Мой дом в системе ГИС ЖКХ: как добавить или удалить из базы,...

Мой дом в системе ГИС ЖКХ: как добавить или удалить из базы, а также найти код по ФИАС

Государственная информационная система ЖКХ была создана для того, чтобы обеспечить соединение всех имеющихся у структуры данных и обеспечения таким образом не только доступа граждан к актуальной информации, но и создания добросовестной конкуренции между компаниями, предоставляющими коммунальные услуги. Но как обращаться с этой системой? Об этом мы расскажем вам в данной статье.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-84. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Как внести жилой объект в базу?

Для совершения данного действия существует достаточно подробная инструкция.

Итак, чтобы добавить здание в информационную систему, необходимо:

  1. Прежде всего, зайти на сайт ГИС ЖКХ.
  2. Зарегистрировать управляющую компанию, получив таким образом доступ в личный кабинет, через который осуществляется взаимодействие со всеми возможностями ГИС ЖКХ.
  3. Установить на компьютер, через который осуществляется взаимодействие, ключ с цифровой подписью.
  4. Зайти в личный кабинет, воспользовавшись входом с использованием средств электронной подписи.
  5. Введите ваш пин-код, когда этого потребует система, обратившаяся к подписи.
  6. Если в личном кабинете не отражается функция добавления дома в ГИС – необходимо включить права доступа пользователя к объектам управления.
  7. В том случае, если вы являетесь начальником предприятия, и вам необходимо дать своим сотрудникам полный доступ к этой функции, совершите следующее. Зайдя от своего имени в систему, перейдите в раздел администрирования, выберите вкладку «сотрудники» и нажмите на галочку напротив ФИО тех сотрудников, которым вы хотите обеспечить полный доступ.

    Появится небольшой список, в котором необходимо будет избрать пункт «настройка прав доступа».

    • В появившемся дополнительном перечне проставьте галочки напротив все пунктов и нажмите на кнопку сохранения. После этого можно заняться непосредственно добавлением дома в систему ГИС.

    • Объект должен быть закреплен за договором управления, поэтому в меню «Объекты управления» нужно выбрать строку «Договоры управления», и добавить соглашение, указав все необходимые сведения.

    • Добавляя договор, загрузите его, все приложения, а также протокол собрания собственников жилья в электронном формате. Загрузите файлы в систему и сохраните изменения.

  8. После подтверждения изменений можно переходить к непосредственному добавлению дома:

    1. Укажите адрес здания в соответствии с требованиями системы.
    2. Сохраните изменения и подтвердите данные об управляемых объектах, нажав на соответствующую кнопку.
    3. Направьте запрос на утверждение после того, как это запросит система – так информация подтвердится и сведения будут внесены в ГИС.

    После всех совершенных действий в системе ГИС будет указано, что дом управляется вашей компанией.

    Видео-инструкция о том, как добавить объект в систему:

    Добавить мою квартиру

    Если после изучения инструкции порядок добавления дома в реестр программы стал понятен, то как добавить в него квартиру?

    Итак, данные о многоквартирном доме, находящемся под вашим управлением, в реестр занесены, и теперь в него необходимо внести сведения о каждой квартире? Мы расскажем, как это сделать.

    Прежде всего необходимо заполнить информацию о каждом подъезде дома – только после этого откроется доступ к заполнению информации о помещениях, что нам и необходимо.

    Для этого потребуется:

    1. Нажать кнопку «добавить помещение».
    2. В появившемся списке – заполнить все обязательные поля в соответствии с имеющимися данными.
    3. Разместите информацию в реестре, нажав соответствующую кнопку.
    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: повторять описанные выше действия придется для каждой квартиры в отдельности – ГИС ЖКХ не предусматривает формы, в которую можно было бы занести сведения о всех квартирах сразу.

    Настройка системы и возможные ошибки

    Компания подключилась к системе для выполнения своей обязанности, но сотрудники жалуются на то, что информация не добавляется в реестр. Почему же это происходит?

    1. Первая причина – самая простая. Возможно, работники организации торопятся и, как следствие, не заполняют все обязательные поля, поэтому дом невозможно внести в реестр.
    2. Вторая причина заключается в том, что руководство организации подключило её к ГИС ЖКХ, но не дала своим сотрудникам соответствующих полномочий в настройках системы, и добавлять информацию об управляемых домах может только руководитель компании.
       

      Чтобы у сотрудников компании появился доступ к объектам управления достаточно настроить систему — исправить возникшую ситуацию достаточно просто.

    Доступ у сотрудников есть, однако информация о здании всё равно не записывается в реестр? Стоит проверить, занесены ли в программу договора управления на каждый дом – без них добавить информацию невозможно.

    Изменить тип

    Тип дома изменился, и это необходимо отразить? Чтобы сделать это, необходимо поступить следующим образом:

    • зайти в личный кабинет;
    • перейти оттуда в Реестр ОЖФ;
    • найти карточку дома, чей тип необходимо сменить;
    • в операциях с этой картой – выбрать пункт «Изменить тип».

    В зависимости от типа изменений, необходимо учитывать следующее:

    • в любой ситуации в системе не должно иметься актуальных связанных объектов (в зависимости от того, какая смена происходит);
    • если многоквартирный дом сменяется на жилой, то должны отсутствовать актуальные предназначенные для жизни и нежилые помещения, общедомовые приборы учета должны подвергнуться архивации, договора на пользование общим имуществом – аннулированы, работы и услуги – отменены, адресные программы переселения должны отсутствовать, равно как и действующая информация о техническом состоянии здания;
    • если многоквартирный дом сменяется жилым домом блокированной застройки, то актуальная информация о жилых помещениях сохраняется, и они разбиваются на блоки;
    • если жилой дом сменяется МКД, то должна отсутствовать информация об актуальных комнатах и правах собственности (кроме тех прав, что связаны с ГКН), а также не архивированные учётные приборы и открытые лицевые счета;
    • если ЖД блокированной застройки сменяется МКД, то актуальные блоки переносятся в категорию жилых помещений с сохранением связанной с ними информации;
    ВАЖНО: при присутствии актуальной связанной информации, ГИС ЖКХ потребует удалить данные только после совершения необходимых для этого действий перевод типа дома будет совершен.

    Уникальные присвоенные номера — идентификаторы

    Таких идентификаторов всего 3 — дома, помещения, комнаты.

    Узнать присвоенный идентификатор например, помещению или комнате, очень легко. Это возможно сделать следующим образом: через сведения об объекте ЖФ найти пункт «Сведения о помещении», выбрать из имеющегося перечня нужный объект, и просмотреть информацию о нём. Именно в этих данных и будет находиться номер, который идентифицирует объект.

    Найти свою квартиру в списке

    Для того, чтобы отыскать дом в ГИС, можно воспользоваться встроенным функционалом поиска по карте, что удобно, если известен точный адрес здания.

    Помимо этого, можно воспользоваться поиском через реестр ОЖФ.

    Узнать код по ФИАС

    Все необходимые сведения находятся в свободном доступе – достаточно лишь посетить сайт ФИАС ФНС, заполнить форму для поиска здания и выгрузить полученную о нём информацию. В загруженной вами таблице будет иметься поле с названием «Уникальный идентификатор». Это и есть нужный код ФИАС.

    Удалить из базы

    Для удаления может быть множество причин. Поступать при этом следует по-разному в зависимости от того, в какой категории находится удаляемый объект.

    Если информация о нём уже внесена в систему и утверждена, то необходимо найти этот дом среди управляемых компанией объектов и выбрать в меню пункт «аннулировать сведения», а затем – подтвердить совершение операции.

    Если сведения ее не были переданы на утверждение и являются проектом, достаточно найти договор управления, войти в меню его изменения, перейти в перечень управляемых объектов, выбрать нужное здание и с помощью меню удалить его.

    Краткая инструкция по оформлению временного адреса

    Такая потребность возникает, если в реестре не имеется нужного адреса.

    Сделать это в ГИС ЖКХ можно следующим образом:

    1. Зайти через личный кабинет в инструмент для внесения изменений в справочники.
    2. Заполнить форму указания адреса, указав все известные сведения.
    3. Сохранить заявку.
    4. Сформировать её, нажав соответствующую кнопку.
    5. Указать все необходимые данные и сохранить сформированную заявку.
    6. Отправить запрос.

    В данной статье нами были рассказаны основные сведения о работе с ГИС ЖКХ. Как видно, реестр ещё недостаточно полон – возникают проблемы при определении адресов, так как их просто нет в справочниках ГИС. Но эта проблема постепенно уходит.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-45-84 (Москва)
+7 (812) 309-50-48 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий