № 1541-I от 4.07.91.
4. Федеральным законом № 129-ФЗ от 8.07.01 (с изменениями).

Какими бывают компании ЖКХ?

Как стать управляющей компанией ЖКХ?

Существуют различные виды этих организаций.

Они отличаются друг от друга, в первую очередь, перечнем услуг, которые они предоставляют жильцам.

Компании ЖКХ бывают:

• управляющими, осуществляющими лишь управленческие функции, в том числе и привлечение сторонних ремонтных и коммунальных служб;

• гибридными, самостоятельно предоставляющими управленческие, ремонтные и коммунальные услуги;

• эксплуатационными, заключающими с жильцами договор, который даёт право управлять имуществом.

Выбор одного из перечисленных вариантов предоставляется жильцам. Он осуществляется на общем собрании или через органы управления посредством товарищества собственников жилья (ТСЖ).

Требования к компании ЖКХ

Вне зависимости от вида, компания ЖКХ обязана:

• непосредственно или через сторонние организации обеспечивать бесперебойную эксплуатационно-ремонтную деятельность (снабжение дома энергоресурсами, подготовку его к холодному сезону, осмотры, ремонтные работы и т.п.);

• осуществлять организационную деятельность (формировать счета и документацию, а также отвечать жильцам на поданные жалобы, заявки и пр.).

Только качественное и своевременное предоставление данных услуг даёт право на денежное вознаграждение за произведённую деятельность.

Необходимая документация

Как создать управляющую компанию ЖКХ с нуля?

Чтобы создать компанию ЖКХ, осуществляющую деятельность в многоквартирном доме, необходимы следующие документы:

1. Заполненная форма заявления № Р11001, утверждённая в 2002 г.
2. Протокольная документация, подготовленная общим собранием учредителей.
3. Устав.

Пошаговая инструкция как создать управляющую компанию в сфере ЖКХ

Для создания управляющей компании ЖКХ пошаговая процедура предполагает помимо стандартной юридической процедуры, целый ряд договорённостей с энергетическими, строительными, ремонтными и другими организациями, которые полностью или частично возьмут на себя обслуживание дома.

Итак, чтобы организовать управляющую компанию ЖКХ необходимо следовать ниже описанной инструкции.

Регистрация компании ЖКХ

Чтобы открыть свою управляющую компанию в сфере ЖКХ, необходима регистрация, которая является поэтапной процедурой.

В начальном капитале нет необходимости, может быть внесён уставной капитал, обеспеченный имуществом учредителей.

Сумма уставного капитала не должна превышать 20 тысяч рублей. Затем собираются и подписываются документы на регистрацию.

Если компанию ЖКХ создал только один учредитель, то она регистрируется исключительно как ООО. Также выбирается юридический адрес. Если офис — помещение, принадлежащее некоему гражданину, требуется наличие гарантийного письма от него.

Открытие офиса

Рекомендуется, чтобы офис находился непосредственно в одном из жилых домов, управление которыми она осуществляет.

Если же это невозможно, лучше подыскать офисное помещение в шаговой доступности для жильцов, заключивших с компанией договор.

В офисе должны быть необходимые административные помещения, также следует обеспечить его телефонной линией, электронным оборудованием, канцелярскими принадлежностями и оргтехникой.

В отдельном помещении следует хранить инструменты для технического персонала.

Назначение штата

Помимо руководящего персонала, за правильное обслуживание вверенных домов должен отвечать инженер.

Большей части квалифицированных сотрудников необходимо аттестоваться, чтобы соответствовать нормативным требованиям.

Диспетчерам, дворникам и другому неквалифицированному персоналу в этом необходимости нет.

Другой важный момент при укомплектовании персонала — организация его деятельности. Диспетчеры должны работать по сменам и круглосуточно, остальные — в строго определённые часы.

Заключение договоров с жильцами

Договор с жильцами осуществляется в несколько этапов:

1. Жильцы на общем собрании принимают решение о том, какую компанию выбрать.
2. Общее собрание жильцов обсуждает условия договора с представителями компании.
3. Составляется протокол собрания.
4. Протокол передаётся управляющей организации.

Поэтому руководству следует самостоятельно оценить собственные возможности, чтобы своевременно и качественно выполнять свои обязанности перед жильцами.

Как переоформить ЖКХ на нового собственника?

Если появляется новый собственник, или новая компания открывается на базе уже имеющейся, то необходимо оформить это.

В государственный регистрирующий орган следует подать документы:

• изменения и поправки в учредительную документацию (в форме заявления);
• новый устав;
• новый протокол, на котором были внесены все имеющиеся поправки.

Таким образом, вы знаете как создать УК ЖКХ и если в точности соблюдать все предписанные законом процедуры, открытие компании ЖКХ — довольно простое действие.