Информационные системы расчетно-кассового центра ЖКХ: методики для бухгалтерии по квартплате и тарифам на услуги

Каждый из нас сталкивался с необходимостью оплаты услуг ЖКХ ежемесячно в соответствии с платёжной квитанцией, поступающей на адрес квартиры, офиса или предприятия.

Но задумывались ли мы, как происходит расчёт того, какая сумма должна быть выплачена нами за оказанные коммунальные услуги? Наверное, об этом мало кто задумывался. А информация эта полезна в первую очередь тем, что позволяет не только выявить неверный расчёт, но и понять, к кому обращаться за исправлением допущенной ошибки.

Скрыть содержание

• Расчётно-кассовый центр: что это такое?
• Структура формируемых платежей в бухгалтерии
Квартплата     Тарифы за оказанные услуги    
• Как рассчитать размер оплаты?
• Выявление количества работников
Методика определения нормативной численности    
• Использование специальных программ
• Онлайн оплата услуг через интернет
Личный кабинет абонента на сервере информационной системы    
• Видео по теме

Расчётно-кассовый центр: что это такое?

Наверняка при оплате полученных платежных квитанций вы так или иначе сталкивались с понятием «расчётно-кассовый центр». Под этим словосочетанием принято понимать муниципальное предприятие, созданное государством в период проведения жилищно-коммунальной реформы с целью сведения контроля над всеми операциями, по созданию новых и приёму оплаченных квитанций за оказанные коммунальные услуги.

В данных центрах:

• создаются счета на оплату коммунальных услуг;
• совершаются перерасчёты сумм, предъявленных к оплате, в случаях, если в период, подлежащий перерасчёту, гражданин полностью либо частично не осуществлял пользование коммунальными услугами, тарифы на них были изменены, гражданин получил, либо потерял льготу и т.д.;
• по итогам каждого месяца формируется отчет и вносятся изменения в базу расчётных периодов;
• подготавливается и выпускается необходимая документация;
• определяется сумма, которую должен заплатить пользователь коммунальных услуг;
• принимаются денежные средства в счёт оплаты услуг по предъявленной квитанции;
• оплатившему выдаётся подтверждающий платеж документ и сдача с внесенных в кассу денежных средств;
• заключаются договора с платежными субагентами, кредитными организациями на прием платежей от потребителей коммунальных услуг;
• учитываются внесенные платежи.

Структура формируемых платежей в бухгалтерии

Чтобы ответить на данный вопрос, стоит выяснить, из каких частей состоит такая плата.

Как правило, плата за ЖКУ состоит из двух частей:

1. квартплаты — платы непосредственно за жилое помещение;
2. платы за предоставленные коммунальные услуги.

Квартплата

Первая часть платежа обычно фиксированная и включает в себя деньги за:

• пользование квартирой или домом;
• за содержание жилища в надлежащем состоянии и его ремонт;
• управление домом (если вы проживаете в квартире, а не в частном доме);
• содержание его в надлежащем состоянии, а также текущий ремонт имущества, которое в равных частях принадлежит всем проживающим;
• капитальный ремонт строения, в котором расположена квартира;
• вывоз мусора с территории и т.д.

Тарифы за оказанные услуги

В услуги входят платежи за обеспечение:

• холодной и горячей водой;
• электрической энергией;
• газом;
• отопление квартиры в осенние и зимние месяцы (на протяжении всего отопительного сезона);
• водоотведение.

Динамичность этой части стоимости ЖКУ состоит в том, что оплата каждого из названных выше показателей рассчитывается отдельно с учётом текущего тарифа и количества потребления, если в квартире или частном доме установлены счётчики, и исходя из нормативов потребления на человека, если счётчиков не предусмотрено.

Как рассчитать размер оплаты?

Сумма, оплачиваемая за жилое помещение, обычно фиксированная, поэтому для её расчёта формул не предусмотрено.

Что же касается второй части суммы, подлежащей к оплате, то рассчитать необходимые показатели можно по следующей формуле: тариф, предусмотренный для рассчитываемой коммунальной услуги, предоставленной потребителю (например, электроснабжения), умноженный на потреблённое гражданином количество энергии в соответствии с показаниями счётчика, либо (при отсутствии в квартире учётного прибора) на установленный норматив потребления.

Для каждой предоставленной услуги сумма, которая должна быть уплачена, высчитывается отдельно, затем полученные показатели складываются и выходит сумма, которая должна быть оплачена за предоставленные гражданину коммунальные услуги.

Выявление количества работников

За каждым многоквартирным домом закрепляется определённое количество работников, осуществляющих поддержание коммуникаций здания в надлежащем состоянии. Это число не произвольно и рассчитывается для каждого дома в отдельности с той целью, чтобы не допустить недостатка или перенасыщения рабочими в отдельном доме.

Методика определения нормативной численности

Для выявления числа рабочих необходимо знать:

• срок, в течение которого осуществляется эксплуатация жилого дома на данный момент времени;
• степень благоустройства здания;
• материал, из которого изготовлены его стены;
• материал, из которого создана кровля, и её площадь;
• систему проводки электричества в здании;
• этажность дома;
• то, как оборудованы лестничные клетки;
• общую площадь квартир и мест общего пользования, нежилых помещений при наличии последних;
• то, какой является дворовая территория дома и какова её площадь;
• площадь чердака и подвального помещения;
• сколько квартир в доме;
• площадь газонов на территории;
• число силовых установок, указателей и световых домовых знаков.

Использование специальных программ

С развитием технологий приёма и передачи информации изменились и способы расчёта и обработки платежей по ЖКХ. Теперь подсчет можно сделать и самостоятельно, воспользовавшись специальным калькулятором.

Онлайн оплата услуг через интернет

Сегодня и это стало возможным – достаточно только знать адрес сайта своего расчётного центра, зарегистрироваться там и производить все необходимые манипуляции в режиме онлайн через личный кабинет.

Личный кабинет абонента на сервере информационной системы

Если вы платите за услуги ЖКХ, каждый раз лично посещая расчётный центр, и задумываетесь переходить в онлайн оплату, то эта информация вам пригодится.

Личный кабинет абонента – это раздел на сайте расчётного центра, в котором отображается информация о пользователе, и с помощью которого можно передать информацию со счётчиков, а также – оплатить свежую платежную квитанцию и воспользоваться услугами управления, предлагаемыми компанией.

В настоящей статье было рассказано о том, как рассчитывается и из чего формируется плата за ЖКУ. Помимо этого, было рассказано о новых возможностях этой сферы – например, таких, как оплата квитанций через Интернет.

Видео по теме

О плате за ЖКУ можно также узнать в данном ролике: