Жилищный кодекс и ТСЖ: что говорится в ЖК РФ и положении о...

Жилищный кодекс и ТСЖ: что говорится в ЖК РФ и положении о товариществе собственников жилья?

Некоммерческие организации в коммунальной сфере ведут сложное делопроизводство.

Они составляют и подписывают договоры, рассылают жильцам уведомления, нанимают работников.

Каждый элемент коммунального делопроизводства должен быть оформлен по правилам, предъявляемым российскими законами.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-84. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

ТСЖ и законодательная база

Как связаны ТСЖ и Жилищный кодекс?

Товарищество собственников является формой организации управления домом, предусмотренной ЖК РФ. В 44, 45, 46, 47, 48 статьях ЖК приводятся положения, из которых исходит, что главным управляющим органом в любом многоквартирном доме является общее собрание жильцов.

ТСЖ может действовать только с его позволения, под надзором собственников. Ознакомиться с этими статьями желательно при начале работы с новой формой управления.

В ЖК РФ есть 13 глава, которая полностью посвящена вопросам формирования и управления ТСЖ.

В ней можно узнать о сфере ответственности создаваемого товарищества, а так же о пределе полномочий каждого органа.

Это поможет при составлении устава организации, где прописываются права и обязанности должностных лиц, а так же при ознакомлении с прошлым делопроизводством, чтобы разобраться в законности действий правления.

Итак, таковые законы, связанные с ТСЖ.

Положение о товариществе собственников жилья

Законный акт, который устанавливает право ТСЖ на существование – 135 статья Жилищного кодекса России. В этом документе дается подробное определение товариществу собственников, как типу организаций.

Однако российское законодательство дает собственникам значительные возможности для внесения правок в устав собственного ТСЖ, поэтому Жилищный кодекс дает нам лишь минимальное представление о том, в каких рамках могут работать подобные организации.

При создании и управлении товариществом важно учитывать, что даже председатель его правления не является главным человеком в доме, которым его организация управляет. Легитимность любой организации, которая управляет домом, в том числе товариществу собственников, дает ОСС (общее собрание).

Если правление ТСЖ действует не в его интересах, то оно в любой момент может быть сменено на законных основаниях.

Назначение на определенную должность

Бумаги о назначении на определенную должность разнятся, в зависимости от характера этой должности. Приказ о собственном вступлении на должность главы ТСЖ управляющий подписывает лично, особенность такого приказа в том, что его основанием является решение ОСС.

Номер и дата составления протокола проведенного собрания вписываются в документ, как основание для назначения нового председателя.

Глава товарищества собственников довольно стеснен в средствах, так как все доходы и расходы вписываются в смету, утверждаемую раз в год общим собранием. В некоторых случаях в товариществе имеется штатное расписание – документ, в котором указано название всех должностей, а так же количество людей, суммарно занятых в организации.

Этот документ составляется не всегда, все зависит от того, вписано ли положение о штатном расписании в устав.

Однако контролировать действия руководства ТСЖ, имея штатное расписание на руках, гораздо проще.

Приказ о назначении работников товарищества составляется и подписывается его председателем правления, который имеет право от лица собственников подписывать договоры.

В приказе обычно прописывается его номер, дата и основание найма новых сотрудников.

При составлении приказа можно сослаться на отдельные пункты устава организации, в которых прописана обязанность ТСЖ на предоставление жильцам определенных услуг.

Вписывать в документ о назначении причину найма нового сотрудника желательно для отчетности, но не обязательно. Это больше актуально для договоров подряда или временных трудовых контрактов.

Скачать образец приказа о назначении председателя ТСЖ

Что такое приказ?

Приказ представляет собой документ, в котором отражается распоряжение правления организации. Он составляется и подписывается по конкретному поводу. Основанием для подписания главой ТСЖ приказа является решение коллегиального правления товарищества.

В форме приказа утверждаются сметы, вводятся в должность новые сотрудники, заключаются и аннулируются договоры с подрядчиками.

Приказ состоит из даты, номера и содержательной части.

В содержательной части описывается сущность вносимого в деятельность ТСЖ изменения.

Приказ может содержать сразу несколько таких изменений.

Каждый указ подписывается лично председателем товарищества, его законность обеспечивается оригинальной печатью организации.

Что известно о квитанции?

Квитанция является периодическим уведомлением собственнику жилья о необходимости внести плату в соответствии с объемом услуг, которые ему были предоставлены. Существует несколько шаблонов 1С, в которых заполняются персональные данные жильцов.

Обычно в квитанции указывают контакты адресата, включая его полный адрес, площадь квартиры и количество проживающих в квартире людей.

В квитанции подробно перечисляется список услуг, оказанных потребителю за месяц. Так же указывается, какие ресурсоснабжающие организации и подрядчики получают деньги от ТСЖ с оплаты квитанций. В квитанцию вписываются контакты и самого товарищества.

В 2017 году все организации, обслуживающие многоквартирные дома, обязаны публиковать персональные платежки в ГИС – Государственной информационной системе ЖКХ – на основании №263-ФЗ от 21.07.2014.

Для чего нужно уведомление?

Уведомления в коммунальных организациях делятся на персональные и общие.

К персональным относят, например, уведомления о задержке платежа со стороны потребителя.

Они отправляются правлением ТСЖ к должнику с целью напомнить ему о задолженности и возможных последствиях неуплаты.

Общие уведомления всегда составляются и подписываются при проведении очередного общего собрания собственников.

И в том, и в другом случае уведомление является официальным документом.

Сделаем выводы. ТСЖ действуют от лица собственников, а правление таких организаций может составлять и подписывать различные документы. В каждом случае эти документы подписываются председателем правления, на них ставится печать. Нюансы делопроизводства в ТСЖ регулируются уставом организации.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-45-84 (Москва)
+7 (812) 309-50-48 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий