Процесс интеграции с ГИС ЖКХ: порядок подключения и способы передачи данных

Нынешнее законодательство (Федеральный закон №209-ФЗ) гласит, что все структуры, которые управляют многоквартирными домами должны вносить в специальную систему ГИС ЖКХ всю свою деятельность и другие важные показатели. Если вовремя не подключиться к системе, может быть наказание: отстранение от должности и штраф 30 тысяч.

Скрыть содержание

• Как подключиться к ГИС ЖКХ?
• Регистрация управляющей компании в системе
Цифровая подпись     Создание профиля на ЕСИА     Получение доступа    
• Проблемы внедрения
• Варианты интеграции
• Доступные сервисы передачи данных
Управдом     Инфокрафт    
• Видео по теме

Как подключиться к ГИС ЖКХ?

Цель портала «ГИС ЖКХ», как говорится в выше обозначенном законе, — создать базу, в основе которой лежат права и организационные обязанности, таким образом можно обеспечивать необходимыми знаниями жилищно-коммунальное хозяйство.

На получение этой информации могут претендовать те, кто живут в домах, к которым относится организация, органы власти и местное самоуправление.

На портале «ГИС ЖКХ» хранится:

• информация о жильцах;
• состояние счетчиков;
• заключенные договора;
• номера лицевых счетов;
• сумма коммунальных платежей и задолженности;
• информация о ремонтах;
• состояние инфраструктуры.

Регистрация управляющей компании в системе

Регистрация компании достаточно проста и займет всего около 30 минут.

Цифровая подпись

Чтобы зарегистрироваться в системе, руководителю организации, которая относится к дому, должен получить сертификат электронной подписи. Эта та же самая подпись от руки, которая тоже имеет юридическую силу. Получить электронный аналог можно в удостоверяющем центре.

Создание профиля на ЕСИА

После того, как подпись получена, необходимо зарегистрировать профиль на портале «Госуслуги». Регистрироваться нужно на сайте ЕСИА (единой системе идентификации и аутентификации) как физическое лицо.

Граждане Российской Федерации и должностные лица имеют законный доступ к информации, которую предоставляет ресурс. Подпись в цифровом виде нужна, чтобы удостоверить свою личность в ЕСИА.

Вместе с этим нужно дополнить информацию о себе:

• данные паспорта или другого документа, удостоверяющего личность;
• информация из СНИЛСа;
• номер мобильного.

Далее необходимо перейти на вкладку “Организации” и создать там новую страницу под именем юридического лица, которое и занимается управлением многоквартирного дома.

Здесь же нужно вписать сотрудников, которые работают на данный многоквартирный дом. Это необходимо, чтобы они также могли иметь доступ к информации. В этом случае им также понадобится электронная подпись для подтверждения своей личности.

Получение доступа

На этом этапе для подключения уже практически все сделано. Нужно просто зайти на портал ГИС ЖКХ и зарегистрировать свой профиль. Войти в него можно с помощью профиля, который уже создан на ЕСИА. Необходимо авторизоваться, после чего перейти во вкладку «Данные об организации».

Там нужно выбрать форму для заполнения «Регистрация в ГИС ЖКХ». Информация, которая уже была введена в ранней регистрации появится в полях здесь. Останутся другие пустые поля — ИНН, ОГРН и другие, которые необходимо заполнить. Кроме этих строчек нужно обратить внимание на другие вкладки, среди которых «Данные об организации» и ее полномочия, их также нужно заполнить.

Проблемы внедрения

Несмотря на то, что данную систему ввели единовременно для всех организаций, управляющих домов, существует немало проблем.

Хоть нововведение и нужно для того, чтобы жителям было удобнее узнавать о мероприятиях, в которых участвует организация, управляющая домом, население не обучают использованию данной системы, то есть, большая часть людей просто не понимает, для чего она нужна.

Обучиться пользованию должен председатель, администратор и другие. Кроме того, не все соблюдают постановление Правительства РФ от 20.06.2017 N 731 о том, что на сайте необходимо выставлять точные достоверные данные.

Еще одна проблема — несмотря на то, что есть определенная дата, когда нужно зарегистрироваться, не все организовано верно. Управляющим компаниям необходимо предоставить системе ту информацию, что хранится на портале «Росреестр», но в то же время в «Росреестре» хранятся не полные данные о технических характеристиках.

Также в нем нет точной информации о том, какие доли в жилище имеют собственники, а это нужно учитывать, когда проводятся электронные голосования.

Варианты интеграции

На портале постоянно нужно вносить новую информацию, обновлять ее, потому нужно подобрать для себя ресурсы, которые бы помогали делать это максимально эффективно.

Есть несколько вариантов публикации цифр, графиков и таблиц:

1. Вручную. Подойдет для тех, кто часто заходит в личный кабинет в ГИС и готов заполнять все данные. На это требуется много времени, кроме того, возможно ошибки-опечатки, придется переписывать.
2. Посредник — платная услуга, но не придется тратить время на заполнение полей в системе. Это будет делать другая компания от имени управляющей компании. Минусы здесь в том, что работа получится дороже программы, которая интегрирована с порталом, а также придется собирать некоторую информацию вручную, если она не обозначена в учетной программе.
3. Из учетной программы. Чтобы заполнять ГИС ЖКХ автоматически, необходимо интегрировать систему со специальной программой в которой можно вести учет. Учетная программа сразу же заполняет формы портала без участия человека.

Доступные сервисы передачи данных

Управдом

Чтобы автоматически загружать информацию на портал «ГИС ЖКХ» необходимо зарегистрироваться в системе «Управдом ЖКХ» и скачать программу на компьютер.

Далее необходимо выбрать тип интеграции — это могут быть шаблоны excel или делегирование оператору информационной системы.

После этого можно автоматически выгружать необходимую информацию в ГИС.

Инфокрафт

Программа «Инфокрафт» также устанавливается на компьютер, а интеграция происходит по шаблону excel или защищенному соединению. Данные загружаются в учетную программу, после чего автоматически оказываются в полях ГИС ЖКХ.

ГИС ЖКХ — это удобная система для управления дома и информирования жильцов. Если научиться ее использовать, знать нюансы — делать это можно максимально эффективно!

Видео по теме

Смотрите подробнее, процесс интеграции с ГИС ЖКХ в видео ниже: