+7 (499) 703-45-84Москва +7 (812) 309-50-48Санкт-Петербург

Все нюансы работы в должности председателя ТСЖ, а также его права и обязанности

Еще совсем недавно управление и ведение хозяйства в многоквартирных домах было возложено на плечи ЖЭУ. Однако в последнее время, в целях эффективности и усовершенствования функционала работы, за работу взялись компании ТСЖ.

Товарищество собственников жилья (ТСЖ) лично заинтересованы в повышении эффективности обслуживания и контроле счета за предоставляемые услуги. Собственниками дома, для управления товариществом, избирается председатель, который берет на себя обязанности координатора работы и кто является руководителем.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-84. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Что это за должность?

Что это за должность?Нередко от собственников жилья можно услышать «председатель правления ТСЖ» и «председатель ТСЖ». Что это? Две разные должности или синоним одной и той же? Согласно ст.149 ЖК РФ это аналогичное название одной и той же должности.

Являясь собственником жилья нужно вступить в ТСЖ. После чего нужно стать избранным в члены правления. И только после этих манипуляций вы имеете шанс, путем голосования членов правления, стать председателем ТСЖ.

Справка! Председатель ТСЖ избирается количеством голосов собственников жилья на общем совете дома. Важным фактором является то что избранный председатель должен быть собственником квартиры в управляемом доме.

Если потенциальный руководитель не имеет такого жилья, то возможно два пути решения:

  • собственником жилья в управляемом доме может быть близкий родственник;
  • проведение процедуры подписания документов, на основании которых председатель наделяется необходимыми полномочиями.

В этом случае управляющий действует независимо:

  1. Путем общего голосования ТСЖ избираются члены правления.
  2. Правление становится руководящим органом, которое избирает председателя.

Большее преимущество имеет тот проголосовавший, который имеет квартиру большей площади. Председатель ТСЖ представляет интересы собственников жилья, чье сообщество является юридической некоммерческой организацией. Правление ТСЖ избирается сроком на два года, после чего проводятся перевыборы. По истечении назначенного срока правление может остаться неизменным или назначаются новые члены управления.

Председатель осуществляет свою деятельность в течении двух лет. Если же он не справляется со своими обязанностями, то он может быть переизбран раньше или оставить должность самостоятельно. Все эти действия строго регламентируются и подчинены Жилищному кодексу (144-150 ЖК РФ).

Статья 144 ЖК РФ. Органы управления товарищества собственников жилья

Органами управления товарищества собственников жилья являются общее собрание членов товарищества, правление товарищества.

Обязанности

ОбязанностиДолжность руководителя ТСЖ довольно ответственная и требует немалых знаний в области законодательства. Если избранная кандидатура обладает определенными навыками в сфере жилищного-хозяйства, разбирается в тарифной политике коммунальных платежей и ведет честную работу, то такому руководителю не составит труда навести порядок и сохранять его долгое время. И так, рассмотрим обязанности руководителя:

  1. Председатель ТСЖ должен отлично ориентироваться в законодательстве РФ, следить за внесением поправок и дополнений.
  2. Контролировать своевременную оплату за предоставляемые услуги, мониторить бухгалтерский отдел организации.
  3. Следить за исполнением решений, которые были приняты на общих собраниях.
  4. Осуществлять контроль за состоянием мест общего пользования.
  5. Следить за работой обслуживающего персонала.
  6. В случае заключения договоров по предоставлению услуг со сторонними организациями, следить за их исполнением в надлежащий срок.
  7. Контролировать обязанности собственников, относительно ремонта общих помещений, согласно долям.
  8. Следить за соблюдением прав собственников и вовремя купировать спорные ситуации.
  9. Вести общедомовую документацию (отчеты, банковские расчеты, статистика).
  10. Своевременно, в установленные членами правления сроки, отчитываться о проделанной работе.

Относительно последнего пункта стоит конкретно рассмотреть, о чем именно должен отчитываться председатель ТСЖ:

  1. Отчет о составе членов правления. Для собственников важно знать координаты их проживания, что того, чтобы можно было обратиться с вопросом или предложением.
  2. Председатель должен отчитаться о проделанной работе товарищества. В частности это может быть отчет о выполненной или запланированной работе.
  3. ОбязанностиОтчет о ЧП и авариях в случае их возникновения и меры по их предотвращению – председатель должен в любой момент, по требованию жильцов, отчитаться о потраченных средствах товарищества.
  4. Собственники имеют право знать о планирующихся и проведенных проверках вышестоящих органов.
  5. Председатель обязан ввести жильцов в курс дела о действующих договорах, планируемых или расторгнутых (по какой причине).

Кроме, довольно внушительного списка обязанностей, председатель ТСЖ имеет также и ряд полномочий. Однако, в отличие от многих руководителей, чьи права имеют широкую сферу влияния, председатель ТСЖ в своих правах крайне ограничен.

Права

На что имеет право председатель:

  • полномочия председателя включают в себя подписание финансовой документации и возможность ведения бухгалтерии организации;
  • принимать решения и заключать сделки, которые законодательно можно провести без участия членов ТСЖ;
  • по своему усмотрению организовывать собрания членов ТСЖ;
  • выполнять поручения ТСЖ без доверительной документации;
  • заниматься кадровой работой, начислять премии и штрафы, руководствуясь законодательством;
  • распоряжаться нежилыми помещениями;
  • во время спорных ситуаций на голосовании принять окончательное решение;
  • также, он может обладать рядом полномочий, которыми его наделили члены ТСЖ.

До недавнего внесения поправок в ст.147 Жилищного кодекса, с председателем ТСЖ подписывался трудовой договор. В настоящее время некоторые юристы склоняются к тому, что в связи с изменениями в кодексе, подобные договора необязательны.

Многие настаивают на том, что достаточно договора исполнения обязательств.

Внимание! Каждое товарищество вправе самостоятельно решать вопрос о заключении договора с выбранным председателем.

Если же собственники склоняются к заключению договора, то для этого потребуются следующие документы:

  • Праваупомянуть объект соглашения;
  • срок действия договора (испытательный срок);
  • права и обязанности обеих сторон;
  • оплата труда;
  • организация труда и социальные гарантии;
  • ответственность обеих сторон;
  • общие положения.

Скачать образец трудового договора с Председателем ТСЖ

Товарищество собственников жилья без начальника правления

Мы, наверное, не сделаем открытия, если скажем, что не всегда на роль председателя ТСЖ имеются желающие. Зачастую это связывают с нежеланием возлагать на себя лишние обязательства и неблагодарностью работы.

Может ли ТСЖ действовать без председателя? Может. Но есть большое «но»! Не может получиться нормального функционирования организации без руководителя.

Важно! Согласно ст.149 ЖК РФ должность председателя обязывает контролировать все процессы, происходящие в организации, обеспечивать должный порядок принятия решений, осуществлять контроль за персоналом.

Несмотря на то, что ТСЖ не является большой компанией, через нее проходят немалые потоки финансовых средств.

Право подписи финансовой документации по закону принадлежит главе ТСЖ, который берет на себя ответственность и действует согласно законодательству. Как мы видим, отсутствие этой должности влечет за собой определенные трудности в управлении. Кроме того, все свои нужды и требования жильцы дома могут предъявить председателю ТСЖ.

Куда со своими проблемами обращаться, если отсутствует руководство?

Куда со своими проблемами обращаться, если отсутствует руководство?Можно сделать вывод, что отсутствие председателя плохо сказывается на функционировании деятельности ТСЖ. Как быть в такой ситуации? В этом случае можно нанять управляющего. По сути это тот же управдом, разбирающийся в формировании коммунальных тарифов, контролирующий деятельность персонала ТСЖ и порядок на общедомовой территории.

В свою очередь он должен консультировать жильцов по всем интересующим вопросам, в том числе разъяснять возникновение сумм в квитанциях по оплате. Возникает вопрос – зачем же при действующем управляющем нужен председатель? Прежде всего, стоит отметить, что председатель – лицо заинтересованное в улучшении состояния дома, а не нанятое лицо (управляющий), который находится «на зарплате».

Нередко бывает, что председатель не имеет должного образования и навыков для грамотной координации всех действий по обслуживанию ТСЖ. В этом случае и нанимается управляющий, который контролирует процесс работы и докладывает обо всем председателю.

Если председатель не обладает должными навыками, то в обязанности управляющего входит:

  1. Помощь в заключение договоров от имени товарищества.
  2. Выбор и сотрудничество с подрядчиками.
  3. Контроль и координация работы членов товарищества.
  4. Работа с поставщиками. Как правило договор с управляющим подписывается на 2 года, после чего он либо продлевается либо расторгается.

На основании чего он действует?

На основании чего он действует?Во-первых, перед вступлением в должность с председателем ТСЖ подписывается трудовой договор (ст.17 ТК РФ) с прописанными в нем обязательствами. Далее деятельность председателя ТСЖ осуществляется на основании нормативных актов, содержащихся в Жилищном кодексе и регулирующих деятельность руководства.

Хотя ЖК не имеет отдельной статьи, четко регламентирующей действия председателя, в нем есть упоминания о том, что председатель наделяется правом руководства, имеет право вносить корректировки в принятые решения.

Кроме того, председатель имеет права, которые недоступны членам товарищества. Кроме того, деятельность председателя осуществляется на основании внутреннего Устава. Устав может быть составлен как по стандартному образцу, так и с некоторыми поправками, внесенными самими собственниками жилья.

Скачать образец устава ТСЖ

Внимание! Занимая должность руководителя, его деятельность должна быть подотчетна собственникам многоквартирного дома. Другими словами, прозрачность ведения управления должна быть доступна всем жильцам дома.

Регистрация в налоговой

Законодательством предусмотрена регистрация ТСЖ в налоговой службе, так как эта организация является юридической. Процесс регистрации в настоящее время упрощен и осуществляется в соответствии с законом о регистрации. Вся процедура регистрации занимает порядка 5 дней с момента подачи документов.

Для регистрации в налоговом органе потребуются следующие документы:

  1. Регистрация в налоговойПротокол собрания собственников за подписью председателя ТСЖ.
  2. Протокол заседания о выдвижении председателя.
  3. Чек об уплате госпошлины.
  4. Заявление, в котором указано, что вся учредительная документация соответствует установленным требованиям. Подтверждение о достоверности сведений, содержащихся в них.
  5. Заявление, содержание название организации, адрес правления ТСЖ, вид управленческой деятельности, информация о председателе и учредителях.
  6. Заявление о регистрации за подписью заявителя.

Скачать образец заявления о регистрации ТСЖ за подписью заявителя

Вышеперечисленные документы председатель должен принести сам или выслать по почте. В течение одного дня с момента подачи заявления, регистрирующий орган должен известить заявителя о внесении организации в список ЕГРЮЛ.

Отказать в регистрации организации могут в том случае, если заявитель предоставил не полный пакет документов. Можно сделать выводы, что регистрация ТСЖ в налоговом органе достаточно рядовая процедура, не требующая больших хлопот, в отличии от самого управления ТСЖ.

Доверенности

Деятельность председателя осуществляется без доверенности от имени товарищества собственников. Заключение сделок, подпись документов может производиться председателем самостоятельно и не требует одобрения членов правления.

Что касается выдачи председателем доверенности третьим лицам. Зачастую у собственников жилья возникает вопрос о правомочности председателя на выдачу доверенности для представления интересов компании.

ДоверенностиСогласно ст.185 председатель может совершать сделки, если это предусмотрено учредительными документами. Доверенность выдается за подписью руководителя или иного лица, уполномоченного соответствующим законом.

Давайте рассмотрим несколько ситуаций, в которых возможна (невозможна) выдача доверенности и чем это регламентируется.

Имеет право Не имеет право Статья
Доверенность на представление интересов в суде Имеет право п.4 ст.185.1 ГК РФ.
На осмотр стояков Имеет право Ст. 185.1 ГК РФ
Управляющему ТСЖ Имеет право п. 2 ст. 149 ЖК РФ).

Документы для заверения подписи руководителя товарищества у нотариуса

Известно много случаев, когда собственники жилья недовольны неэффективной работой председатели или, более того, сомневаются в рациональном использовании денежных средств. В результате этого недоверия могут произойти перевыборы действующей «власти».

Данная ситуация становится закономерной, ведь собственники жилья хотят видеть «у руля» грамотного руководителя, радеющего за состояние жилого фонда. Зачастую попадаются специалисты, цель которых набить собственные карманы.

Важно! При выборе нового председателя требуется юридическое заверение его подписи.

Для того, чтобы заверить подпись председателя нужно нотариальное вмешательство. Для этого в нотариальную контору необходимо предоставить пакет документов для совершения процедуры удостоверения:

  • Документы для заверения подписи руководителя товарищества у нотариусапротокол заседания правления об избрании председателя;
  • устав ТСЖ;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • документ из налоговой службы;
  • свидетельство о госрегистрации;
  • документ удостоверяющий личность председателя;
  • протокол собрания собственников о создании ТСЖ;
  • список членов правления.

Более конкретный список документов лучше уточнить у нотариуса, который будет производить заверение подписи.

Вывод

С одной стороны должность председателя ТСЖ довольно сложная и требует юридической сноровки. Круг его обязанностей довольно широкий и не всегда есть желающие готовые приступить к выполнению таких обязательств.

Если подойти к вопросу управления многоквартирным домом с юридической точки зрения, то стоит отметить, что законодательством основательно продуманы все нормативы, касающиеся управления. Так что если вы все-таки рискнете поработать на благо собственников жилья нашего дома, то в любом спорном вопросе всегда найдете ответ, опираясь на жилищный и гражданский кодекс, а также руководствуясь уставом.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-45-84 (Москва)
+7 (812) 309-50-48 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!
Комментарии0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий