Что такое журнал ТСЖ и резервный фонд товарищества, кто туда платит, а...

Что такое журнал ТСЖ и резервный фонд товарищества, кто туда платит, а также для чего нужны расчетный счет и спецсчет в банке?

Жилищное товарищество в процессе ремонта и обслуживания общего недвижимого имущества жителей дома вправе создавать резервные фонды денежных средств и открывать счета в кредитных организациях для хранения и распределения платежей от жильцов.

Управление всеми фондами и счетами товарищества осуществляется уполномоченными лицами, назначаемыми на общем собрании.

...

Содержание:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-69-32. Это быстро и бесплатно!

Что такое резервный фонд?

Под резервным фондом понимается специально созданный фонд денежных средств жильцов-собственников квартир дома, расходуемый только при недостатке основных средств для выполнения обязательств товарищества перед сторонними подрядчиками или кредиторами.

Фактически резервный фонд представляет собой буферную часть бюджета жилтоварищества, созданную для того, чтобы не влезать в долги.

Основными статьями расходов средств фонда являются следующие:

  • покрытие задолженностей перед компаниями-поставщиками ресурсов;
  • покрытие расхождений между запланированными сметой и реальными расходами из-за инфляции или колебания цен на рынке услуг;
  • выполнение сезонных работ;
  • ликвидация последствий аварий.

Резервные фонды денежных средств создаются и расходуются по инициативе общего собрания жильцов-членов жилтоварищества в порядке, предусмотренном уставом организации (ст. 151 ЖК РФ).

Справка. Расходование фондов может происходить только в уставных целях. Контроль за ответственным расходованием ведёт ревизионная комиссия и территориальное отделение жилконтроля.

Положение о жилищном денежном резерве

В действующем жилищном законодательстве отсутствуют чёткие нормы, касающиеся порядка формирования специальных фондов жилищных организаций, поэтому такой порядок регулируется внутренними документами ТСЖ.

Правила пополнения и расходования резервных средств определяется Положением о фонде, составление и утверждение которого находится в исключительно компетенции общего собрания жителей-членов товарищества (ч. 5 п. 2 ст. 145 ЖК РФ).

Текст положения о фонде составляется членами правления и утверждается на общем собрании голосованием. Документ должен содержать следующие пункты:

  1. цели создания;
  2. источник поступления средств;
  3. максимальный размер;
  4. место хранения;
  5. случаи, при которых разрешается расходование;
  6. ответственные за использование лица.

Непредвиденные обстоятельства могут требовать оперативного расходования средств, поэтому в Положении указываются лица, уполномоченные общим собранием на экстренное пользование средствами фонда без предварительного согласования.

Кто туда платит?

В качестве источника средств для пополнения резерва могут выступать:

  • взносы жителей дома;
  • прибыль, получаемая от хозяйственной деятельности;
  • субсидии из бюджета.

Члены жилтоварищества обязаны платить в фонд согласно уставу организации, а владельцы квартир и помещений, не являющиеся членами ТСЖ, не обязаны вносить платежи во внутренние резервы товарищества, если таковые не включают в свои расходные пункты базовые услуги или фактически потреблённые дополнительные услуги.

Не члены товарищества, являющиеся ответственными плательщиками за услуги ЖКХ, не вносят платежи в фонд, который существует исключительно для покрытия долгов перед поставщиками ресурсов с целью предотвратить отключения воды или электричества.

Если часть средств фонда было потрачено на фактически потреблённые всеми жильцами дома услуги (например, установка нового домофона взамен сломанного), то не вносящие регулярные платежи в резерв должны возместить потраченную на них часть средств фонда.

Возврат средств в фонд от не состоящих в ТСЖ жильцов осуществляется путём начисления им соответствующих платежей отдельной квитанцией. Перерасчёт производится, исходя из соотношения числа квадратных метров, занимаемых владельцем жилья, к общей сумме квадратных метров всех помещений товарищества.

Расчетный счет в банке и спецсчет

Для обеспечения своих функций по сбору платежей от жителей домов, являющихся потребителями коммунальных ресурсов, и распределению таких платежей на оплату работы подрядных организаций, жилтоварищество может иметь специальные и расчётные счета в кредитных организациях.

Расчётный счёт открывается в кредитной организации на имя товарищества как юридического лица и используется для следующих целей:

  • хранение финансовых активов жилтоварищества;
  • сбор платежей по квитанциям;
  • перечисление оплаты работ и услуг компаний-подрядчиков;
  • перечисление оплаты фирмам-поставщикам коммунальных ресурсов;
  • зачисление прибыли от сдачи помещений в аренду;
  • оплата налогов;
  • перечисление вознаграждения штатным работникам.

Использование расчётного депозита осуществляется ответственными лицами, выбранными из числа членов правления на общем собрании. Образцы подписи таких лиц представляются банку при открытии депозита в виде специально оформленной карточки.

Для открытия расчётного счёта ответственное лицо подаёт в банк заявление, подписанное бухгалтером и председателем ТСЖ, и прикладывает к заявлению копию устава. Свидетельство о регистрации юридического лица, а также выписку из протокола собрания, на котором было решено открыть счёт.

Специальный счёт открывается по решению общего собрания и используется исключительно для сбора и хранения денежных средств, целевым назначением которых является проведение капитального ремонта.

Согласно ст. 174 ЖК РФ, средства спецсчёта могут быть использованы только для следующих целей:

  1. оплата работ по капремонту;
  2. разработка технического плана капремонта;
  3. оплата услуг стройконтроля, осуществляемого в процессе капитальных ремонтных работ;
  4. погашение кредитов, взятых на проведение капремонта, и процентов по ним.

Согласно п. 3.1 ст. 175 ЖК РФ, протокол общего собрания, на котором было решено открыть спецсчёт для хранения средств для капремонта, должен обязательно содержать:

  • ФИО члена товарищества, выбранного в качестве ответственного за использование спецсчёта лица.
  • Решение о порядке и сроках открытия спецдепозита в банке.
  • Размер вознаграждения ответственного лица.
Важно! Денежные средства, размещённые на спецдепозите, не могут быть арестованы судебными приставами из-за долгов жилтоварищества.

В то время как, при расформировании ТСЖ переходят в распоряжение новой управляющей организации (п. 6-8 ст. 175 ЖК РФ).

Если до принятия решения об открытии спецсчёта средства, предназначенные для капитального ремонта, хранились у регионального оператора, то такой оператор должен передать ответственному лицу-члену ТСЖ всю документацию по счёту в течение трёх рабочих дней (п. 12 ст. 175 ЖК РФ).

Журналы товарищества

Журналы ТСЖ – это часть внутренней документации товарищества, которая ведётся его штатными сотрудниками. Журналы не являются документами строгой отчётности, но вносимые в них данные могут использоваться при аудиторской проверке.

В жилищных организациях ведутся следующие журналы.

  • По учёту заявок от владельцев жилья.
  • По осмотру дома.
  • С обращениями жителей.
  • Журнал-реестр учёта членов жилтоварищества.
  • По учёту соглашений с подрядчиками.
  • По технике безопасности для сотрудников.
  • По штатному расписанию.

Журнал по учёту заявок заполняется дежурным ремонтной службы ТСЖ, в него заносятся заявки на проведение ремонтных работ от жильцов. Заполнение осуществляется в виде таблицы, в шапке которой содержатся:

  1. номер и дата заявки;
  2. суть проблемы;
  3. отметка о проведении работ;
  4. подпись жильца, оставившего заявку;
  5. поле для особых указаний.

Внизу каждого листа журнала ставится подпись заполняющего лица, а в особом поле могут быть указаны замечания жильца по поводу качества выполненных работ.

Журнал-реестр членов жилищного товарищества должен содержать следующие сведения о состоящих в жилищном товариществе жителях (п. 4 ст. 143 ЖК РФ):

  • ФИО и номер занимаемого помещения.
  • Контактные данные.
  • Число квадратных метров жилья, находящихся в собственности.
Справка. Количество журналов в жилтовариществе может изменяться в зависимости от его размеров и особенностей деятельности.

Хранение законченных журналов осуществляется в течение трёх лет, а правила их хранения и оформления утверждаются уставом и внутренними положениями жилищной структуры.

Итак, жилищное товарищество как юридическое лицо может для обеспечения своей деятельности открывать расчётные и иные счета в банках, а также формировать резервные накопительные фонды, предназначенные для покрытия непредвиденных трат. Решение об образовании фондов и открытии счетов принимаются голосованием на общем сборе жителей-членов товарищества.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 653-69-32 (Москва)
Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий