Как проходит регистрация управляющей компании в ГИС ЖКХ? Порядок работы с приложением

Нынешнее законодательство обязывает управляющие компании, общественные организации, товарищества и кооперативы размещать сведения о деятельности своих предприятий на сайте ГИС ЖКХ. Практически ежедневно информационная система государства пополняется самыми разнообразными сведениями и сохраняет всю полученную информацию об УК ЖКХ по всем регионам России.

Скрыть содержание

• Инструкция по регистрации УК в системе
• Вход в личный кабинет
• Что входит в работу с приложением?
• Порядок заполнения
• Как добавить дом?
• Полезное видео

Инструкция по регистрации УК в системе

Регистрация предприятия в ГИС ЖКХ подразумевает под собой действия, которые осуществляются пошагово в несколько этапов:

1. Первый этап предусматривает обращение руководителя в удостоверяющий центр за электронным вариантом подписи, необходимой для безопасного пользования информационной системой в плане проведения предусмотренных инструкциями операций. Цифровая подпись является сертифицированным ключом доступа пользователя к системе.
2. Второй этап подразумевает под собой создание руководителем предприятия, имеющего цифровой вариант подписи, личного аккаунта в системе идентификации (ЕСИА) и осуществление регистрации в ней. Выполняя процедуру, руководитель вносит в базу свои личные сведения.
3. Третий заключительный этап связан с регистрацией организации на электронном официальном интернет-ресурсе ГИС ЖКХ. Ранее созданный в ЕСИА аккаунт с внесенными туда сведениями, будет использован для получения сведений ГИС ЖКХ, куда также вносится дополнительная информация о самой организации и ее деятельности.
4. Завершение процедуры регистрации предприятия предусматривает создание личного кабинета пользователя и подписание им пользовательского соглашения. Зарегистрированное предприятие находит свое отображение на вкладке интернет-ресурса под названием «Организации».

Теперь вы знаете, как зарегистрировать УК в системе ГИС ЖКХ.

Руководитель предприятия с целью доступа работников своей организации к порталу, имеет возможность добавить своих служащих в базу данных информационной системы при условии имеющейся у граждан и удостоверяющей их личность цифровой подписи.

Вход в личный кабинет

Доступ к личному кабинету на портале ГИС ЖКХ предусмотрен еще на этапе завершения регистрации пользователя в ЕСИА. Подтвержденная учетная запись в системе идентификации находит свое отражение на портале госуслуг и открывает возможность доступа к личным кабинетам пользователей без регистрации в ГИС ЖКХ.

Сведения автоматически дополняются из официальной базы данных, которые содержатся в Росреестре.

Регистрация при условии введения необходимых данных открывает для пользователя дополнительные возможности, которые находят свое отражение в услугах портала, предоставляемых через личные кабинеты.

Вход в личный кабинет предоставляет пользователю большой объем информации и услуг, которые позволяют:

• следить за начислениями на коммунальные услуги;
• передавать уполномоченным структурам показания счетчиков;
• производить оплату предоставляемых ЖКХ услуг;
• прослеживать выставленные счета;
• направлять необходимую документацию и обращения в государственные и коммерческие структуры, общественные организации;
• ознакомится с правилами, инструкциями, требованиями, которые отражены в законодательных актах;
• получать информацию о технических характеристиках организации и т. д.

Осуществить такие действия можно через интернет-ресурс госуслуги или непосредственно через официальный сайт ГИС ЖКХ.

Что входит в работу с приложением?

Регулирующая работу в ГИС ЖКХ инструкция представляет собой последовательность действий при организации ответственным сотрудником рабочего процесса организации. Инструкция находится на сайте ГИС ЖКХ и предусматривает:

1. Настройку на экране монитора рабочего стола ГИС ЖКХ. Ключевым элементом в работе организации с информационной службой является электронная подпись, настройка которой зависит от двух программ: eToken и КриптоПро CSP. Программа eToken – это шифрующий информацию и настраивающийся через CSP драйвер, после его установки процедуру настраиваемой подписи и рабочего стола можно считать оконченной.
2. Загрузка шаблонов Excel. Шаблоны представляют собой определенную форму документов, в которую необходимо внести соответствующие каждой графе сведения. Шаблоны находятся в разделе инструкций на сайте ГИС ЖКХ. Загрузка заполненных шаблонов производится через расположенный на сайте личный кабинет.
3. Восстановление удаленных сведений на шаблонах. Восстановить удаленную информацию возможно двумя предусмотренными для этого способами. Первый способ предусматривает восстановление данных через сохраняющую их на жестком диске программу, с помощью которой заполнялись шаблоны, второй – при помощи службы технической поддержки, где удаленная информация сохраняется некоторое время.
4. Восстановление пароля. Обработка сведений, которые вносятся пользователем при авторизации, их учет и сохранность являются непосредственной обязанностью ЕСИА. Утраченные данные доступны техническому отделу идентификационной службы. На портале ЕСИА присутствуют номера телефонов для связи с этой структурой.
5. Добавление сотрудника в базу ГИС ЖКХ. Кроме руководителя организации сайт предусматривает возможность внесения в базу данных других уполномоченных сотрудников предприятия для возможности доступа к информационной базе портала.

   Специалисты, которые впоследствии будут выполнять определенные функции в ГИС, проходят регистрацию в ЕСИА и только потом вводятся в графу «перечень сотрудников»на официальном сайте ГИС ЖКХ.

6. Загрузка устава. Находящийся в разделе инструкций шаблон заполняется и через расположенный на сайте личный кабинет и отправляется в базу данных сайта.
7. Пользование ключом. Электронная подпись является сертифицированным ключом доступа к информационной базе. Ее активирование описано в первом пункте инструкции и подтверждает вхождение специалиста в базу данных от имени зарегистрированной организации. Каждый сотрудник работающий с ГИС должен иметь свою цифровую подпись.

Дальше расскажем о порядке заполнения.

Порядок заполнения

Как заполнять? Для более удобного и быстрого заполнения шаблонов Excel на сайте государственной организации в разделе «Раскрытие информации» находится специальная обработка под названием «Помощник заполнения данных для ГИС ЖКХ». Заполненные информацией и характеристиками шаблоны выгружаются непосредственно через обработку.

Между содержащимися в базе данных характеристиками объектов учета и вносимой новой информацией должен быть проведен анализ на соответствие характеристик. Эту процедуру можно осуществить благодаря кнопке «Настройка», которая поможет установить соответствие данных во всех вкладках.

Когда сопоставление значений и характеристик установлено, нажимается кнопка «Создать характеристики» и пустые поля автоматически заполнятся реальными цифрами и сведениями.

После выполнения всех действий нажимается кнопка «Сохранить характеристики».

Вот такова инструкция по заполнению полей в приложении для УК.

Как добавить дом?

Добавить дом в ГИС ЖКХ не трудно. Это можно сделать через личный кабинет руководителя организации. Но этот процесс возможен, если у пользователя на сайте включены права доступа к управлению. Чтобы активизировать этот процесс необходимо:

1. В разделе Администрирование выбрать пункт «Сотрудники».
2. Рядом с именем руководителя организации стоят две галочки. Нажать на галочку с надписью «Права доступа».
3. В открывшемся окне убрать все галочки и нажать на кнопку «Сохранить».
4. Перейти в раздел «Объекты управления» и нажать на пункт «Договор управления».
5. Нажать кнопку «Добавить договор управления».
6. Заполнить необходимые сведения о договоре и нажать кнопку «Сохранить», «ОК», игнорируем дополнительные условия к договору, и нажимаем «Далее».
7. Нажать кнопку «Добавить управляемый объект».
8. Заполнить пустующие поля, указывая адрес дома, нажать кнопку «Сохранить».
9. Появляется ссылка, нажав на которую заявка отправляется на утверждение в реестр жилищного фонда.

Теперь вы знаете, как добавить дом в систему.

Процесс добавления дома в ГИС ЖКХ не отличается сложностью. Необходимо знать все особенности и нюансы этой процедуры, которые заключаются в предварительной настройке доступа к управлению.

Предусмотренное законодательством размещение информации в ГИС ЖКХ является новым направлением в развитии рынка недвижимости. Сохраняемые сведения об объектах выгодны не только государству, в первую очередь они являются выгодными самой управляющей компании при совершении различных сделок с недвижимостью. Теперь вам известна инструкция по работе с приложением.

Полезное видео

Регистрация управляющей компании в ГИС ЖКХ: