Некоммерческие организации в коммунальной сфере ведут сложное делопроизводство.
Они составляют и подписывают договоры, рассылают жильцам уведомления, нанимают работников.
Каждый элемент коммунального делопроизводства должен быть оформлен по правилам, предъявляемым российскими законами.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (800) 551-82-94. Это быстро и бесплатно!
Скрыть содержание
- ТСЖ и законодательная база
- Положение о товариществе собственников жилья
- Назначение на определенную должность
- Что такое приказ?
- Что известно о квитанции?
- Для чего нужно уведомление?
ТСЖ и законодательная база
Как связаны ТСЖ и Жилищный кодекс?
Товарищество собственников является формой организации управления домом, предусмотренной ЖК РФ. В 44, 45, 46, 47, 48 статьях ЖК приводятся положения, из которых исходит, что главным управляющим органом в любом многоквартирном доме является общее собрание жильцов.
ТСЖ может действовать только с его позволения, под надзором собственников. Ознакомиться с этими статьями желательно при начале работы с новой формой управления.
В ЖК РФ есть 13 глава, которая полностью посвящена вопросам формирования и управления ТСЖ.
В ней можно узнать о сфере ответственности создаваемого товарищества, а так же о пределе полномочий каждого органа.Это поможет при составлении устава организации, где прописываются права и обязанности должностных лиц, а так же при ознакомлении с прошлым делопроизводством, чтобы разобраться в законности действий правления.
Итак, таковые законы, связанные с ТСЖ.
Положение о товариществе собственников жилья
Законный акт, который устанавливает право ТСЖ на существование – 135 статья Жилищного кодекса России. В этом документе дается подробное определение товариществу собственников, как типу организаций.
Однако российское законодательство дает собственникам значительные возможности для внесения правок в устав собственного ТСЖ, поэтому Жилищный кодекс дает нам лишь минимальное представление о том, в каких рамках могут работать подобные организации.
При создании и управлении товариществом важно учитывать, что даже председатель его правления не является главным человеком в доме, которым его организация управляет. Легитимность любой организации, которая управляет домом, в том числе товариществу собственников, дает ОСС (общее собрание).
Если правление ТСЖ действует не в его интересах, то оно в любой момент может быть сменено на законных основаниях.Назначение на определенную должность
Бумаги о назначении на определенную должность разнятся, в зависимости от характера этой должности. Приказ о собственном вступлении на должность главы ТСЖ управляющий подписывает лично, особенность такого приказа в том, что его основанием является решение ОСС.
Номер и дата составления протокола проведенного собрания вписываются в документ, как основание для назначения нового председателя.
Глава товарищества собственников довольно стеснен в средствах, так как все доходы и расходы вписываются в смету, утверждаемую раз в год общим собранием. В некоторых случаях в товариществе имеется штатное расписание – документ, в котором указано название всех должностей, а так же количество людей, суммарно занятых в организации.
Этот документ составляется не всегда, все зависит от того, вписано ли положение о штатном расписании в устав.
Однако контролировать действия руководства ТСЖ, имея штатное расписание на руках, гораздо проще.
Приказ о назначении работников товарищества составляется и подписывается его председателем правления, который имеет право от лица собственников подписывать договоры.
В приказе обычно прописывается его номер, дата и основание найма новых сотрудников.
При составлении приказа можно сослаться на отдельные пункты устава организации, в которых прописана обязанность ТСЖ на предоставление жильцам определенных услуг.
Вписывать в документ о назначении причину найма нового сотрудника желательно для отчетности, но не обязательно. Это больше актуально для договоров подряда или временных трудовых контрактов.Скачать образец приказа о назначении председателя ТСЖ
Что такое приказ?
Приказ представляет собой документ, в котором отражается распоряжение правления организации. Он составляется и подписывается по конкретному поводу. Основанием для подписания главой ТСЖ приказа является решение коллегиального правления товарищества.
В форме приказа утверждаются сметы, вводятся в должность новые сотрудники, заключаются и аннулируются договоры с подрядчиками.
Приказ состоит из даты, номера и содержательной части.
В содержательной части описывается сущность вносимого в деятельность ТСЖ изменения.
Приказ может содержать сразу несколько таких изменений.
Каждый указ подписывается лично председателем товарищества, его законность обеспечивается оригинальной печатью организации.
Что известно о квитанции?
Квитанция является периодическим уведомлением собственнику жилья о необходимости внести плату в соответствии с объемом услуг, которые ему были предоставлены. Существует несколько шаблонов 1С, в которых заполняются персональные данные жильцов.
Обычно в квитанции указывают контакты адресата, включая его полный адрес, площадь квартиры и количество проживающих в квартире людей.В квитанции подробно перечисляется список услуг, оказанных потребителю за месяц. Так же указывается, какие ресурсоснабжающие организации и подрядчики получают деньги от ТСЖ с оплаты квитанций. В квитанцию вписываются контакты и самого товарищества.
В 2017 году все организации, обслуживающие многоквартирные дома, обязаны публиковать персональные платежки в ГИС – Государственной информационной системе ЖКХ – на основании №263-ФЗ от 21.07.2014.
Для чего нужно уведомление?
Уведомления в коммунальных организациях делятся на персональные и общие.
К персональным относят, например, уведомления о задержке платежа со стороны потребителя.
Они отправляются правлением ТСЖ к должнику с целью напомнить ему о задолженности и возможных последствиях неуплаты.
Общие уведомления всегда составляются и подписываются при проведении очередного общего собрания собственников.
И в том, и в другом случае уведомление является официальным документом.
Сделаем выводы. ТСЖ действуют от лица собственников, а правление таких организаций может составлять и подписывать различные документы. В каждом случае эти документы подписываются председателем правления, на них ставится печать. Нюансы делопроизводства в ТСЖ регулируются уставом организации.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (800) 551-82-94 (Москва)
+7 (800) 551-82-94 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!