Каковы обязанности бухгалтера ТСЖ? Образец должностной инструкции

Каковы обязанности бухгалтера ТСЖ? Образец должностной инструкции

В каждом ТСЖ обязательно есть бухгалтер, к который принимает на себя львиную долю вопросов жителей МКД.

В чем же заключаются должностные обязанности сотрудника, занимающего эту штатную должность, какова широта его полномочий, в чем деятельность бухгалтера товарищества отлична от работы в иных организациях? В статье мы опишем работу бухгалтерии для начинающих.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-84. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Кто такой бухгалтер ТСЖ?

В ТСЖ бухгалтер, в том числе и главный – это тот, кто больше всех знает о финансовом состоянии товарищества, владеет информацией об объемах неплатежей членов организации и о том, насколько выполнены платежные обязательства перед поставщиками ресурсов.

Этот сотрудник насчитывает каждому собственнику квартплату и коммунальные платежи, контролирует денежные поступления от пользователей помещениями. Вся финансовая политика товарищества в руках этого сотрудника: бухгалтер составляет планы, готовит квартальные и годовые отчеты.

Именно к этому человеку не прекращается ни на один день паломничество жильцов: именно здесь можно получить справку, а также задать вопрос относительно начислений, нормативов по использованию ресурсов, а также в случаях, когда требуется перерасчет по коммуналке и пр.

Обязанности согласно должностной инструкции

Перечень функциональных обязанностей бухгалтера ТСЖ этого приводится в трудовом договоре, но более детально эти обязанности описаны в должностной инструкции. Обязанности бухгалтера ТСЖ состоят в следующих действиях:

  • ведение бухучета товарищества;
  • подготовка счетов, форм первичного учета, бумаг внутренней бух. отчетности;
  • начисление налогов, выписка налоговых накладных для субподрядчиков и поставщиков ресурсов;
  • проведение инвентаризации;
  • ведение реестров бух. учета по имуществу, основным средствам, материалам, финансам, кредитным операциям, выполнению услуг, исполнению сметы ТСЖ и пр.;
  • обеспечение собственников квитанциями, счетами, а также контроль за оплатой;
  • расчеты со сторонними организациями;
  • платежи по кредитным обязательствам, а также по услугам банков;
  • подготовка информации для ГИС и постоянное ее обновление;
  • списание материалов, запчастей и пр.;
  • выдача справок жильцам, перерасчеты по коммуналке и пр.;
  • ведение расчетов по аренде нежилых помещений, а также по оказанию услуг собственникам;
  • расчет зарплаты, отпускных, больничных всем сотрудникам;
  • проводить платежи и отчисления в фонд соцстраха, пенсионный фонд;
  • консультации граждан по всем вопросам относительно платежей, и т.п.

За каждым пунктом кроется скрупулезная работа бухгалтера, обязанного быть предельно внимательным: от ошибок не застрахован только тот, кто ничего не делает, но огрехи бухгалтера могут повлечь недоверие со стороны владельцев ко всему правлению ТСЖ, если подтвердится неоднократное наличие ошибок или допущение путаницы в квитанциях, счетах.

Скачать образец должностной инструкции бухгалтера ТСЖ

СПРАВКА! Должностную инструкцию готовят в двух экземплярах, один из которых выдают на руки командиру финансов товарищества, а другой прилагают к трудовому договору (далее – ТД).

Права профессионала

Если бухгалтер в единственном числе, то его права практически равны правам председателя, хотя и находится в прямом подчинении у главы ТСЖ. Права бухгалтера таковы:

  1. получать доступ к сведениям о финансовом состоянии товарищества, о каждом приходе и расходе;
  2. получить информацию о финансах фирмы за прошлые периоды;
  3. контролировать расход денежных средств и материальных ценностей;
  4. анализировать денежный оборот, финансовое состояние;
  5. взыскивать задолженности любых видов;
  6. инвентаризировать имущество;
  7. проверять списание с баланса.

