Каков порядок проведения общего собрания собственников и кто составляет реестр получения бюллетеней...

Каков порядок проведения общего собрания собственников и кто составляет реестр получения бюллетеней для заочного голосования в ТСЖ?

Организовав ТСЖ, собственники жилья получают право совместно распоряжаться общим имуществом, определять то, на какие нужды пойдут собранные средства. Есть несколько механизмов управления домом, но основным является общее собрание.

Только здесь проводятся выборы председателя, осуществляется его переизбрание или замена. В ходе мероприятия решаются все вопросы, актуальные для жильцов.

Воля собственников выражается посредством голосования. Оно проводится по вопросам, которые были включены в повестку дня.

...

Содержание:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-27. Это быстро и бесплатно!

Заочное голосование в ТСЖ: что это такое, причины и цели

Общее собрание может быть проведено двумя способами:

  1. очное;
  2. заочное.

В первом случае собственников недвижимости о мероприятии извещают заранее, это нужно сделать за 10 дней. На собрании имеют право присутствовать не только те лица, которым принадлежал находящиеся в доме квартиры, но и владельца коммерческих площадей.

Все они собираются в обозначенное время. Вопросы, поставленные на повестку дня, на очном собрании обсуждаются лично. По пунктам, которые требуют решения, они также голосуют лично.

Заочный способ основан на том, что личное участие в собрании не требуется. Хозяева площадей получают бюллетень голосования. В нем должны быть указана подробная информация по всем пунктам, требующим решения. После заполнения документов бюллетень передают в правление товарищества.

Голосовать заочно необходимо в следующих ситуациях:

  1. Нужно принять решение в кратчайший срок. При этом вопрос могут рассмотреть только участники общего собрания, а собрать их всех вместе затруднительно.
  2. Лица, владеющие недвижимостью в доме, хотят закрыть товарищество. Правление не желает этого допустить.

Заочная процедура выглядит следующим образом. Хозяин недвижимости забирает бюллетень из почтового ящика, либо получает его от ответственного лица. Он внимательно знакомится с документом, путем голосования выражает свое мнение по каждому вопросу.

После этого он передает бюллетень секретарю правления, либо кладет документ в его почтовый ящик. Заочное голосование отличается большим удобством, чем собрание. Особенно оно популярно в тех домах, в которых находится много квартир, ведь чем больше человек, тем сложнее им собраться всем вместе в одно время.

Заочная форма станет самым лучшим решением. Если на голосование выносится вопрос, касающийся выбора способа управления общим имуществом, то понадобится собрать голоса у более 50% хозяев.

Если же нужно решить вопросы ремонта, использования придомовой территории, возведения сооружений, либо начала иных масштабных проектов, то потребуется собрать 2/3 голосов от общего количества собственников.

То, какое решение было принято, узнают путем подсчета голосов. Этим может заниматься комиссия или члены правления.

Порядок проведения

То, как нужно проводить заочное собрание, установлено в ст. 47 ЖК, а также в ст. 48. Оно проводится только в том случае, если на очном отсутствовал кворум. После этого необходимо выполнить следующие действия:

  1. Определить лицо, которое выступает инициатором заочного голосования.
  2. Указать то, в какой форме будет проведена процедура. Это заочное голосование.
  3. Указать число, до которого можно сдавать бюллетени. Сообщить адрес, по которому нужно сделать документы.
  4. Написать повестку дня. Следует обязательно указать лиц, которые войдут в состав счетной комиссии.
  5. Контактные данные инициатора собрания. Информация и материалы, с которыми жильцы будут ознакомлены.
Важно! К каждому сообщению необходимо приложить бланк. В нем собственник недвижимости укажет свои данные, а также документ, подтверждающий право собственности на помещение.

В бланке необходимо дать ответы на вопросы. Собственник может дать отрицательный ответ, выбрав «нет». При положительном решении нужно указать «да». Кроме того, есть возможность выбрать ответ «воздержался».

Выборы правления товарищества

То, какими полномочиями обладает правление товарищества, написано в Уставе. Здесь указываются его обязанности и функции. Фиксация решений, принятых в ходе собрания, осуществляется с помощью протокола. Его подписывает каждый участник мероприятия.

Есть решения, которые может принять только в ходе общего собрания. По остальным вопросам, касающимся управления домом, решение принимает правление. Оно же занимается контролем внесения ежемесячной оплаты.

Выбрать членов правления можно очным и заочным голосованием.
При заочном голосовании, жильцам дома необходимо раздать бюллетени. Когда бумаги будут возвращены, работу начинает счетная комиссия. Именно она занимается подсчетом голосов.

Перед началом процедуры очного голосования необходимо определить, кто из владельцев недвижимости может занять место в правлении. Это должны быть совершеннолетние лица, которые имеют в собственности жилую или коммерческую площадь.

Важно! Имена кандидатов нужно озвучить еще за 10 дней до того момента, как будет проведено собрание. Считается, что правление избрано, если за конкретного человека высказалось более 50% участников.

То, какой срок эти лица будут занимать должность, указывается в Уставе. Но они не могут работать более 2 лет. Когда срок будет завершен, проводят выборы. Если члены правления хорошо себя зарекомендовали, жильцы могут переизбрать их на новый срок.

Председателя товарищества может избрать правление или общее собрание. С ним заключается трудовой договор, председатель получает плату за свой труд.

Итоговый документ

Протокол об итогах голосования представляет собой официальный документ. Как правило, он составляется счетной комиссией и необходим для того, чтобы решения, принятые на собрании, имели юридическую силу.

Протокол счетной комиссии

В протоколе общего собрания ТСЖ в форме заочного голосования должен быть отражен ход учета голосов, ведением протокола занимается секретарь. При проведении голосования в заочной форме в протоколе необходимо указать лиц, которые входят в состав счетной комиссии. Кроме того, необходимо указать, сколько бюллетеней было роздано, сколько поступило от собственников жилья. В документе необходимо указать повестку дня.

Документ должен быть подписан председателем товарищества. Свои подписи должны поставить и члены комиссии.

Важно! Жильцы дома, которые не согласны с решениями правления или общего собрания, могут подать судебный иск. Любая ошибка может быть использована против товарищества. Именно поэтому необходимо грамотно оформлять документ, заполнения все пункты строго в соответствии с Приказом.

Скачать образец протокола счетной комиссии

Бюллетень для подписей

Бюллетень для голосования представляет собой бланк. Именно на нем записывает вопрос, с ответом на который должен определиться собственник недвижимости. В документе указывают варианты ответов.

Не существует какой-то унифицированной формы бланка. Для составления документа отчетно-выборного собрания нужно использовать наиболее понятный компьютерный шрифт, написанные от руки бланки не используются.

Скачать образец бюллитеня заочного голосования ТСЖ

Пример бюллитеня на фото ниже:

Видео по теме

Подробный порядок проведения общего собрания собственников жилых и коммерческих помещений многоквартирного дома.

Заключение

Голосование в товариществе имеет четко определенную процедуру. Если не удается провести очное голосование, то прибегают к заочному. В этом случае для опроса собственников недвижимости используются специальные бланки. Подсчетом голосов занимается счетная комиссия. Результаты заносятся в протокол.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 288-16-27 (Москва)
+7 (812) 317-55-21 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Анфиса Беляева

    Здравствуйте, что делать если ТСЖ проворовалось, мы собственнки жилья платим им за услуги ресурсоснабжающих организаций, а они на их счета деньги не переводят?

    • Ольга

      Анфиса, в данном случае решение о выборе способе управления Вашим домом должно принять общее собрание собственников. Целесообразно вынести на повестку дня следующие вопросы:
      1. Вопрос о статусе ТСЖ (необходимо принять решение о том, будет ли оно продолжать работу либо его необходимо ликвидировать. Также вопрос о смене председателя, если будет принято решение о продолжении управления домом).
      2. Вопрос о выборе управляющей организации, тарифе управления.
      3. Чтобы обезопасить собственников от дальнейших неоплаченных счетов, можно решить вопрос о заключении собственниками квартир договоров на обслуживание и переход на прямые платежи поставщикам ресурсов. Подробнее можно ознакомиться в статье http://zhivemvrossii.com/kvartira/zhkh/uslugi
      Решение собственников протоколируется и ведется подсчет голосов по способу, описанному в статье выше.

  2. Лада Голубева

    Является ли бюллетень голосования за выбор управляющей компании в МКД, присланный по электронной почте действительным? (Отсканированный)