Как проводится собрание ТСЖ согласно Жилищному кодексу РФ, а также как выглядит...

Как проводится собрание ТСЖ согласно Жилищному кодексу РФ, а также как выглядит образец протокола и выписки?

Товарищество собственников жилья является одной из форм, в которых жильцы могут осуществлять управление своим общим имуществом в многоквартирном доме.

Специальный орган, через который это делается – общее собрание ТСЖ.

Есть определенный законом порядок проведения и список проблем для рассмотрения.

...

Содержание:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-69-32. Это быстро и бесплатно!

Формы проведения

Есть три способа для жильцов проголосовать по вопросам повестки: очное голосование, заочное и очно-заочное.

Разнообразие форм волеизъявления жильцов обеспечивает 47 статья ЖК РФ.

Первым всегда проводится очное собрание, предполагающее физическое присутствие на нем жильцов. Согласно 45 статье ЖК РФ, присутствовать на нем должно не менее половины жильцов дома для объявления легитимных результатов.

Если не удалось собрать 50% голосов на очном собрании, оно считается несостоявшимся. Но так как проведение собраний ТСЖ обязательно, дальнейшее голосование проводится в форме поквартирного опроса.

Заниматься проведением опроса должна счетная комиссия, сформированная заранее. Она должна посчитать результаты опроса, и объявить результаты.

Очно-заочная форма предполагает, что группа жильцов, собравшаяся очно, обсуждает актуальные проблемы дома и ставит вопросы на голосование, которое будет проводиться в форме поквартирного опроса.

44 статья ЖК РФ предусматривает возможность электронного заочного голосования жильцов. Для этого на одном из обычных собраний должно быть проведено голосование, после чего создается специальный сайт, где будут храниться все данные по текущему и прошлым мероприятиям. Там же будут даваться объявления о будущих собраниях.

Причины и цели

Общее собрание является формой самоуправления собственников согласно 44 статьей ЖК РФ.

Собственники обязаны проводить его раз в год, что следует из 45 статьи Жилищного кодекса.

Законом установлена дата в пределах второго квартала каждого года, но в уставе товарищества собственников можно установить любую дату.

Один или группа жильцов в случае возникновения неотложных вопросов могут созвать внеочередное собрание. Для этого нужно собрать подписи не менее 10% жильцов и подать их в правление ТСЖ. Оно будет проходить по тем же правилам, что и ежегодное.

Целью таких мероприятий является обсуждение важных вопросов управления общим имуществом в доме.

Также на голосовании можно наделить главу совета жильцов дополнительными полномочиями, принять решение о ремонте или назначить какой-нибудь орган при ТСЖ ответственным за проведение ремонтных работ. Также собрание должно утверждать годовую финансовую смету, предлагаемую ему правлением товарищества.

Как проводить?

Обязательное ежегодное собрание обычно проводится правлением ТСЖ, поскольку оно само заинтересовано в его результатах и не может нормально функционировать без одобрения планов и сметы на год.

Чтобы провести внеочередное мероприятие, соберите подписи 10% жильцов под заявкой и отнесите в правление.

После подачи заявки или после решения о проведении начинается этап подготовки.

Он нужен, чтобы подготовить документы для проведения мероприятия в виде бланков, списков, бюллетеней и опросных листов, если голосование будет проходить в заочной форме. Определяется численность и состав счетной комиссии.

Также на этапе подготовки проходит информирование жильцов. Обычно на специально отведенных досках возле домов расклеивают объявления о дате и вопросах на повестке дня. Вопросы обычно тоже формулируются еще до голосования.

Не обязательно искать помещение для проведения мероприятия. Само голосование будет длиться около часа, если не возникнет конфликта при обсуждении вопросов из повестки. Допускается, что точка сбора жильцов будет находиться на улице рядом с домом.

Когда начнется голосование(если оно будет проведено в очной форме), выбранный из числа жильцов секретарь проведет подсчет явившихся, определит, достигнут ли кворум. Если кворум достигнут, начинается поэтапное обсуждение заранее определенных вопросов из повестки.

Жильцы имеют право формировать и озвучивать свою позицию, задавать вопросы председателю.

После обсуждения начинается голосование. После того, как счетная комиссия соберет все результаты и просуммирует их, решение вносится в протокол и публикуется в интернете на сайте товарищества, а также развешивается в виде объявлений на соответствующих местах около подъездов.

Вопросы

К числу вопросов, которые могут обсуждаться членами товарищества, относятся:

  1. способ и величина выплат за капитальный ремонт, создание особого депозита для этих целей в банке и назначение ответственного за отчисления и проведение ремонтных работ лица.
  2. Получение управляющей организацией займа на ремонт дома. Такое решение может быть принято только 2/3 голосов.
  3. Решение о пределах и правилах пользования территорией около дома.

    Можно определить, например, парковочные места и оградить часть дворовой территории от автомобилей.

  4. Внедрение для следующих голосований электронной системы сбора и подсчета голосов.
  5. Утверждение годовой сметы, составленной главой правления ТСЖ.
  6. Проведение текущего ремонта.
  7. Наделение совета жильцов при товариществе дополнительными полномочиями.
  8. Реорганизация и ликвидация текущей формы управления домом(только при 2/3 голосов).
  9. Куда направить деньги от дополнительных доходов товарищества, например, полученных от предпринимательской деятельности и сдачи пустующих помещений дома в аренду.

Повестка

ВНИМАНИЕ. Повестка заранее разрабатывается инициативной группой, которая решила провести собрание.

В случае с очередными собраниями, которые обычно проходят по инициативе и под руководством правления ТСЖ, повестку определяет руководитель управляющей организации.

В повестку могут входить все возможные вопросы, которые правомочно решать общее собрание жильцов.

Вопросы в повестке делятся на процедурные, например, выбор секретаря и председателя голосования, а также на насущные, связанные с управлением общим имуществом.

Протокол

Это заранее составленный документ, в котором оставляют место, чтобы вписать выбранного в ходе голосования председателя собрания и секретаря. Туда вписывают процедурные и насущные вопросы повестки.

Сначала перечисляются списком все вопросы, потом каждый из них расписывается подробно. После каждого вопроса оставляют место для результатов голосований. Когда голосование окончено, оформляют выписку из протокола.

Скачать образец протокола собрания ТСЖ можно здесь.

Выписка из него

Выписка является документом, который составляют после проведения собрания на основе данных протокола. В нем указывают количество присутствовавших на собрании жильцов, дату и место собрания, выбранных председателя и секретаря.

В выписке перечисляются прошедшие обсуждение проблемы и решения, принятые по ним.

Прописывается количество экземпляров, в которых издается выписка.

Подписывается оригинал документа выбранными председателем и секретарем.

Скачать образец выписки из протокола общего собрания ТСЖ можно здесь.

Заключение

Собрание должно проводиться жильцами хотя бы раз в год. Проблемы, допустимые к обсуждению, относятся к тратам товарищества, полномочиям правления и кредитам для нужд капитального ремонта. Они формируются заранее, в отведенное время по ним проводится голосование. Решения обязательны к исполнению правлением.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 653-69-32 (Москва)
Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий