Бесплатная консультация, звоните прямо сейчас:
+7 (499) 703-45-84Москва +7 (812) 309-50-48Санкт-Петербург

Что известно о должностных инструкциях юриста ТСЖ, инженера, охранника, уборщицы, паспортиста и диспетчера?

В соответствии с п. 5 ст. 148 ЖК РФ на правление ТСЖ возлагается обязанность по подбору и оформлению трудовых взаимоотношений с наемным персоналом.

Одобрение кандидатуры работника – прерогатива правления, подписание договора с сотрудниками – обязательство председателя товарищества.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-84. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Особенности

Главная особенность организации труда наемных работников в ТСЖ – неравномерность распределения нагрузки. По некоторым должностям круг обязанностей может оказаться настолько коротким, что человек сможет управляться за полдня. По другим же направлениям потребуется введение ненормированного графика.

Для корректировки таких перевесов следует на заседании правления ТСЖ обсудить вопрос о целесообразности заключения по всем штатным единицам именно трудовых договоров.

Варианты оформления трудовых отношений между ТСЖ и наемным персоналом:

  • заключение традиционного бессрочного трудового соглашения;
  • прим работника по срочному договору;
  • оформление гражданско-правового договора;
  • работа на условиях неполного рабочего дня или сокращенной недели;
  • внутреннее или внешнее совместительство.
На заметку! Срочный трудовой договор по истечении срока действия можно переквалифицировать в бессрочный, если не издать приказ о прекращении действия соглашения.

Первый вариант целесообразно использовать, если должность предполагает ежедневное вовлечение работника в процесс обслуживания ТСЖ, а объем работы достаточен для загрузки на полный рабочий день.

Срочные и гражданско-правовые соглашения подходят для выполнения отдельных заданий, ограниченных по времени или объему. Последние два варианта применяются при небольшой загруженности по отдельным должностям, но при сохранении необходимости в постоянном сотруднике по данным направлениям работ. Ведение кадровой документации может быть возложено на председателя правления.

Оплата труда производится из собственных средств товарищества. Источником формирования этих средств – целевое финансирование объединения в виде членских взносов.

Плюсы и минусы

К плюсам работы на штатных должностях ТСЖ можно отнести:

  • небольшой объем работы;
  • наличие постоянного круга пользователей услугами товарищества;
  • маленький и сплоченный коллектив;
  • возможность освоения азов работы с нуля;
  • допускается внутреннее совмещение нескольких должностей;
  • предоставляется полный пакет социальных гарантий (если это не гражданско-правовой договор).

К минусам найма в ТСЖ следует причислить:

  • большинство товариществ не могут обеспечить наемным сотрудникам высокую зарплату;
  • нехватка квалифицированных кадров;
  • несоответствие нормативам площади управляемого жилого фонда, что приводит к неравномерному распределению нагрузки на разные должности.

Далее подробнее поговорим о должностных инструкциях работников.

Сотрудники и их обязанности

Полный перечень должностей отражается в штатном расписании товарищества. Этот документ рассматривается и утверждается на собрании правления объединения, подписывается председателем. Дополнительно требуется создание Положения о заработной плате.

Для всех должностей составляется должностная инструкция с прописанными в ней обязанностями и правами сотрудника. Каждый новый работник под роспись знакомится с инструкцией.

Ниже вы можете ознакомиться с описанием профессий и скачать бесплатно должностные инструкции работников ТСЖ

Паспортист

На паспортистов в товариществах собственников возлагается большой объем работы по делопроизводству. От работника паспортного стола требуется аккуратность, усидчивость, умение оформлять документы и делать официальные запросы в государственные инстанции, знание законодательства в сфере миграционного учета и регистрации по месту жительства и пребывания.

Круг обязанностей прописывается в должностной инструкции:

  • проверка на подлинность документов, которые поступают в ТСЖ от граждан;
  • формирование официальных документов для выполнения запросов от граждан и государственных органов;
  • осуществление прописки жильцов обслуживаемых домов;
  • контроль соблюдения паспортного режима;
  • заполнение отчетной документации по учету граждан;
  • ведение карточек жильцов и собственников, формирование электронной базы данных по ним.

Теперь вам известна должностная инструкция паспортиста.

Важно! Паспортист имеет право требовать предъявления ему для проверки оригиналов документов, отказывать в прописке при наличии оснований на это.

Должностная инструкция паспортиста ТСЖ

Уборщица

Наличие должности уборщицы присуще практически всем товариществам. Без этого сотрудника территория домов и прилежащих к ним участков будет замусорена и со временем перестанет отвечать санитарно-гигиеническим нормам.

По должностной инструкции в число ее обязанностей может входить:

  • поддержание чистоты на лестничных клетках, площадках, лифтовых кабинах, тамбурах подъездов;
  • влажная и сухая уборка помещений, предназначенных для работы персонала товарищества;
  • сбор на территории, относящейся к обслуживаемым домам, мусора и его вынос;
  • ведение учета поступления и расходования средств бытовой химии в натуральном выражении, своевременное формирование заявок на пополнение запасов чистящих средств.

Такова должностная инструкция уборщицы.

Справка! Качество работы может оцениваться жильцами закрепленных за ней домов и ревизионной комиссией, которая должна оценивать целесообразность производимых трат ТСЖ, в том числе и на оплату труда.

Уборщица имеет право входа на территории, обозначенные в качестве сферы ее влияния. При необходимости ей выдаются ключи от помещений, пароли от подъездных цифровых замков. Она может рассчитывать на выделение комнаты для хранения рабочих принадлежностей с ограниченным доступом посторонних лиц. При необходимости она может требовать от руководства ТСЖ закупки дополнительных орудий труда или моющих средств.

Скачать должностную инструкцию уборщицы ТСЖ

Диспетчер

Диспетчер в жилом доме необходим для осуществления полноценного контроля технического состояния здания и отдельных его помещений. Без его уведомления не может обойтись работа ни одной ремонтной бригады. Эта должность подразумевает полную осведомленность работника обо всем происходящем в доме, обо всех неисправностях на территориях общего пользования собственников и в их личных помещениях.

Должностной инструкцией перечень обязанностей может содержать такие пункты:

  • быстрая реакция на аварии коммунального характера и прочие происшествия в относящихся к ТСЖ зданиях;
  • фиксировать в специальном журнале прорывы труб, появление протечек воды, газа, поломки в лифтовых шахтах, неисправность работы домофонов, возникновение техногенных аварий из-за неисправности электропроводки, факты возгораний и задымлений;
  • организовывать вызов соответствующих служб и ремонтных бригад для устранения аварийных ситуаций и поломок;
  • контролировать процесс прибытия на место происшествия ремонтников, следить за их работой;
  • сообщать председателю ТСЖ обо всех авариях;
  • следить за целостностью и сохранностью почтовых ящиков жильцов;
  • организовывать профилактические осмотры систем коммуникации домов.

Для реализации своей трудовой функции диспетчер имеет право требовать к предъявлению оригиналы документов, подтверждающих личность при адресованных ему обоснованных просьбах о выдаче ключей от помещений. Работник может рассчитывать на строгое соблюдение режима труда и отдыха, требовать повышения оплаты труда при увеличении нагрузки по месту работы.

Скачать должностную инструкцию диспетчера ТСЖ

Охранник

При приеме на работу охранника на стадии отбора кандидатуры проводится проверка наличия обязательных документов.

Важно! В числе необходимых документов при трудоустройстве на данную должность – актуальное удостоверение частного охранника.


Сотрудник на этой должности должен обладать знаниями:

  • в области обеспечения безопасности;
  • относительно границ вверенных ему объектов;
  • применительно к особенностям пропускного режима в зданиях ТСЖ.

В должностной инструкции для охранника следует предусмотреть такие обязанности:

  • ознакомление с образцами подписей должностных лиц, которым разрешено подписывать пропускную и разрешительную документацию;
  • придерживаться алгоритма действий при возникновении чрезвычайной ситуации;
  • производить досмотр вещей и грузов в корректной форме;
  • задерживать правонарушителей, оформлять соответствующим образом материалы задержания для передачи информации в полицию;
  • уметь пользоваться в случае необходимости средствами пожарной и охранной сигнализации, предметами пожаротушения;
  • вызывать сотрудников полиции, пожарной охраны, руководителей ТСЖ при возникновении экстренных ситуаций.

Охранник в товариществе собственников жилья имеет право пользоваться специальными средствами защиты при отражении нападения на него или жильцов домов, в случае пресечения преступных действий, при задержании преступников. При наличии угрозы жизни охранник может воспользоваться огнестрельным оружием.

Это право сохраняется и для случаев групповых нападений на охраняемые объекты.

На заметку. О каждом таком происшествии и произведенном выстреле надо сообщать в органы внутренних дел.

Скачать должностную инструкцию охранника ТСЖ

Юрист

Важность наличия в штате юриста обусловлена большим объемом документации в процессе управления товариществом.

Без хороших знаний юридической подоплеки спорных вопросов невозможно органам управления объединения самостоятельно отстаивать собственное видение проблемы и путей ее решения в спорах с коммунальными службами и представителями власти.

В обязанности юриста может входить:

  • разработка положений локальных актов;
  • составление договорной документации с контрагентами;
  • участие в расчете размера платежей в пользу ТСЖ;
  • правовое сопровождение сделок с арендаторами, подрядчиками, государственными структурами;
  • представление интересов собственников жилья в судебных органах;
  • проверка и визирование кадровой документации;
  • формирование письменных претензий и их направление нарушителям заключенных соглашений.

Юрист имеет право на собственное рабочее место, участие в заседаниях правления, ведение от имени товарищества переговоров. Юристу дается возможность присутствия на встречах председателя с жильцами.

Скачать должностную инструкцию юриста ТСЖ

Инженер

Инженер товариществу собственников необходим для разрешения проблем технического характера. Ему приходится заниматься не только непосредственным устранением неполадок, но и изучать договорные условия взаимодействия с поставщиками услуг.

В должностной инструкции для инженера могут быть прописаны такие обязанности:

  • подбор лицензированных исполнителей по обслуживанию жилых домов;
  • ежегодная подготовка графика на техобслуживание;
  • проведение ремонтных работ, контроль технического состояния эксплуатируемого оборудования;
  • оформление паспорта готовности жилого комплекса к зимнему и весенне-летнему периодам;
  • обеспечение и мониторинг пожарной безопасности;
  • ведение технической документации ТСЖ;
  • оформление нарядов на работы;
  • участие в разработке и подписании договоров с подрядчиками;
  • составление плана профилактических работ.

Инженер может воспользоваться таким перечнем прав:

  • выступать в качестве представителя жильцов домов при обсуждении сотрудничества с организациями, поставляющими разные виды ресурсов для домовладений;
  • инициировать разработку программы по улучшению системы организации труда технических работников;
  • по проблемным рабочим вопросам обращаться непосредственно к председателю правления.

Скачать должностную инструкцию инженера ТСЖ

Зарплата

Размер заработной платы наемных работников товарищества регламентируется на общих основаниях Трудовым кодексом.

Обратите внимание. По нормам, месячный доход сотрудников при полной занятости не может быть меньше минимального значения оплаты труда, установленного на государственном уровне.

Соответствующий размер заработка обеспечивается работникам за счет средств товарищества.

Система оплаты труда и график рабочего времени утверждаются путем обсуждения и голосования на собраниях. Текущая ситуация на рынке вакансий ТСЖ хорошо прослеживается на примере должности управляющего. Обязанности управляющего ТСЖ по многим вопросам соотносятся с полномочиями председателя правления.

Предлагаемая в среднем по России зарплата для управляющих находится на уровне:

  1. Во второй половине 2016 года среднее значение было равно 34 875 руб.
  2. За первые 6 месяцев 2017 года уровень средней зарплаты управляющим в вакансиях составляет 29 150 руб.

При этом по Москве уровень доходов может варьироваться от 30 000 до 80 000 руб. По количеству вакансий в ТСЖ первые места в рейтинге областей занимают:

  • Московская область – наибольшее количество предлагаемой работы в товариществах.
  • Санкт-Петербург и Ленинградская область.
  • Краснодарский край.
  • Хабаровский край.
  • Республика Хакасия.

По уровню зарплаты лидирующее место принадлежит Московской области, первые позиции распределились таким образом:

  1. Московская область.
  2. Республика Татарстан.
  3. Ленинградская область.
  4. Архангельская область.
  5. Кемеровская область.

В рейтинге должностей по доходности в ТСЖ лидируют:

  1. Управляющий товариществом.
  2. Сварщик-сантехник (на сдельной форме оплаты труда).
  3. Ассенизатор.
  4. Озеленитель.
  5. Электрик.

Можно ли её повысить?

Повысить зарплату наемным сотрудникам можно при согласии на это собственников жилья. Согласование механизма роста доходов персонала товарищества происходит по следующему алгоритму:

  1. правление выносит на повестку общего собрания внесение изменений в Положение об оплате труда, в качестве основного аргумента прилагаются выводы ревизионной комиссии о несоответствии уровня выплачиваемой зарплаты объему выполняемой работы;
  2. доведение до собственников требований законодательства в сфере трудового права;
  3. разработка и утверждение системы доплат и надбавок для наемных работников.

Теперь вы знаете, можно ли повысить заработную плату в ТСЖ.

Работа в ТСЖ предполагает наличие неравномерной нагрузки на разные должности. Одним из главных недостатков трудоустройства в товариществах является невысокий уровень зарплаты, который можно изменить только при согласии собственников жилья. Преимуществом считается однотипность выполняемых обязанностей, возможность научиться всем операциям в процессе работы для некоторых специальностей.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-45-84 (Москва)
+7 (812) 309-50-48 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!
Разделы в рубрике "Должности"
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий