Пошаговая инструкция по регистрации юридического лица в ГИС ЖКХ для организаций и органов местного самоуправления

В настоящее время всем органам местного самоуправления и юридическим лицам, занимающимся управлением жилыми домами, следует быть зарегистрированными в системе ГИС ЖКХ. Как это сделать и что для этого необходимо, расскажем в этой статье.

Скрыть содержание

• Что понадобится?
• Пошаговая инструкция по регистрации
Для органов местного самоуправления     В ЕСИА     В ГИС ЖКХ     Для юридических лиц     В ЕСИА     В ГИС ЖКХ    
• Почему может не получаться?
• Заключение

Что понадобится?

Для того, чтобы осуществить регистрацию на ГИС ЖКХ, нужно иметь:

• Учётную запись руководителя на сайте Госуслуг. Руководитель регистрируется как физлицо.
• Квалифицированную электронную подпись. За её получением необходимо обращаться в особые центры, специально для этого аккредитованные. ОМС – в казначейство. Выдаётся она непосредственно руководителю.
• Регистрацию на ЕСИА.

Пошаговая инструкция по регистрации

Для органов местного самоуправления

В ЕСИА

Её осуществляет лицо, возглавляющее ОМС (глава, мэр и проч.).

1. Для регистрации в ЕСИА глава ОМС как физлицо должен быть зарегистрирован на Госуслугах. Если такой регистрации нет, её предварительно нужно выполнить.
2. После входа на ЕСИА с использованием учётной записи Госуслуг отобразится вкладка «Мои данные». В ней выбрать «Добавить организацию», а затем отметить раздел «Орган госвласти или госорганизации».
3. Далее отобразится инструкция по добавлению, после ознакомления с которой нужно подключить средство квалифицированной электронной подписи, выданной главе ОМС. Ввести пин-код для проверки ЭП.
4. Отобразится поле, содержащее данные об ОМС и лице, его возглавляющем. Часть этих данных уже будет заполнена (исходя из ЭП), поэтому они изменению не подлежат. Заполните «пустые» разделы.
5. После заполнения всех данных ОМС необходимо нажать кнопку «Продолжить», что запустит автоматическую проверку внесённых сведений о руководителе ОМС.
6. При успешном прохождении проверки вы сможете перейти в профиль организации. В данном профиле не будет указано, что зарегистрирован ОМС, пока не будет обработан и проверен направленный запрос на присвоение соответствующего статуса. После обработки запроса и подтверждения статуса ОМС данные об этом будут внесены в профиль. Главе на служебную «электронку» будет направлено уведомление об этом.

В ГИС ЖКХ

Для регистрации непосредственно в ГИС ЖКХ ОМС нужно на официальном сайте ГИС ЖКХ войти с применением ЕСИА, как орган власти, а далее:

1. Вы будете направлены в раздел регистрации юрлиц, где будут отображены данные об ОМС, импортированные из ЕСИА. Эти данные изменить нельзя. Исправить или внести недостающую информацию возможно только путём перехода в ЕСИА, где и вносятся все недостающие данные.
2. Заполнить раздел «Общая информация». Разделы, маркированные «*», непременно должны быть заполнены.
   Раздел, содержащий сведения об адресах, заполняется путём выбора необходимых данных, содержащихся в системе. Остальные разделы заполняются вручную.
3. Заполнить раздел о полномочиях ОМС, выбрав соответствующее полномочие из выпадающего перечня. В случае осуществления нескольких полномочий выбрать все имеющиеся. Сохранить, нажав кнопку.
4. Выбрать из выпадающего списка территорию ОМС, где осуществляются полномочия, также сохранить.
5. После заполнения всех полей об ОМС будет отображено поле, содержащие данные о главе, импортированные из ЕСИА. Проверьте достоверность данных сведений.
6. Ознакомьтесь с условиями пользовательского соглашения, перейдя по соответствующей ссылке. После ознакомления поставьте значок, подтверждающий принятие условий соглашения.
7. Для завершения процесса необходимо нажать кнопку «Зарегистрировать». Если по каким-либо причинам вы передумали в этот момент – нажмите кнопку «Отмена».
8. Система проведёт проверку введённых данных. После этого, в случае её успешного прохождения, регистрация будет завершена.

Для юридических лиц

В ЕСИА

Первоначально потребуется зарегистрировать аккаунт на ЕСИА. Это делает руководитель юридического лица.

1. Руководитель осуществляет вход на ЕСИА через портал Госуслуги. Для входа используется подтверждённая учётная запись руководителя, как физлица. Если у него такая запись отсутствует, предварительно необходимо её создать.
2. Отобразится вкладка «Мои данные», в которой нужно выбрать «Добавить организацию», а затем отметить раздел «Юридическое лицо».
3. Подключить средство ЭП. Ввести пин-код, чтобы запустить проверку ЭП.
4. Отобразится поле, содержащее данные об юрлице и её руководителе. Часть этих данных уже будет заполнена (исходя из ЭП), поэтому вносить в них изменения нельзя. Заполняете «пустые» разделы.
5. После заполнения всех данных организации нажимаете «Продолжить», что запустит проверку внесённых вами сведений.
6. При успешном прохождении проверки, введении точной и без ошибок информации, фирма будет зарегистрирована в системе ЕСИА.

В ГИС ЖКХ

1. На официальном сайте ГИС ЖКХ вход осуществляется через зарегистрированный ранее аккаунт на ЕСИА.
2. Вы будете направлены в раздел регистрации организаций, в котором будут отображены данные об организации, импортированные из ЕСИА. Эти данные (кроме сокращённого название организации, е-мейла и номера телефона) изменить нельзя.
   В случае, если какое-либо из полей не заполнено, внести в него информацию возможно только путём перехода в ЕСИА, где в личном кабинете вносите все недостающие данные.
3. Заполнить раздел «Общая информация» (сведения о дате госрегистрации, БИК, адресе фактическом и почтовом, сайте, факсе, часовой зоне). Разделы, маркированные «*» обязательно должны быть заполнены. Раздел, содержащий сведения об адресах, заполняется путём выбора необходимых данных, содержащихся в системе. Остальные разделы заполняются вручную.
4. Заполнить раздел «Информация об организации».
5. Для продолжения необходимо ознакомиться с пользовательским соглашением, нажав на соответствующую ссылку. Для подтверждения ознакомления необходимо поставить значок в поле принятия условия соглашения.
6. После принятия условия пользовательского соглашения вы будете перенаправлены в поле регистрации юрлица в ГИС ЖКХ, где в соответствующей форме будут указаны сведения о вас, как представителе организации. Проверьте достоверность указанных сведений.
7. Ознакомьтесь с условиями пользовательского соглашения гражданина, перейдя по соответствующей ссылке. После ознакомления поставьте значок, подтверждающий принятие условий соглашения.
8. Для того, чтобы всё закончить, необходимо нажать кнопку «Зарегистрировать». Если по каким-либо причинам вы передумали в данный момент – нажмите кнопку «Отмена».
9. При успешной проверки введённой информации задача будет выполнена.

Также можно посмотреть видеоинструкцию о том, как зарегистрироваться управляющей компании в ГИС ЖКХ:

Почему может не получаться?

Если вы не можете получить результат и вам выдается ошибка «Организация не зарегистрирована», возможны следующие причины отказа:

• Не осуществлена регистрация на Госуслугах или в системе ЕСИА. Решение: Зарегистрировать аккаунт руководителя на Госуслугах, а затем в ЕСИА.
• Регистрацию осуществляет ненадлежащее лицо. Решение: её должен осуществлять руководитель юрлица или глава ОМС.
• Электронная подпись имеет недействующий сертификат либо получена в центре, который не имеет аккредитации. Решение: Получить ЭП в специально аккредитованном центре.
• Причины: При попытке не были введены какие-либо из данных, необходимых к заполнению. Решение: Необходимо проверить все поля к заполнению, ввести недостающие данные.
• Причины: Не поставили значок в «окошке» принятия условий пользовательского соглашения. Решение: Просто поставить нужный «флажок».

Заключение

Регистрация в системе ГИС ЖКХ не является сложной и доступна любому пользователю. Однако необходимо учитывать, что она имеет свою специфику, в зависимости от того, регистрируется орган местного самоуправления или организация. При внимательном следовании инструкциям и заполнении всех необходимых полей вы сможете успешно зарегистрировать свою компанию.