Пошаговая инструкция действий при учете в управляющих компаниях, ЖКХ, ТСЖ и ЖСК:...

Пошаговая инструкция действий при учете в управляющих компаниях, ЖКХ, ТСЖ и ЖСК: как выбрать ОКВЭД и какие доходы включать при УСН?

Жилищное товарищество, создаваемое для ведения деятельности по управлению имуществом жителей домов, осуществляет свою деятельность в качестве юридического лица и распределяет собственные доходы и расходы по правилам внутреннего бухгалтерского учёта.

В данной статье мы рассмотрим самые часто задаваемые вопросы об учете в управляющих компаниях, ЖКХ, ТСЖ и ЖСК.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-84. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Учетная политика

Под учетной политикой понимают совокупность методов ведения бухгалтерии принятых в конкретной жилищной организации.

Чаще всего особенности учетной политики перечисляются в отдельном документе, подписанным председателем.

В таком документе должны быть отображены следующие сведения:

  • кем ведётся бухгалтерия в организации;
  • из чего складываются целевые поступления;
  • обязательные платежи (в том числе коммунальные услуги);
  • способ учёта основных средств;
  • использование субсчетов для отображения материальных и нематериальных активов;
  • учет текущих расходов и доходов;
  • регистры бухучета, применяемые в данном ТСЖ;
  • тип налогообложения.

Скачать образец учетной политики ТСЖ

Важно! Выбранная при создании товарищества учётная политика не должна изменяться, если не изменилось законодательство и если не происходили существенные изменения в финансовой структуре жилтоварищества (п.п. 5,6 ст. 8 ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете»).

Способы поддержания финансового состояния

Существуют два основных способа вести бухгалтерию в жилтовариществе:

  • фискальная методика;
  • транзитная методика.

При фискальной методике учет распределения средств по текущим обязательствам осуществляется после учёта всех поступлений. В бухгалтерских документах данная методика отображается следующим образом:

  1. оформляются обязательные членские взносы;
  2. начисляются коммунальные платежи;
  3. фиксируется прибыль от хозяйственной деятельности;
  4. оплачивается налог с прибыли;
  5. оплачиваются счета фирм-поставщиков ресурсов;
  6. оплачиваются счета подрядных компаний;
  7. учёт кредитных платежей и прочих расходов.

При транзитной методике все поступления и расходы фиксируются параллельно с присвоением соответствующих номеров субсчетов (проводок).

Они зависят от категории совершаемой финансовой операции согласно планам бухгалтерского учёта.
Существует два основных способа налогообложения жилищного товарищества как юридического лица:

  1. общая система;
  2. упрощённая система.

При общей системе расчётов (ОСН) уплачивается единый налог по базовой ставке 13%, а налоговой базой считаются все доходы, поступающие на баланс организации.

Важно! При общей системе налогообложения необходимо уплачивать не только налоги на прибыль, но и на движимое имущество, например, на снегоуборочную и другую технику, числящуюся на балансе.

При создании организации применяется общая система, но по решению общего собрания правление может инициировать переход на упрощённую систему. В упрощённой системе налоговая ставка зависит от выбора базы.

При выборе базы как разницы между доходами и расходами товарищества ставка равна 15%, а при выборе базы как суммы доходов структуры ставка равна 6%.

Как вести учёт в ТСЖ?

Финансовое состояние жилтоварищества отображается на её балансе.

Баланс – это разница между суммой всех доходов и суммой всех расходов организации. Баланс отражает динамику роста или падения активов предприятия за выбранный промежуток времени.

Базовыми показателями баланса являются его активы и пассивы.

К активам товарищества относят:

  • средства на дебетовых расчётных счетах;
  • недвижимое имущество;
  • приобретённое оборудование;
  • земельные участки, относящиеся к ТСЖ.

К пассивам относят:

  1. совокупность кредитных обязательств;
  2. задолженность по овердрафту;
  3. долги перед компанией-поставщиком ресурсов;
  4. средства резервного фонда;
  5. социальные обязательства.

К социальным обязательствам причисляется задолженность по заработной плате и страховым взносам.

Пассивная часть баланса является показателем экономической зависимости и учитывается при решении вопросов о предоставлении субсидий из бюджета.

Бухгалтерские проводки

Под бухгалтерскими проводками (контировками) понимают фиксацию текущих финансовых операций, осуществляемых товариществом, в учетных документах. Каждой операции присваивается номер субсчёта по дебету и кредиту из плана счетов бухгалтерского учёта, утверждённого приказом Минфина № 94н.

Для бухгалтерии жилищных товариществ и кооперативов в проводках используются следующие номера операций по дебету и кредиту соответственно:

  • поступление на счёт взносов жителей-членов ТСЖ – Д76, К86;
  • поступление оплаты за коммунальные услуги от членов ТСЖ – Д50, К76;
  • перечисление арендной платы в товарищество – Д51, К62;
  • перечисление бюджетных субсидий – Д51, К76;
  • фиксация субсидиарных поступлений – Д76, К86;
  • расход фонда капитальных ремонтных работ – Д86, К20;
  • дифференциация квитанций оплаты для участников товарищества и не вступивших в него жильцов – Д86, К26;
  • перечисление оплаты на счёт подрядной компании – Д60, К51;
  • фиксация стоимости выполненных работ на балансе – Д20, К60;
  • оплата работ по озеленению и благоустройству – Д10, К60.
Важно! Контировки бывают простыми и составными. Ряд сложных финансовых операций, например, оплата счётов подрядной фирмы и отражение стоимости выполненной данной фирмой работы записывается в две последовательные проводки.

Пошаговая инструкция действий

Ведение бухгалтерии, а также составление годовых расходных смет должно выполняться правлением жилтоварищества, согласно ч. 3, 7 ст. 148 ЖК РФ.

Правление может вести бухучёт самостоятельно с нуля, а может нанять штатного бухгалтера, делегировав ему часть своих полномочий.

Статья 148. Обязанности правления товарищества собственников жилья
Часть 3

В обязанности правления товарищества собственников жилья входит составление смет доходов и расходов на соответствующий год товарищества и отчетов о финансовой деятельности, предоставление их общему собранию членов товарищества для утверждения.

Бухгалтерская деятельность жилищной организации владельцев квартир заключается в следующем:

  1. оформление финансовых операций (проводки);
  2. проведение инвентаризации имущества;
  3. прогнозирование доходов и расходов;
  4. подготовка отчётов для руководства товарищества и надзорных органов.

Для оформления проводок бухгалтеру необходимо:

  1. определить код-номер субсчёта операции, сверяясь с планом счетов Минфина;
  2. зафиксировать в учетных документах операцию по дебету и кредиту;
  3. для сложных операций выполнить составные проводки.

Отчетность бухгалтера перед налоговой службой по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ, а в пенсионный фонд отсылает форму РСВ-1. Также в обязанности бухгалтера входит составление ежегодного отчёта о финансово-хозяйственной деятельности товарищества для представления общему собранию и ревизионной комиссии.

Скачать образец ежегодного отчета о финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ

Что включать в доходы при УСН?

На упрощенке в качестве доходов жилтоварищества учитываются:

  • оплата ремонтных работ, осуществляемых силами персонала ТСЖ на коммерческой основе для жильцов;
  • регулярная арендная плата;
  • безвозмездно переданное на баланс недвижимое имущество (в т.ч. выморочное);
  • поступление на счёт нецелевых обязательных взносов;
  • средства баланса, образовавшиеся от сокращения или ликвидации фондов капитального ремонта, а также резервных фондов.

При налогообложении по ставке 6% в доходы учитываются только нецелевые взносы от жителей-членов ТСЖ, а при расчёте по ставке 15% в качестве доходов учитываются поступившие коммунальные платежи от жителей, в том числе не вступивших в жилтоварищество, заключившие с ним договор на обслуживание.

Важно! Региональные органы власти имеют право уменьшить упрощённую налоговую ставку до 1% в целях стимулирования перехода жилищных организаций на ОСН (п. 1 ст. 346.20 НК РФ)

.

Статья 346.20. Налоговые ставки
Пункт 1

В случае, если объектом налогообложения являются доходы, налоговая ставка устанавливается в размере 6 процентов. Законами субъектов Российской Федерации могут быть установлены налоговые ставки в пределах от 1 до 6 процентов в зависимости от категорий налогоплательщиков.

В случаях, предусмотренных пунктами 3 и 4 статьи 346.20, законами субъектов Российской Федерации может быть установлена налоговая ставка в размере 0 процентов.

Выбор ОКВЭД

Номер по классификатору экономической деятельности выбирается правлением и бухгалтерией жилтоварищества при его регистрации в налоговой службе в зависимости от специфики деятельности конкретной организации и положений устава. Для большинства товариществ выбираются следующие коды:

  • номер 70.32 – деятельность по управлению недвижимым имуществом;
  • номер 70.32.1 – деятельность по эксплуатации жилого фонда.

При возникновении сомнений можно направить в территориальный орган ФНС официальное письмо-запрос с просьбой разъяснения, какой код подходит для регистрируемой организации. В дальнейшем официальный ответ налоговой службы можно использовать при возникновении проблем с жилищной инспекцией из-за неправильно выбранного номера.

Итак, учётом и ведением финансовой деятельности в ТСЖ занимается правление и бухгалтерский отдел по представлению собрания. Бухучёт товариществ использует проводки, принятые для большинства жилищных организаций, различные приборы учета и вправе самостоятельно выбирать тип налогообложения в зависимости от особенностей хозяйствования.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-45-84 (Москва)
+7 (812) 309-50-48 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий