В документообороте ТСЖ доверенность – не такая и редкая бумага.
Для разных целей принят различный порядок оформления доверенности.
Как правильно оформляются различные виды доверенностей, для чего они нужны?
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (800) 551-82-94. Это быстро и бесплатно!
Скрыть содержание
- Для управляющего ТСЖ
- Для голосования на общем собрании
- Предоставление интересов собственника квартиры
- Сроки и пошлины
Для управляющего ТСЖ
Управляющий ТСЖ является наемным сотрудником, то есть физическим лицом, нанятым правлением товарищества (ст. 148 ЖК РФ) для профессионально управления общедомовым хозяйством.
Функции управляющего многогранны, в область его обязанностей входит общение с поставщиками услуг, подрядчиками и иными третьими лицами. Представлять ТСЖ управляющий имеет право только при наличии правильно оформленной доверенности (ст. 10 ГК РФ).В каких случаях нужна?
Управляющий ТСЖ обязан иметь доверенность в таких случаях:
- подписание договоров с подрядчиками;
- оформление с поставщиками ресурсов договорных отношений, сверок, взаиморасчетов и пр.;
- при решении вопросов в банках, налоговой службе, таможенных органах;
- при представлении интересов ТСЖ в суде, местной администрации и пр.
Прежде чем поставить свою подпись под каким-либо серьезным документом, управдом должен предъявить доверенность от ТСЖ как подтверждение своих полномочий.
Кем и на кого составляется?
Доверенность подписывается председателем товарищества как лицом, наделенным правом подписи без всяких подтверждений (п.4 ст. 185.1 ГК РФ) – полномочия председателя закреплены в Уставе.
Статья 185.1. Удостоверение доверенности
Пункт 4Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.
На доверенность должен быть нанесен оттиск печати товарищества. К оформлению документа следует привлечь юриста, консультирующего ТСЖ.
Доверенность составляется, прежде всего, на управляющего, но может быть оформлена на иное физ. иди юр. лицо, если это необходимо для проведения какой-то важной процедуры.Порядок действий по составлению
Юрист должен вооружиться такими документами:
- должностной инструкцией управляющего;
- паспортными данными лица, на которое оформляется доверенность, а также воспользоваться помощью главбуха, который предоставит перечень организаций, с которыми должен будет вести дела представитель ТСЖ – управляющий.
Круг учреждений и юр. лиц, а также действий также должен быть в доверенности перечислен: управляющий имеет права не на все действия от имени ТСЖ, так как данный вид доверенности не является генеральной.
Здесь же, на доверенности, ставится подпись управляющего и срок действия документа (обычно он ограничивается датой окончания полномочий действующего правления товарищества).
Подлинность подписи, как и саму доверенность, удостоверяет председатель правления ТСЖ, с нанесением оттиска мокрой печати.Неверно оформленный документ даст повод признать сделки, справки, письма и т.п. ничтожными, поэтому несведущим лицам не стоит браться за составление доверенности.
Скачайте образец доверенности управляющему ТСЖ.
Ниже представлен пример документа:
Для голосования на общем собрании
Если какой-либо собственник не имеет возможности лично принять участие в общем собрании товарищества, то он вправе передоверить свое право голосования законному представителю путем оформления доверенности.
Такой документ является разовым, то есть предназначенным для использования его однократно с определенной целью, которую в тексте нужно указать конкретно.
В каких случаях нужна?
Каждый голос при принятии важных решений на счету, так как может оказаться решающим, поэтому отсутствие на таком мероприятии недопустимо и является не только правом, но и обязанностью каждого члена ТСЖ.
Доверенность на голосование на общем собрании ТСЖ практикуется повсеместно и может потребоваться в таких случаях:
- собственник собирается в командировку, в отпуск, на плановое стационарное лечение и т.п.;
- член ТСЖ не в состоянии из-за болезни быть на собрании и голосовать лично.
Вместо себя член товарищества делегирует предъявителя доверенности.
Кем и на кого составляется?
Доверенность на голосование оформляется в правлении ТСЖ, лично гражданином, который не сможет лично участвовать на общем собрании, совместно с председателем правления товарищества.
Доверенным лицом может выступать любой гражданин, который достиг совершеннолетия и дееспособен, имеет паспорт, то есть вовсе не требуется, чтобы это был жилец дома.Порядок действий по составлению
В п. 4 ст. 185 ГК РФ говорится, что удостоверить подпись и личность доверителя имеют право:
- в жил. конторе по месту жительства;
- по месту работы, учебы;
- в мед. учреждении, если лечится в стационаре.
Статья 185. Общие положения о доверенности
Пункт 4Правила настоящего Кодекса о доверенности применяются также в случаях, когда полномочия представителя содержатся в договоре, в том числе в договоре между представителем и представляемым, между представляемым и третьим лицом, либо в решении собрания, если иное не установлено законом или не противоречит существу отношений.
Удобнее всего оформить бумагу в товариществе, особенно, если оно базируется в этом же доме. Доверитель должен взять свой паспорт и паспорт своего представителя и прийти в офис ТСЖ.
Там выдадут бланк доверенности, на котором следует в пустые строки вписать требующиеся сведения о самом доверителе (ФИО, реквизиты паспорта, адрес) и те же данные в отношении доверенного лица.
Внизу есть строка для подписи доверителя, а ниже указано, что председатель ТСЖ (наименование товарищества, ФИО председателя) своей подписью удостоверяет подлинность личности и подписи доверителя.
Также важно, чтобы был указан срок действия этой бумаги (обычно это день проведения общего собрания), а также дата составления и пункт, сообщающий, что данный документ и полномочия передоверены быть не могут.Скачайте типовую форму доверенности для голосования на общем собрании ТСЖ.
Пример документа на фото ниже:
Предоставление интересов собственника квартиры
Те собственники квартиры, которые не имеют возможности или желания участвовать в тяжбе с ТСЖ, заключении договоров, выяснении происхождения задолженности и т.п., имеют право доверить представление своих интересов иному лицу. На основании ст. 61 АПК РФ, ст. 53 ГПК РФ именно такой вид доверенности в данном случае должен быть оформлен нотариусом.
Специалист от нотариата составляет бумагу, занося в нее персональные данные доверителя и представителя в их присутствии, в теле документа конкретизирует все те цели, ради которых проводится передача прав.
Нотариус же и удостоверяет своей подписью личности и подписи обоих участников процедуры, ставит свою печать. Важно, чтобы было указание по поводу возможности передоверия, иногда доверитель не желает, чтобы полномочия переходили к иному лицу.
Здесь вы найдете пример доверенности на предоставление интересов собственника квартиры.
Образец документа на фото ниже:
Сроки и пошлины
Сроки действия регламентированы ст. 186 ГК РФ, которая утверждает: конечная дата желательна в доверенности, но не обязательна. Самое главное, чтобы имелась конкретизация даты оформления, так как именно от этого числа начинается отсчет срока действия.
Статья 186. Срок доверенности
- Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.
Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
- Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.
Если срок никак не ограничен, то следует иметь в виду, что в соответствии с п. 1 ст. 186 ГК РФ, этот документ будет действителен не более 1 года.
Величина госпошлины при оформлении доверенности регламентируется главой 25.3 НК РФ, в соответствии с которой размер пошлинного сбора за процедуру, проводимую нотариусом по данному вопросу, в 2017 г. равен 200 руб.
Доверенность является многовидовым документом, часто используемым в деятельности ТСЖ. Без этой бумаги даже управляющий не сможет быть юридически полномочной фигурой перед третьими лицами.Вполне реально делегировать члену ТСЖ вместо себя своего представителя на общее собрание с правом голоса, важно только, чтобы доверенность была оформлена правильно.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (800) 551-82-94 (Москва)
+7 (800) 551-82-94 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.Добавить комментарий
Добрый день! У меня вопрос.Я -член ТСЖ и мы провели собрание, протоколы я подписала, а вот если понадобится еще какие то документы подписать, меня в городе не будет, смогу я написать доверенность на супруга(он не собственник) на право подписи за меня в документах и предоставлять мои интересы в тсж или это должна быть нотариальная доверенность?
Да, собственник ТСЖ может передоверить свое право голосовать на общем собрании, или совершать другие действия в своих интересах другому лицу. Лицо это может быть не членом ТСЖ, не проживать в этом доме. Достаточно, чтобы гражданин был совершеннолетним, дееспособным, и доверенность оформлялась в присутствии доверителя. Доверенность на голосование по разным текущим вопросам товарищества обычно оформляется в офисе ТСЖ. Подпись доверителя подтверждается председателем ТСЖ. Нотариально заверенная доверенность обычно требуется для представления интересов собственника в разных организациях, например, в суде. Бланки доверенностей можно скачать на этом сайте.
Осип, добрый день!
Любая доверенность должна быть заверена у нотариуса. Написать вы можете на кого угодно доверенность, на супругу или любого другого вашего родственника. Образец находится в данной статье.
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, может ли председатель правления ТСЖ заверить доверенность собственника на право голосования на собрании членов ТСЖ?
Здравствуйте! скажите, пож-та, нотариальная нужна доверенность от собственника квартиры на получение справок по платежам жкх или просто от руки?
Для получения справки по платежам необходимо предоставить нотариальную доверенность доверенному лицу, который представляет интересы собственника квартиры или лица, прописанного по данному адресу.