Финансист вправе требовать от всех сотрудников своевременного отчета о расходе материальных ценностей как приобретенных за счет ТСЖ, так и полученных от подрядчиков. Этот специалист вправе получать все данные для полного владения финансовой ситуацией в товариществе в целом.

Размер зарплаты

С учетом особой ценности такого сотрудника для ТСЖ его уровень зарплаты в 2017 г. составляет:

  • Москва – 40 -50 тыс. руб.;
  • Санкт-Петербург – 35 – 45 тыс. руб.;
  • Пермь – 18 – 28 тыс. руб.;
  • Новосибирск – 20- 30 тыс. руб.;
  • Калуга – 28 – 35 тыс. руб.

Учитывая загруженность и степень ответственности, в предложениях работодателей в 2017 г. прослеживается повышение заработка для бухгалтеров в коммунальной сфере.

Условия работы

Специалист в области финансов в ТСЖ является кабинетным работником, его рабочее место – стол с компьютером, шкафы с папками, стул для посетителей. Не каждая жил. контора имеет реальную возможность выделить отдельную комнату для этого специалиста, поэтому он делит обычно одно помещение с председателем, совмещая приемные часы, иначе необходимой тишины счетоводу не получить. Режим работы – пятидневка, с двумя выходными.

По свое трудовой деятельности этот офисный сотрудник подчиняется непосредственно председателю товарищества, и имеет тесные производственные отношения как с ИТР-сотрудниками, так и с рабочими: в ТСЖ материальная ответственность возлагается даже на дворника.

О заключении договора с жилтовариществом

Штатный сотрудник, имеющий неограниченный доступ к финансам товарищества, не может быть оформлен иначе, чем по ТД, причем наличие испытательного срока – обязательное требование. Трудовой договор с бухгалтером ТСЖ составляется по обычной схеме и включает такие разделы:

  1. предмет договора;
  2. срок действия;
  3. права и обязанности сторон;
  4. гарантии, режим труда и отдыха;
  5. ответственность;
  6. условия оплаты;
  7. основания и порядок прекращения сотрудничества;
  8. прочие условия;
  9. реквизиты сторон, подписи.
ВАЖНО! Особое внимание следует уделить описанию конкретных обязанностей, а также – ответственности, мера которой у бухгалтера огромная.

ТД должен быть срочным, это разумное решение стоит принять каждому главе сообщества. Чем полнее освещены все разделы, тем более защищен сам сотрудник, и тем выше степень защищенности товарищества в случае трудового спора.

Скачать образец трудового договора с бухгалтером

Особенности налоговой политики

ТСЖ – организация некоммерческая, что требует особо внимательного и грамотного ведения бухгалтерии: стремление создать прибыль не входит в задачи этого предприятия. В то же время, товарищество может вести деятельность в разных направлениях:

  • выполнять ремонты с привлечением субподрядчиков;
  • сдавать в аренду нежилые помещения физ. и юр. лицам;
  • оказывать услуги жильцам, и пр.

Все основные и дополнительные виды деятельности требуют разной налоговой политики. Если в обычном производственном предприятии бухгалтер узко специализирован, то здесь требуются в разы объемнее знания и умения. Квалификация бухгалтера должна быть достаточной, чтобы разобраться и в расчетах с поставщиками ресурсов, и в начислениях платы каждому из собственников.

Помнить каждую отдельно историю, дать понятный, обоснованный ответ, объяснить, как и почему начисления составляют именно такие суммы – обязанность работника, которому зарплата выплачивается из карманов владельцев помещений.

Работа бухгалтера в ТСЖ требует выдержки, внимательности, скрупулезности, а также понимания того, что служба здесь – не обычная, а ради соблюдения законов и вместе с тем ради защиты прав собственников. Быть всегда собранным, уверенным, приветливым к посетителям нелегко, но такова участь этого работника. Обладая такими качествами, о работе этого специалисты жильцы будут оставлять лишь положительные отзывы.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-45-84 (Москва)
+7 (812) 309-50-48 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий