Правила ведения учёта в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК: часто задаваемые...

Правила ведения учёта в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК: часто задаваемые вопросы

Жилищные кооперативы в ходе своей деятельности по ремонту и обслуживанию общего имущества пайщиков оперируют значительными финансовыми средствами.

Учёт получения и перераспределения финансов в жилищном кооперативе осуществляется правлением, но зачастую избранные из числа пайщиков члены правления не обладают достаточной компетенцией и временем для ведения бухучёта и нанимают бухгалтера в штат.

Ниже вы найдете ответы на часто задаваемые вопросы, связанные с бухгалтерией ЖСК.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-84. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Для чего требуется бухгалтер ЖСК?

Бухгалтер в жилкооперативе – это финансовый работник, основной задачей которого является организация финансовой деятельности ЖСК в соответствии с принятой в кооперативе учётной политикой.

В ходе своей деятельности бухгалтерский работник должен руководствоваться:

  • Жилищным кодексом.
  • Налоговым законодательством.
  • Методами ведения строгой финансовой отчётности.
  • Хозяйственной политикой жилищной структуры.
  • Положениями устава.

Финансовый сотрудник является лицом, подотчётным председателю правления жилкооператива и ежегодной конференции его пайщиков, а также ревизионной комиссии, по требованию которой бухгалтерия представляет к проверке все финансовые документы жилищной структуры (п. 4 ст. 120 ЖК РФ).

Работники бухгалтерии могут назначаться как из числа пайщиков, так и со стороны.

Главным критерием при назначении таких сотрудников является знание правил финансового документооборота и специфики перераспределения и учёта средств в жилищном кооперативе.

Должностная инструкция

С привлекаемым для осуществления финансового учета сотрудником заключается трудовой договор, а деятельность сотрудника регулируется должностной инструкцией. Это официальный документ, в котором прописаны:

  • Общие положения о работе бухгалтера.
  • Права и обязанности финансового работника ЖСК.
  • Материальная ответственность.

Общие положения содержат сведения о субординации в бухгалтерском отделе, условия замещения должностей, а также нормативные документы и законодательные акты, на основе которых составлена инструкция.

К обязанностям главного бухгалтера ЖСК относятся:

  1. Контроль над фиксацией доходной и расходной части бюджета жилкооператива.
  2. Ежеквартальный анализ финансовой деятельности жилищной структуры.
  3. Формирование прогнозов по наполняемости смет.
  4. Формирование отчётов для контролирующих органов.
  5. Ведение бухгалтерской документации (листов учёта, журналов, приходных книг и т.д.).
  6. Проведение и оформление инвентаризации.
  7. Соблюдение норм платёжной дисциплины.

Работники бухгалтерии несут материальную ответственность перед правлением и пайщиками жилкооператива в размере своей заработной платы, а при нарушении имущественных прав третьих лиц или растрате средств могут привлекаться к уголовной ответственности и отвечать всем личным имуществом.

ВАЖНО! Составление должностной инструкции для финансового сотрудника ЖСК должно осуществляться в соответствии с профстандартом «Бухгалтер» и с законом «О бухгалтерском учёте».

Скачать образец должностной инструкции бухгалтера ТСЖ

Бухучёт в ЖСК

Бухгалтерский учёт в жилкооперативах подразумевает деятельность правления и сотрудников бухгалтерии, направленную на фиксацию осуществляемых финансовых операций, а также ведение журналов, предусмотренных учётной политикой компании.

Бухучёт в жилищном кооперативе имеет следующие составляющие:

  1. Запись проводок для совершаемых операций.
  2. Формирование платёжных квитанций для членов и не членов жилкооператива.
  3. Фиксация оплаты счетов подрядных организаций.
  4. Распределение средств между внутренними фондами и расчётным счётом в банке.

Ведение бухучёта осуществляется в журналах жилкооператива, предназначенных для записи финансовых операций и подлежащих хранению после окончания заполнения в течение трёх лет.

К журналам бухучёта относятся:

  • Приходно-расходная книга.
  • Журнал учёта квитанций.
  • Зарплатный журнал.
  • Книга отчётов.
  • Списки внебюджетных поступлений.
  • Списки должников.

Особенности бухучёта в кооперативе зависят от количества пайщиков, количества обслуживаемых собственников, не являющихся членами кооператива, а также внутренними особенностями.

Справка. Важнейшей частью бухучёта являются финансовые проводки операций.

Проводки

Под проводками (или контировками) понимается запись финансовых операций, осуществляемых в жилкооперативе, в соответствии с правилами строгой отчётности, установленными Приказом Минфина № 94н.

Данный приказ устанавливает соответствие между приходными и расходными операциями и номерами субсчетов, присваиваемых каждой операции в приходно-расходной книге.

Каждой операции соответствует свой номер субсчёта по дебету и кредиту. К типичным проводкам, используемым в жилищном кооперативе, относятся:

  1. Задолженность пайщиков по взносам – Д 76 и К 86.
  2. Задолженность по платежам жильцов, не являющихся пайщиками ЖСК – Д62 и К 90.
  3. Учёт расходов на содержание общих помещений – Д 26 и К 69-71.
  4. Оплата работ сторонних компаний – Д 26 и К 60.
  5. Реформирование баланса – Д 99 и К 84.
  6. Запись расходов на ремонтные работы – Д 96 и К 60.
  7. Оформление расходов на обслуживание имущества жильцов кооперативных домов, вышедших из организации – Д 90 и К 20.
  8. Расходы на обслуживание банковского расчётного счёта – Д 90 и К 51.
  9. Создание фонда ремонта – Д 86 и К 96.
Для ряда операций бухгалтеру следует использовать сложные контировки, Например, когда доходы от аренды недвижимости переводятся в целевые расходы и только потом зачисляются на баланс кооператива.

Доход

Весь финансовый баланс жилкооператива делится на две части:

  • Актив.
  • Пассив.

Все поступающие на баланс доходы ЖСК считаются материальным активом жилищной структуры и подлежат налогообложению. К доходам в жилкооперативах принято относить:

  1. Членские взносы пайщиков.
  2. Прибыль от хозяйственной деятельности.
  3. Спонсорские поступления.
  4. Благотворительная помощь.
  5. Субсидии из местного бюджета.
  6. Проценты по ценным бумагам.
  7. Пени и штрафы, оплачиваемые владельцами помещений за просрочку взносов.

В зависимости от налоговой политики кооператива некоторые доходы могут не учитываться в активной части баланса.

Например, при упрощённой системе налоговых расчётов прибыль от хозяйственной деятельности может считаться целевыми средствами, направляемыми на уставные цели, и потому не подлежать налогообложению.

Чтобы отметить прибыль, полученную от хозяйственной деятельности жилкооператива (аренда помещений, рекламных мест и т.д.) в качестве целевых средств, не облагаемых налогом при УСН, необходимо к такой прибыли применить проводки Д 84 и К 86.

Вопросы финансового учёта в управляющей компании

Управляющие компании, привлекаемые различными жилищными структурами (товариществами, кооперативами и т.д.) для организации обслуживания общей недвижимости жильцов (членов ТСЖ или пайщиков), осуществляют бухгалтерский учёт финансов в качестве некоммерческих организаций.

Особенности учёта в управляющих организациях зависят от выбора системы налогообложения и учётной политики.

Налогообложение может осуществляться:

  • По стандартной системе.
  • По упрощённой системе.

Стандартный способ налогоначисления подразумевает обложение налогами всех доходов УК по ставке 13 процентов, а при упрощённой системе налоги начисляются на часть доходов, оставшуюся после вычета расходов. При этом необходимо учитывать, что движимое имущество, находящееся на балансе УК (снегоуборочные машины, оборудование и т.д.) не подлежит налогообложению только при УСН.

Учетная политика УК оформляется в качестве отдельного документа, который утверждается общим собранием членов жилищной организации. Данный документ должен содержать следующие сведения:

  1. О способе налогообложения.
  2. О периодичности формирования отчётов перед ревизором и общим собранием.
  3. О способе учёта основных средств и нематериальной части актива.
  4. О форме и внутренних регистрах бухучёта.
  5. Рабочий план счетов, используемых при записи контировок.

Периодичность формирования финансовой отчётности бухгалтерских работников ЖСК, ТСЖ и ЖКХ определяется уставом организации, но не может проводиться реже одного раза в год (ч. 1 п. 3 ст. 120 ЖК РФ).

Итак, бухгалтер жилищного кооператива осуществляет учёт всех финансовых операций в организации и отчитывается о своей деятельности перед правлением, ревизором и пайщиками. Для этого он должен обладать достаточным опытом.

Чтобы усилить контроль над бухгалтерией в кооперативе, обязанности по учёту распределяются между несколькими сотрудниками, с каждым из которых подписывается договор о материальной ответственности.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-45-84 (Москва)
+7 (812) 309-50-48 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий