ГИС ЖКХ – новая система, которая централизует в себе все данные об управляющих компаниях и домах, находящихся под их руководством. Из-за новизны системы пользоваться ей без использования руководства затруднительно. Но что нужно сделать, чтобы разместить информацию на портале ГИС ЖКХ? Как разместить информацию по домам?
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (800) 551-82-94. Это быстро и бесплатно!
Скрыть содержание
- Пошаговая инструкция о внесении информации для местного органа самоуправления
- Как заполнить лицевые счета?
- Перечень работ и услуг
- Как передать данные о ОМС?
- Какую информацию нужно внести?
- Полезное видео
Пошаговая инструкция о внесении информации для местного органа самоуправления
Перед тем как начать работу с информационной системой, необходимо зарегистрироваться в ней. Данная процедура является бесплатной. Для этого необходимо получить возможность использовать ЕСИА, и сделать это должен руководитель управляющей организации. Для того, чтобы возможно было осуществить передачу данных из ЕАИС, ЖКХ, МО в ГИС необходимо:
- получить упрощённую учётную запись для физического лица ЕСИА;
- воспользовавшись её возможностями, создать уже стандартную учётную запись;
- получить подтверждённую учётную запись физического лица;
- зарегистрировать компанию в ЕСИА;
- добавить сотрудников компании;
- наконец, зарегистрировать юридическое лицо в ГИС ЖКХ.
Существование многоступенчатой регистрации обусловлено необходимостью защиты данных, размещаемых пользователями внутри системы.Получив возможность пользоваться порталом ГИС, УК должна заполнять:
- отчеты о своих действиях;
- электронные паспорта для всех подконтрольных многоквартирных домов;
- сведения с приборов учёта;
- планы, сметы и отчёты о расходах, направленных на ремонт и содержание дома;
- электронный вариант финансовой документации организации;
- отчётность о работе с запросами, поступившими от жильцов;
- данные о решения, которые были приняты на собраниях жильцов;
- электронные варианты договоров на управление и поставку ресурсов;
- образцы уставов, которые были приняты;
- иные данные, так или иначе связанные с многоквартирными домами.
С чего начать размещение данных?
В первоочередном порядке, в соответствии с нормами федерального законодательства (ФЗ от 21 июля 2014 года № 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства»), компании данной сферы, зарегистрировавшиеся и получившие доступ к функциям системы, несут обязанность в течение 7 дней с момента регистрации заполнить данные о себе и подконтрольным им домам.
До истечения 15 дней со дня регистрации – внести документы, подтверждающие процесс создания организации, порядок управления ею, количество участников и т.д. – все данные об аппарате управления юридического лица.
После того, как компания взяла на себя обязательства по управлению МКД, у её сотрудников есть неделя на внесение информации:
- о том, кто предоставляет товариществу или УК счёт для перечисления денежных средств за услуги ЖКХ;
- ОГРН;
- код, определяющий причину постановки на учёт;
- БИК;
- номер счёта управляющей организации.
До истечения 15 дней с момента вступления в обязанности потребуется внести полные данные об объектах, находящихся в управлении компании – жилых домах, материалах, из которых они были изготовлены, и земельных участках.
Как заполнить лицевые счета?
Внести эти сведения на сайте ГИС можно двумя способами:
- вручную;
- с использованием шаблона.
Второй способ наиболее экономичен по времени и рекомендуется к использованию разработчиками. Подготовленный в формате электронных таблиц шаблон, а также инструкцию для его заполнения можно выгрузить из личного кабинета участника.
В составе шаблона 2 листа, в одном из которых содержится основная информация, а во втором – данные о помещениях. На первом листе потребуется заполнить:
- номер лицевого счёта либо любого иного идентификатора пользователя услуг;
- статус плательщика (является ли он нанимателем либо имеет помещение в собственности);
- общую площадь помещения.
На втором листе указываются данные о:
- том, сколько процентов от суммы ежемесячного платежа оплачивает пользователь;
- повторно – номер его лицевого счёта;
- адрес, по которому находится жилое помещение;
- его номер;
- код жилого дома в ФИАС.
ВНИМАНИЕ! Если в пределах одного помещения имеют место быть несколько лицевых счетов, при их загрузке потребуется указать каждый из них.Заполненный шаблон легко загрузить в ГИС – воспользовавшись личным кабинетом, отыщите раздел «Управляющая организация», добавьте с помощью кнопки все необходимые файлы, а затем импортируйте их в реестр.
Перечень работ и услуг
Обновление информации в ГИС разрешено уполномоченным на то сотрудникам организаций , которую они представляют. Для осуществления этой функции потребуется:
- авторизоваться на сайте ГИС ЖКХ и перейти в кабинет пользователя;
- найти в верхнем меню раздел справочников и перейти в него;
- на загрузившейся странице выбрать работы и услуги;
- перейти к добавлению услуг – это можно сделать как с помощью типового справочника, так и добавив совершенно новую работу и услугу. Однако, если необходимо добавить стандартный перечень работ и услуг, лучше воспользоваться типовым справочником, нажав на соответствующую строку;
- в появившемся окне потребуется отметить нужные работы либо услуги и сохранить изменения;
- если нужной услуги в стандартном перечне нет – добавить её, заполнив обязательные поля и сохранив внесённые данные.
Чтобы разместить полученный перечень, нужно найти в управляемый дом в реестре, перейти к управлению объектом и нажать на пункт «Сформировать перечень». В появившемся окне потребуется сохранить внесённые данные.
Как передать данные о ОМС?
Специалисты ОМС также получают возможность пользоваться ГИС после регистрации в ней учреждения. После регистрации можно изменить:
- данные об учреждении, если в системе отображаются устаревшие сведения;
- сотрудниках;
- функциях;
- добавлять объекты из числа ЖФ;
- изменить связь объекта с данными, поступающими из Росреестра;
- размещать данные о внутридомовых сетях;
- добавлять подъезды;
- изменять информацию, доступную об объектах недвижимости таким образом, чтобы она полностью соответствовала действительности и т.д.
Несмотря на достаточно расширенный по сравнению с юридическими лицами, предоставляющими услуги ЖКХ, объём функций, заполнение данных ОМС в ГИС практически не отличается.Ввод данных осуществляется через личный кабинет. Сотрудникам ОМС доступно изменение данных о самом учреждении – в режиме онлайн всё корректируется, не требуя подгрузки дополнительных шаблонов.
Аналогично в соответствующих разделах осуществляется добавление и изменение данных об объектах жилищного фонда.
Какую информацию нужно внести?
Помимо добавления данных о трудящихся в ней, РСО потребуется добавлять:
- договора о снабжении ресурсами;
- лицевые счета;
- данные о начислениях за КУ.
Все необходимые сведения можно внести как в режиме онлайн, так и заполнив табличный шаблон.
В ГИС ЖКХ имеют доступ все организации, связанные с предоставлением ЖКУ. Для каждой из них предусмотрены свои полномочия и обязанности.
Полезное видео
Смотрим видеоинструкции:
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (800) 551-82-94 (бесплатный звонок по всей России)
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.Добавить комментарий
Здравствуйте! По каким причинам раннее выгруженные договоры управления, не переходят в статус Действующие? тем самым блокируя последующую выгрузку информации и интеграцию с 1С. Спасибо!
Добрый день. Подскажите, поржалуйста, можно ли заполнить шаблон для ГИС ЖКХ не сразу по всем домам и загрузить, а потом ещё добавить информацию в следующем шаблоне?
Здравствуйте, Владислав. Нет, после регистрации вы не сможете уже вносить каких-либо дополнительных сведений. Подробная инструкция по заполнению представлена в данной статье.
Да конечно, после регистрации вы можете не только добавлять информацию но и изменять её (перечень других возможностей после регистрации указан выше). https://zhivemvrossii.com/kvartira/zhkh/gis здесь вы можете найти более подробную информацию о ГИС ЖКХ.
Добрый день! Подскажите, сотрудникам ОМС ответственным за заполнение данных в ГИС ЖКХ требуется дополнительное обучение (диплом или удостоверение)?
Здравствуйте! Я работаю в ресурсоснабжающей организации. Программист составил шаблон с данными по квартиросъемщикам. А как их импортировать в ГИС ЖКХ я не могу понять. Можете подсказать?